员工手册华谛（DOC36页）

0湛江商贸物流城员工守则1目录第一章行为准则第二章考勤管理制度第三章加班管理制度第四章休假管理制度第五章纪律管理制度第六章奖励管理制度第七章保密制度第八章车辆使用管理制度第九章工作餐就餐制度第十章宿舍管理制度第十一章工衣管理制度第十二章印鉴管理制度第十三章档案管理制度第十四章会议制度第十五章出差管理制度第十六章人事管理制度第十七章其他2总则为了实现公司的发展目标，规范员工的行为、明确员工的职责，努力营造积极向上的工作氛围，公司编订员工手册，让所有的员工清楚了解公司的各种规章制度，使管理人员对公司的管理工作有所依据；力争做到公平、公正、公开，从而更有效地发挥员工潜能，按时按质按量完成每项工作任务。管理的规范化、制度化、程序化、人性化是公司各项工作顺利开展的重要保证。制度建设是强化人力资源管理、规范员工行为、保证内部机构高效运转的有效手段。做到有章可循、照章办事，用制度管人，管事，建设一支思想坚定，业务精通，纪律严明，作风过硬，形象良好的员工队伍，提高广大员工的自我约束力和工作积极性。望全体员工自觉遵章守纪，用制度激励和约束自己的行为，以出色的工作业绩，保障公司目标的实现。本手册适用于在职的所有员工。3第一章行为准则1员工行为准则1.1应当明确了解自己工作职责，承担起相应的工作职责，遵守公司规章制度；1.2不消极怠工，影响工作进程，工作时间不做私事；1.3应当按照公司政策及工作计划开展工作，不得推诿，延误工作；1.4应当严格遵守公司的组织架构图规定的上下级、职责，对职务公事，要循级而上，服从和尊重公司和上级主管的决定，不得阳奉阴违；1.5不应当以个人原因和意愿制造矛盾，争议需通过正常渠道去沟通协商，不得借故闹事、破坏公司正常的工作秩序。1.1应当自觉维护公司信誉，公司信息未经许可，不得对外发表，不得以公司名义办理私人事务，不得贬低或故意传播对公司或其他员工的错误言论；1.6不得在工作场所或工作时间内赌博、酗酒、使用违禁物品或滥用药物；1.7不得假借健康问题或其他理由缺勤；1.8应当保护公司的资产，不得故意损坏、销毁或处理公司的资产，有责任和义务防止和及时制止偷盗、不当使用或蓄意破坏的行为；1.9无论何种情况下，未经授权不允许违法规定采购、获取、使用、销售、租借、或赠予公司的资产；1.10工作中出现意外状况、意外事故等都应立即向上级汇报，不得隐瞒，不得蓄意对公司、他人或自身造成危害；1.11应保守业务和职务上的商业秘密，不得向外泄漏公司经营、体制、技术和财产机密，也不得向外泄漏个人薪金、奖金及福利情况。1.12不得在工作中私自接受招待、馈赠、回扣、贿赂或其他不法利益，员工不得在外兼职，不得将公司的客户和业务介绍给他人。2管理者行为准则2.1管理着应当认识到自身的管理职责，在管理过程中，有责任建立开放、坦诚、有效的双向沟通渠道，成为行为典范；2.2管理者应当不断探索有效的管理模式，制定高效的工作流程，培训指导员工；42.3在解决下属员工因利益冲突等原因提出的要求及投诉时，应当首先清楚了解事情情况，迅速、公正地采取解决措施；2.4应当严格遵照公司规章制度，奖罚分明，当下属员工违法公司制度，应及时制止，教育指正，并根据公司规章制度公正处理。第二章考勤管理制度1.考勤管理规定1.1考勤是企业支付员工劳动报酬，保险福利等待遇的重要核算依据，全体员工均需打卡考勤；1.2考勤机是对员工上下班时间的记录和证实，打卡由员工本人亲自打卡，不得代打、超前打卡，否则，当次签到无效，考勤不予记录；1.3每天打卡两次，上班前需打卡签到，下班后打卡签退；1.4员工因公外出，无法回公司打卡，因由本人提前填写《打卡异常填报单》部门负责人签字审批后，上交人力资源部，无法做到的事先书面申请，应向负责人口头申请，第二天补办《打卡异常填报单》，逾期三天未上交将视为无效；1.5忘记打卡不能作为填报《打卡异常填报单》的原因，当月不能超过3次（含3次）忘记打卡，当月超过3次后，每漏打卡1次，按旷工一天处理；1.6迟到早退1小时内，按事假半天处理，迟到早退超过1小时，按事假1天处理，当月超过5次后，每迟到早退一次，按旷工一天处理；1.7因交通堵塞、天气原因或机件故障导致班车迟到不按迟到处理，人力资源部用人工考勤的方式进行记录；1.8法定节假日值班需严格按照要求打卡，如出现缺卡1次，视为上班半天，如无打卡记录，视为当天没上班。1.9刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人力资源部反映并采取补救措施，否则视为未出勤；1.10指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷；1.11实行非固定周末休息或需要倒班的部门应月初提交《排班表》，如有变动应月末做更新汇总，《部门排班表》应由部门负责人签字交到人事部备案。第三章加班管理制度51.加班的界定：1.1原定工作计划由于非自己主观的原因（即设备故障、自然灾害等）而导致不能在原定计划时间内完成又必须在原定计划内完成的；1.2临时增加的工作必须在某个既定时间内完成的（如举行商业活动）；1.3某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作；1.4某些限定时间且期限较短的工作（如仓库盘点、工程限期等）；1.5其他由公司安排的加班工作；2.加班的规定2.1公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务。部门要严格控制加班，特殊情况下的加班尽可能实行调休。未经批准，加班一律不计加班。2.2在加班期内，必须有明确的工作任务和完成时间，并由部门负责人对加班人员任务完成情况进行考核，有冠加班之名而无加班之实，或未完成工作任务和工作量的，不安排相应补休或支付加班工资；2.3在加班期间，发现擅自离岗，按《纪律管理制度》的相关规定处理；2.4法定节假日值班需按配额人数提前提交排班表，经人事行政部审批后，严格依照班表上班，不得擅自更改，如需更改，需提前通知人事行政部，否则不予认定为加班；2.5加班的最小申请单位为1小时；2.6加班补休以最低以半日为单位，原则上当月内补休完毕，如因工作原因无法当月补休，因在当季度补休完毕，逾期未补休，补休将清零；2.7所有加班人员应如实打卡，完整记录加班时间；2.8申请加班需填写《加班申请表》，任何计划加班的部门和员工必须在事前履行申请和审批手续，未经批准的加班不计入考勤3.加班申请与审批职别请假日数核决主管经理分管总监总裁员工级别3天（含）以内批准3天以上审核批准主管级别以上3天（含）以内审核批准3天以上审核审核批准6第四章休假管理规定1.休假类别1.1员工休假包括公休假、法定节假、年休假、婚假、丧假、产假、病假、事假等类别。1.2公休假日，即每周的公休日，指员工工作满一个工作周以后应给予的休息时间。1.3法定假日，指根据国家纪念日、年节日以及其他人民革命斗争纪念日和风俗习惯需要，公司按规定作统一安排，各部门需要留守人员值班的，报人力资源部统一填制《放假期间部门值班表》。法定节假日明细表：节日名称休假天数备注元旦节1天公历1月1日春节3天正月初一、初二、初三清明节1天公历4月5日劳动节1天公历5月1日端午节1天农历五月初五中秋节1天农历八月十五国庆节3天公历10月1日、2日、3日假种给假日期应交证明文件年休假5天(工作满1年）事假每月事假不超过7天，全年不超过30天病假7天（含）以下市（区）级以上医院就诊病历的原件和复印件及医院开具的病假单的原件71、7天以上2、不得连续超过30天3、全年累积不得超过60天1、就诊病历的原件和复印件2、医院检查诊断书的原件及复印件3、医院就诊发票的原件及复印件4、医院开具的病假单的原件婚假3天结婚证书丧假3天（祖父母、外祖父母、父母、配偶或子女、同胞兄弟姐妹）有关办部门开具的证件或除户籍复印件1天（配偶父母）产假178天结婚证、准生证、出生证明及住院证明流产假15天（怀孕未满4个月流产）医师诊断书及证明42天（怀孕满4个月以上流产）医师诊断书及证明陪产假10天结婚证、出生证明及住院证明婚假、丧假、产假、病假均需提供相关证明文件，如无法提供，均按事假处理，并且需履行请假手续3年休假3.1年休假，是指员工每年在一定时期内享有保留工作和工资的连续休息。凡在公司连续工作满一年的员工，自第二年起可以根据其工龄长短享受年休假，年休假的计算周期为每年1月1日——12月31日；3.2员工每年年休假为5天，国家法定休假日、公休日不计入年休假的假期。3.3全年请事假累计30天，请病假累计60天，不享受当年的年休假；3.4员工可主动申请年休假，若员工的休假申请妨碍公司运作，部门负责人有权建议其选择其他休假时间；3.5公司根据营运的具体情况，安排员工年休假的，员工应当服从安排。否则视为自动放弃休假或按“未服从上级管理人员根据岗位职责所做的工作安排与管理”进行处理；3.6年假可分次休假，最小申请单位为1天,年假当年需休完，不可累积。3.7员工休年假必须履行规定的请假手续，至少提前一周提出申请，经主管领导批准后方可休假。84婚假4.1婚假，是指公司按国家规定给予员工的一种处理婚事的假期，婚假包括法定节假日及公休假在内；4.2凡符合国家《婚姻法》规定，在公司服务期内登记的员工，可享受3天的婚假待遇；4.3员工的婚假应当在登记结婚后当年内一次休完；4.4试用期员工不享有婚假；4.5婚假必须履行规定的请假手续，提交有效的《结婚证》的原件和复印件，至少提前一周申请，经主管领导批准后方可休假。5丧假5.1丧假，是指公司按国家规定给予员工因直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、同胞兄弟姐妹）和配偶父母丧亡的一种料理丧事的假期。5.2员工直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、配偶或子女、同胞兄弟姐妹）死亡时，给予3天丧假；员工配偶父母（公婆、岳父母）死亡时，给予1天丧假。5.3员工休丧假必须履行规定的请假手续，提交有关办部门开具的证件或除户籍复印件，如情况特殊，应及时告知直属上级，假期结束后，于上班后第一天按程序补办请假手续。6产假6.1产假，指符合《广东省人口与计划生育条例》规定的已婚女性员工生育休假的假期。6.2女员工产假的假期标准：6.2.1产假178天，其中产前休假15天；6.2.1女员工怀孕未满4个月流产的，自手术之日起可享受产假15天；怀孕满4个月以上7个月以下流产的，自手术之日起可享受产假42天；6.3男员工在其配偶产假期间，给予10天陪护假；6.4产假必须履行规定的请假手续，提交有效的《准生证》及其他生育相关证明的原件及复印件，至少提前一个月申请，经主管领导批准后方可休假，休产假复工后三天内，需提交《结婚证》、《出生证》的原件和复印件；6.5流产假按病假的要求提交相关证明，6.6国家法定休假日、公休日不计入产假及陪产假的假期。97病假7.1病假，指员工非因公受伤、患病不能正常工作而休假的假期。7.2员工病假必须履行规定的请假手续，7.3员工请病假7天以下且须提供公司所在市（区）级以上医院就诊病历的原件和复印件及医院开具的病假单的原件。7.4员工连续请病假7天以上，需提供二级及以上医院的证明文件：7.4.1就诊病历的原件和复印件7.4.2医院检查诊断书的原件及复印件7.4.3医院就诊发票的原件及复印件7.4.4医院开具的病假单的原件7.5公司有权根据员工的实际情况，要求员工到公司指定医院复查和审核假期，复检意见与病假证明不一致，公司有权按复检意见处理；7.6病情属实的，病假方为有效，若经核实，病情不属实的，已产生的病假按旷工处理；8事假8.1事假，指员工因私事或特殊情况须在工作日离开工作岗位而休假的假期。8.2员工事假必须履行规定的请假手续，填写《员工请（休）假条》并得到直接上级经理书面批准，否则将视为旷工。8.3事假期间不计发工资及补贴。9假期审批权限职别请假日数审批权限备注经理分管总监总裁余假需在当季度内调休完毕，逾期将清零。如因特殊原因无法调休，需提交延期休假的申请并阐明原因，经人事部部审核，分管负责人及常务副总裁审批方可延期。员工级别3天（含）以内审批7天（含）以内审核审批7天以上审核审核审批主管级别以上7天（含）以内审批7天以上审核审批10第五章纪律管