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第1页共42页序言尊敬的员工:欢迎您加入上海浦艺广告有限公司的大家庭。我们为您准备了这本《员工手册》,以便帮助您对新的环境有正确的认识。作为浦艺的一分子,请您详细阅读并了解这本《员工手册》,认真工作,服从纪律。希望您加入浦艺后,能把握机会,充分发挥自己的技能,好好运用在工作上,与浦艺一起迅速及健康地成长!如果您对这本手册内容有任何疑问,请直接向您的直属上司或行政人事部咨询。本《员工手册》随着时间的推移,个别条款将有所变动,公司将保留修改的权利。最后,祝各位员工工作愉快,身体健康!上海浦艺广告有限公司2011年8月1日第2页共42页说明一、目的:《员工手册》制定的目的是给我们的员工,特别是新员工,明确及了解公司的内部管理制度,以规范个人行为,保障公司及员工的基本利益。二、依据:本手册是以符合中华人民共和国国家劳动法及劳动合同法的基本要求和精神为依据,同时考虑到公司自身的经营状况和对在职员工的基本要求,以及维护员工的基本需要,确保公平公正的情况下而编定的。三、适用范围:本手册适用于公司的全体人员,《员工手册》的发放范围是公司的全体职员。四、适用性:《员工手册》是公司内部的重要政策和规章制度,是公司内部的法典,亦是公司向员工个人,及员工个人向公司的义务与保障,因此,全体员工必须认真学习和理解。《员工手册》请妥善保管,不得涂损、污脏,不得自行外借与复印。员工离职时应将本手册归还公司。如有遗失,按相关规定处理。第3页共42页目录第一章公司简介第二章人事政策与制度第三章员工行为规范和礼仪守则第四章奖惩制度第五章劳动纪律第六章行政管理第七章安全守则第八章从业观念第九章品质意识及ISO901基本知识第十章工业安全第十一章“7S”基本知识第4页共42页第一章公司简介一、公司概况:上海浦艺广告有限公司位于上海市xxxxxx,厂区占地面积约xx平方米。厂区内环境整洁,厂房错落有致,拥有专业技术和现代化设施相结合的生产车间,能生产技术精良、质量优异的展览展示产品、有机制品等。二、公司发展史上海浦艺广告有限公司创始于2006年,经历了6年的磨砺与发展,公司业务已拓展到多个领域。公司在展示陈列产品领域发展迅速,现在已成为多家跨国企业的合作供应商。为了更好地提升管理水平,为了面对激烈的市场竞争,企业广纳贤才,加强管理,已初步形成了完善的现代企业管理体系。三、公司客户及产品介绍:公司目前的主要客户xxxxxxxxxxxxx,主要产品有展示展架、亚克力制作等。我们既可为客户进行产品结构设计,也可根据客户提供的图纸或产品进行不同形状、规格的展示展架、亚克力制品及塑料产品加工。四、公司组织结构:(见附表)五、上海浦艺广告有限公司的企业精神:公司企业精神:创立恒久品质,光大企业形象。公司员工道德:热爱企业、忠于职守、团结互助、文明行动。第二章人事政策与制度第5页共42页一、录用1.用工部门根据人员现状,本着“德才兼备,任人唯贤,合理利用人力资源”的原则,填写《人员增补申请表》。经公司总经理审批后送行政人事部,由行政人事部向社会公开招聘或内部调配。2.聘用程序:行政部门面试并审查有关证件→根据需要做工作性测验或专业知识的测试→相关用人部门面试、笔试→特殊人员由总经理室审查或复试→资料送回行政部。3.面试人员经核准雇用,应按公司规定日期到行政部办理报到手续,并交验下列资料,否则视为拒绝受雇,报到通知因而失效。3.1身份证。3.2学历证书、培训经历证明。3.3职称证。3.4最后工作单位离职证明(由公司视实际岗位需要而定)。3.5一寸照片三张。3.6年内有效体检合格单。3.7劳动手册。3.8其它经指定应校验的文件。4.本公司雇用人员除特殊情况经总经理核准免予试用,或缩短试用期者外,其余人员均应试用六个月(含受训期)。试用不合格者不予录用。5.凡试用人员经发现有下列情况之一者,不予录用:(1)国家法律政府规定不得雇用者。(2)发现通缉在案者(正式录用亦同)。(3)经公司指定医院实施体检不合格者或发现有传染病者。(4)不能胜任工作、不接受合理指挥或不遵守公司规定者。(即违反劳动合同条款约定者)(5)提供不实个人资料者。(6)曾经受有期徒刑以上处罚者。6.员工在试用期间,每月由部门负责人对员工当月工作表现在《员工试用期评核表》上记录,员工对自己在试用期间的表现进行总结并签字确认后上交行政人事部存档。试用期满,行政人事部经理及相关部门经理对其做出考核鉴定,并填写《员工转正审批表》,报请总经理批准后,行政人事部及部门/车间负责人与员工面谈确认转正事宜。7.员工在试用期间休假累计超过十天(不含休息日),其试用期时间作相应延长。8.试用期间,公司与员工均可提出解除劳动关系,但需以书面形式至少提前三天通知对方。员工离职后,如再重新加入公司,需填写《复职申请表》交行政部,经相关部门负责人及总经理批准后方可办理入职,其工龄按最近一次加入公司的时间计算。9.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实行劳动合同制管理。合同期限自员工入职之日起计算,劳动合同一经确定,即具有法律约束力。二、人事档案1.员工档案由行政人事部负责建立和保管。主要内容包括:劳动合同、培训记录、个人资料、升迁记录、工资福利、表彰及处分记录等。员工离职后,此档案留存本公司。2.员工入职时需真实地填写《员工登记表》,对于提供不正确或虚假情况者,视为违反公司诚信原则,公司将根据具体情况,考虑作为解雇的理由。第6页共42页3.员工在公司工作期间的全部考勤、晋升、调动、降职、调薪、培训、奖惩、绩效考核与评估等,都将记录保留在员工档案资料中,直到劳动关系结束或终止。4.若有以下事项发生变动时,员工应立即填写《个人情况更新表》并向行政部报告,同时将相关资料送行政部备案,否则公司将会认为员工虚报资料,将按照情节轻重给以处分。(1)本人联系电话、住址发生变化时(2)新取得某种学历、资格、职称时(3)婚姻状态发生变化时(4)发生意外或病痛时的联系人(5)本人的姓名(6)其他应告之的事项等5.除工作所需,员工不得私下打听他人的个人情况。三、工作时间1.公司按法律规定实行综合计算工时工作制、不定时工作制和标准工时制。员工如因工作需要须在假日加班工作的,公司按劳动法规定给予加班费,具体参照《加班管理制度》。2.所有加班必需由负责人或其授权人审批,事先填写《加班申请表》,经批准后由行政人事部相关人员录入考勤系统。没有批准的加班为无效加班,不予支付加班费。3.在法律规定允许的范围内,因公司生产需要加班,雇员应以公司整体利益为重,并配合公司的安排。四、考勤1.打卡手续:1.1员工每日上、下班均须打卡。1.2员工上下班如有未打卡者,除有正当理由经部门经理证明,并经行政人事部核准在考勤卡上签注,其余一律视同旷工处理;因任何原因漏打卡者,每月三次以内及时由部门经理、行政人事部核实签字后方可有效。每月未打卡超过三次按照迟到、早退、缺勤制度处理。1.3员工因事需早退或公出,离开公司且当日不再返回者,应打卡后方得离开公司。否则视为未打卡处理。1.4考勤卡必须保持完整清洁,如因考勤卡记录不明而影响薪资核算者,除有正当理由不得要求重新核算。1.5本公司员工打卡,如有以下情节之一者,均以旷工一日计1.5.1委托他人代打考勤卡或代打考勤卡者(若有误打他人考勤卡者,因立即向行政人事部申请更正,否则以代打卡记);1.5.2伪造或涂损考勤卡者;1.5.3有迟到早退情节,而故意不打卡者。1.5.4下班时间未办理手续无故早退者,超过30分钟视为旷工一小时;1.6员工上班不得迟到,下班不得无故早退,否则按公司考勤制度处罚:迟到、早退每分钟处罚2元,每月超过3次以上,按4元/分钟扣款。超过30分钟,视作旷工。旷工一天扣罚3天工资,累计旷工满3天,作自行离职处理。1.7员工工作时间中因公外出或因公会议需填写公出单,未填写公出单者视为旷工。1.8丢失考勤卡,须申请补办,并扣罚款10元。由此而影响人事部门核算工资的后果自负。丢失门禁卡、工作证,须及时到行政部补办,并支付20元成本费。2.公出第7页共42页2.1员工因公外出一律事先填写《公出单》,注明公出时间、公出地点、公出事由,并由部门经理签字批准,部门经理公出由总经理签字批准。2.2《公出单》在员工离厂时交当值保安后予以放行;3.旷工3.1未经请假或假满未经续假而擅自不到职,以旷工论。3.2委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工一日论处。3.3员工旷工时间不满半日的以半日计算。3.4员工旷工按【(基本工资+技能工资+工龄工资)/工时】的三倍予以扣除。3.5无故连续旷工满三日或全月累计旷工三日,予以无补偿解雇。4.员工的出勤情况为员工表现评估的内容之一,与绩效工资或奖金挂钩。5.加班考核规定5.1所有加班必需事先填写《加班申请表》,经部门经理批准后为有效,没有批准的加班为无效加班,公司不予支付加班费。5.2在法律规定允许的范围内,因公司生产需要加班,雇员应以公司整体利益为重,并配合公司的安排。5.3员工延长工作时间(即加班部分)支付办法按国家规定给付。5.4员工每日应办事项,应于当日规定上班时间内完成,如确因公司订单必须在规定上班时间外加班完成者,应事先经部门经理同意始得加班。5.5员工因故不能加班者,应事先征得部门经理同意,方得离开。如在加班时间内擅离职守者,亦按公司制度处罚。5.6加班结束后,应于加班单上注明加班时间内之工作内容。5.7出差员工除暂调外不得请领加班费。6.假期6.1员工休息及其休假,原则上依国家劳动政策法规实施。6.2请假规定:员工请假分为事假、病假、婚假、产假(计划生育内)、丧假、工伤假、公假、年假等。6.3请假程序6.3.1员工请假,需填写《请假单》,并事先办理请假手续,请假时应于事前由本人以书面形式叙明请假理由及天数,办妥请假手续及工作移交手续,并报知行政人事部备案后方可离开工作岗位。如遇紧急情况应先征得上级同意,在事后补写《请假单》,并向行政人事部提供相关证明文件。6.3.2请假天数在三天以内,由部门主管批准;请假天数在三天以上七天以内(含七天),由部门主管签字同意后,报部门经理批准;请假天数在七天以上,经部门主管、部门经理签字同意后,报总经理批准。请假工资按(基本工资+技能工资+工龄工资)予以扣除。6.3.3除有紧急情况,员工请假三天以内的,应至少提前一天申请;请假在七天以上十五天以内的(含十五天),至少提前三天申请;请假在十五天以上的,至少提前七天申请。6.3.4请假时数最低计算单位及累进单位:最少以半天为计算单位及累进单位。假期未满而提前上班者,本人须于上班当天亲自到行政部销假,否则不作出勤记录,并按预先请假时数计算。请假时数在8小时以内的,不得办理销假手续。6.3.5假期已满而因故未能按时上班者,必须最少提前一天与公司取得联系并征得同意,同时请他人代续假,否则以旷工论。第8页共42页6.3.6事假,病假之累计均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止。6.4事假:事假为无薪假,每月不得超过7天(含双休日、法定假),全年不得超过14天。6.5病假:员工请病假除需填写《请假单》外,必须提供请假当日,镇级以上医院开具的病假证明交行政人事部备案,否则以事假论。如因急病不能亲自办理请假手续者,必须事先征得主管同意,到勤后补办手续。外来员工返乡期间因病未能上班者,须提供当地乡级以上医院开具的证明方能以病假论。病假工资支付按相关法律规定。6.6婚假:员工初婚可按法律规定享受婚假,但应向公司提交结婚证书原件和复印件,由行政人事部审核和存档。婚假应提前一个月申请,并在领取结婚证后3个月内休完,逾期不补。婚假须一次申请用完。6.7产假:女性员工符合国家计划生育政策而生育的,按国家法律相关规定执行产假;男性员工配偶生育时,按国家法律规定给予相应天数的产假。申请休产假时,必须提供行政人事部要求提供的相关证明。6.8丧假:员工请丧假应附死亡证明及与死者关系之证明文件,并按下列规定给假。6.8.1直系亲属,如员工之父母,岳父母或公婆,配偶,子女死亡者,给予丧假三天。6.8.2非直系亲属,
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