办公室主任岗位职责（通用4篇）

写作好帮手1/6办公室主任岗位职责（通用4篇）【导读】这篇文档“办公室主任岗位职责（通用4篇）”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的，供您参考学习，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们下载吧！办公室主任岗位职责【第一篇】1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作2、负责公司固定资产管理工作并流程化3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配6、有宿舍及食堂管理相关经验办公室主任岗位职责【第二篇】1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度；综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负写作好帮手2/6责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行；2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理；3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定；4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；5、负责各职能部门绩效考核与管理。办公室主任岗位职责【第三篇】用我的工作经历和工作经验来看，生产和销售部门是企业的骨骼和肌肉，办公室等行政服务部门是企业的神经和血液。作为企业办公室主任，首先要忠于企业，热爱本职工作。能够快速领悟领导指示，并进行有力的执行、监督、总结和反馈。我认为作为办公室主任，其工作总体的目的就是把企业有限的资源和谐组织起来，提高企业运作效率、节约企业经营成本；提升员工满意度和对企业的忠诚度；提高产品质量、提升企业形象；通过良好的服务，通过写作好帮手3/6协调对内、对外关系，创造良好氛围，促进销售提高企业的盈利。形成企业、员工、社会和谐发展良好发展局面。我认为我需要做以下的工作内容：1、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。如办公室管理规范、仓储规范、生产规范、门卫规范等等。2、监督、执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。3、搜集行业新闻、生产技术、市场经营情报，为总经理出谋划策，促进企业发展。4、根据企业生产、销售情况和市场变化情况，制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务，做好服务工作。5、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：明确岗位职责、检查监督各个部门工作；直接负责公司文员、汽车司机、保洁员保安以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。6、做好公司员工的培训及考核及储备工作，鼓励复合型人才的培养，如技术工人一专多能，管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动，减少人员的不正常流失。写作好帮手4/67、规范本部门的服务，经常去各个部门调查沟通。协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。8、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。9、建立完善的相关档案分类工作，如人事档案、供应商档案、常用办公用品档案、公用车辆使用、维修保养档案。10、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。11、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。12、搞好公司水、电、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。培养员工在企业的主人翁精神。13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开写作好帮手5/6展企业形象宣传活动，建设及公司形象的设计和推广实施。14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，外出集体活动，根据企业经营情况并采取一定的福利措施。提升员工在企业工作的自豪感，提高员工对企业的忠诚度。15、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。16、部分日常的企业外来的接待工作。17、向总经理常汇报，常沟通，完成领导交办的其它工作。如有不详细的和需要改正的地方，望高总给予及时指正！办公室主任岗位职责【第四篇】1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。写作好帮手6/66、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。