Excel的应用—工资管理

第七次实验——员工工资管理2011.09实验内容•一、本实验知识点•二、设计步骤工资管理系统的创建工资表的管理工资条的制作工资管理系统模板的创建建立基本数据表格建立工作表并输入数据增加查询数据分析工资数据制作工资条打印工资条保存模板使用模板一、本实验知识点•1.名称的定义•2.自动筛选•3.函数的应用:IF()、VLOOKUP()•4.数据透视表、数据透视图1.名称的定义•在EXCEL工作表中，可以使用表格中的列标志和行标志来引用这些行和列中的单元格，还可通过创建名称来代表单元格、单元格区域、公式或者常量值。如果公式引用的是相同工作表中的数据，可以使用行标志或者列标志；如果想引用另一张工作表上的数据，则可使用名称。•本实验在进行工资数据的输入以及工资条的制作时就用到了此功能，可以对预先设置好的单元格中的数据内容直接进行引用，减少错误率。1.名称的定义•基本工资=基本工资!$A$2:$E$13•工资表=工资表!$A$3:$K$14•补贴表=补贴记录表!$A$2:$E$13•考勤表=考勤表!$A$2:$E$13•员工奖金记录表=奖金记录表!$A$2:$E$132.自动筛选•数据筛选是指把数据库或者数据清单中所有不满足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足条件的数据记录，该条件由用户针对某列指定。常用的筛选方法有自动筛选、自定义筛选和高级筛选3种，筛选是查找和处理区域中数据子集的重要的快捷方式。•本实验在对工资数据信息进行查询时就用到了其中的自动筛选功能，通过简单的筛选操作，筛选出要查询的数据。3.函数的应用•（1）VLOOKUP（）用法•在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。–VLOOKUP中的V表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用VLOOKUP。–VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)–Lookup_value为需要在表格数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值或引用。若lookup_value小于table_array第一列中的最小值，VLOOKUP将返回错误值#N/A。–Table_array为两列或多列数据。请使用对区域的引用或区域名称。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。–Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。如果col_index_num：小于1，VLOOKUP返回错误值#VALUE!。–大于table_array的列数，VLOOKUP返回错误值#REF!。–Range_lookup为逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值：例如：VLOOKUP(A4,基本工资!$A$2:$E$13,2,0)3.函数的应用•（2）IF()用法•IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)–Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如，A10=100就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100，表达式即为TRUE，否则为FALSE。本参数可使用任何比较运算符。–Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且logical_test参数值为TRUE，则IF函数将显示文本“预算内”。如果logical_test为TRUE而value_if_true为空，则本参数返回0（零）。如果要显示TRUE，则请为本参数使用逻辑值TRUE。Value_if_true也可以是其他公式。–Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且logical_test参数值为FALSE，则IF函数将显示文本“超出预算”。如果logical_test为FALSE且忽略了Value_if_false（即value_if_true后没有逗号），则会返回逻辑值FALSE。如果logical_test为FALSE且Value_if_false为空（即value_if_true后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回0（零）。Value_if_false也可以是其他公式。4.数据透视表、图•数据透视图是以图形的形式来表达数据透视表中的数据，用户可以像更改数据透视表那样对数据透视图的布局和数据的显示方式进行修改。•本实验在进行工资数据的分析时就用到了此功能，通过创建数据透视图，可以更加方便地对大量的工资数据进行查看和汇总分析。二、实验步骤•1.建立基本表：–基本工资表–考勤表–奖金记录表–补贴记录表•2.建立工资汇总表•3.制作工资条•4.生成透视表、透视图第1步建立基本工资表第2步定义“基本工资”名称•由于【基本工资】表中的数据在后面很多地方都要用到，为了方便起见，可按图中方式定义“基本工资”名称（也叫别名）：基本工资=基本工资!$A$3:$E$13第3步建立考勤表在姓名这一列的B3单元格输入函数。原参数“基本工资!$A$3:$E$13”现在用参数“基本工资”代替。第3步建立考勤表本区域数据需引用VLOOKUP函数。考勤表的【公式审核模式】第4步建立奖金记录表第4步建立奖金记录表本区域数据需引用VLOOKUP函数。在E3单元格输入嵌套的IF()函数。完善后的奖金记录表注：本区域数据仅是评定奖金的依据，该表本身并没有被引用。引用VLOOKUP函数。第5步建立补贴记录表E3单元格中输入如图所示IF()函数。注：本区域数据仅是分配补贴的依据，该表本身并没有被引用。第6步定义“考勤表”名称考勤表=考勤表!$A$3:$E$13第7步定义“员工奖金记录表”名称第8步定义“补贴表”名称第9步建立工资发放明细表主要工资项的计算依据第9步建立工资发放明细表•“工资发放明细表”中第四行单元格中各公式说明：–B4：=VLOOKUP(A4,基本工资,2,0)–C4：=VLOOKUP(A4,基本工资,3,0)–D4：=VLOOKUP(A4,基本工资,4,0)–E4：=VLOOKUP(A4,基本工资,5,0)–F4：=VLOOKUP(A4,员工奖金记录表,5,0)–G4：=VLOOKUP(A4,补贴表,5,0)–H4：=E4+F4+G4–I4：=ROUND(E4/30*(VLOOKUP(A4,考勤表,5,0)),0)–J4：=IF(H45000,H4*15%,0)–K4：=H4-I4-J4工资发放明细表——公式审核模式续表第10步定义“工资表”名称第11步建立工资条第11步建立工资条•工资发放明细表中第四行单元格中各公式说明：•A3：=NOW()【显示当前日期】•C3：=VLOOKUP(B3,工资表,2,0)•D3：=VLOOKUP(B3,工资表,3,0)•E3：=VLOOKUP(B3,工资表,4,0)•F3：=VLOOKUP(B3,工资表,5,0)•G3：=VLOOKUP(B3,工资表,6,0)•H3：=VLOOKUP(B3,工资表,7,0)•I3：=VLOOKUP(B3,工资表,8,0)•J3：=VLOOKUP(B3,工资表,9,0))•K3：=VLOOKUP(B3,工资表,10,0)•L3：=VLOOKUP(B3,工资表,11,0)“工资表”名称在此应用第11步建立工资条利用自动填充方式完善工资条。预览工资条第12步建立数据透视图（表）•第一步：单击菜单【数据】→【数据透视表和数据透视图…】，出现如下对话框，选择红色方框内选项，单击【下一步】。第12步建立数据透视图（表）•第二步：选定区域，单击下一步。第12步建立数据透视图（表）•第三步：选择【新建工作表】。单击【布局】。第12步建立数据透视图（表）•第四步：将右边的字段按钮拖到左边的图上相应位置，单击【确定】。第12步建立数据透视图（表）•不同部门不同类别员工的应发工资统计表（透视表）。第12步建立数据透视图（表）•不同部门不同类别员工的应发工资统计图（透视图）附：工资扣款公式•请假扣款＝基本工资/30*(请假天数)•若应发工资5000,所得税＝应发工资*15%