泰信员工手册

目录前言……………………………………………………1第一章总经理致词…………………………………2第二章公司简介……………………………………3第三章公司理念……………………………………9第四章人事管理制度………………………………9第五章薪酬福利制度………………………………15第六章宿舍管理……………………………………18第七章工作服管理…………………………………19第八章印章管理……………………………………20第九章会议管理……………………………………20第十章固定资产管理………………………………22第十一章差旅费报销制度…………………………23第十二章公司业务员管理制度……………………25第十三章招投标管理制度…………………………26第十四章车间管理规定……………………………28第十五章食堂管理制度……………………………35第十六章安全与环境卫生…………………………38第十七章保密制度…………………………………40第十八章员工守则与准则…………………………41第十九章员工行为规范……………………………42第二十章结束语……………………………………45员工承诺书…………………………………………45山东泰信建设工程有限公司《员工手册》1前言欢迎您加入山东泰信建设工程有限公司（简称山东泰信），共同参与公司未来的发展，在此谨祝您工作愉快。山东泰信的每一点成就，都有赖于山东泰信全体员工的共同努力，山东泰信明天的每一个进步，从今天开始，都与您的努力密切相关。现在，请随我们一起，走进山东泰信——这本手册，将向您陈述山东泰信的价值观，介绍山东泰信内部最基本的规章制度，讲解您在山东泰信所拥有的基本权利、应履行的责任与义务，帮助您更快地融入团队，愉快的开展工作。本手册主要涉及我们在工作中的常见内容。如果您在阅读或执行中有任何疑问，或需要了解更多内容，请与我们或您的上司联系。我们都很乐意解答您的疑惑，并和您坦诚地进行讨论和交流。本手册中的内容如有变动，公司会及时将修改的部分发布给员工。本手册涉及之内容，仅供公司内部使用，手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。山东泰信建设工程有限公司办公室二零一零年九月山东泰信建设工程有限公司《员工手册》2第一章总经理致词各位员工：欢迎您加入我们共同的事业——山东泰信建设工程有限公司，我深信这是您人生道路上的一个重要决定，我也希望，这个决定将是您为社会创造价值、个人事业发展与追求理想的人生道路上跨出的关键性的一步。新经济给企业的发展带来了巨大的机遇，我们将与志同道合的伙伴一起，共同创造全体员工美好的未来！当我们回首自己人生历程的时候，会因为我们曾供职于泰信公司而骄傲地说：“我自豪，我是泰信人！”山东泰信建设工程有限公司董事长：山东泰信建设工程有限公司《员工手册》3第二章公司简介一、企业简介山东泰信建设工程有限公司是经国家建设部核准颁发的建筑幕墙工程施工贰级、建筑装饰装修工程施工贰级、钢结构工程施工贰级和金属门窗工程贰级资质及幕墙设计资质乙级的企业。注册资金壹仟万元。主要承接各种玻璃幕墙、石材幕墙、金属幕墙、高档金属门窗、轻钢结构车间、网架、采光天窗及室内外装饰装修工程的设计、生产与安装等。公司奉行“培养一流的装饰职工队伍，组建一流的施工企业，争创最佳的经济效益，提供优良的售后服务”的宗旨，把高品质的产品及最优质的服务视为企业的最高经营目标。公司一贯坚持科技兴企的方针，注重技术素质的提高，现拥有生产、施工安装职工180余人，一级建造师6人，二级建造师8人，工程师8名，助理工程师及技术人员36名。二、公司标志释义山东泰信建设工程有限公司《员工手册》4三、公司组织结构董事长总经理办公室技术部设计院资料归档管理招投标材料计划工程预算工艺质检保管统计生产班组生产部技术施工安全检查技术检查建造师工程部营销部财务部供应销售资料员预算员材料员施工员安全员质检员材料员技术负责人项目部项目经理工程施工管理一分公司二分公司营销部财务部供应销售材料员材料保管资料员后勤部山东泰信建设工程有限公司《员工手册》5四、公司部门分工及职责1、董事长黃启宾：负责公司总体运作及方向及一分公司的经营管理；2、总经理杜敏利：负责公司的内部事宜，负责二分公司的经营管理；3、设计室人员：张德东职责：设计图纸、招投标文件制作、工程预决算、施工资料归档4、工程部（项目部）：人员：张学岗、张振兴、孔雪职责：设立工程项目管理部门、负责各个工地施工管理；所有联营单位都由工程部负责与办公室沟通联系：包括公司资质等资料；5、综合办公室：人员：张新萍、段会娟职责：公司工程合同归档、公司资质的升级管理、对外事宜；公司制度整理归档、公司会议记录、公司职工人事档案合同的管理；6、财务室：人员：苗翠华、张芳、黄霞、张卫华职责：①苗翠华、张芳：负责公司经营活动、投资活动、筹资活动所产生的财务事宜。②黄霞：负责一分公司与总公司的财务来往，一分公司各项目的资金来往及现金管理。③张卫华：负责二分公司与总公司的财务来往，二分公司各项目的资金来往及现金管理。7、后勤部：山东泰信建设工程有限公司《员工手册》6人员：程令水职责：负责公司安全、生活、卫生、基建、采购等项目，具体：公司非生产性（包括办公用固定资产、办公用日常消耗品等）的采购产生的花费及开支均要通过后勤部审批，采购。（具体程序查看“第十章”）8、劳务部：人员：刘绪强、王义刚等等职责：根据工地的需要安排施工人员，对所带工地人员进行管理。山东泰信建设工程有限公司《员工手册》7五、公司项目管理流程及图解1、项目管理流程图1-3人现场管理工程资料收集及整编进行项目管理机械设备需求计划材料需求计划项目经理技术负责人材料员（或黄河物贸代购）工长（1-3人）安排实施采购计划提订单采购计划项目出纳，账目管理实施采购验收材料进行保管项目经理签字商务流程项目组织结构生产技术流程劳务及外协施工队伍的管理单据报销施工技术指导资料员施工现场五大员施工员安全员质检员编制施工进度表劳动力需求计划工长签字山东泰信建设工程有限公司《员工手册》82、流程图图解说明⑴、项目组织结构主要人员组成：项目经理、技术负责人、资料员、施工员、安全员、质检员、材料员、工长⑵、商务流程：技术负责人：根据合同及工程进度提出订单采购计划；项目经理：依据设计负责人的采购计划表安排材料员进行采购；资料员：材料员将有工长及项目经理签字的报销单整理报销。工程出纳职责：1、项目部资金记账，只认项目经理签字；2、周一8：30前将上周账单发到（分）公司邮箱；3、附件与贴票的最大时限差为6天（含6天）。材料员：根据采购计划表进行采购，并将材料送于工长（保管）验收保管；工长：验收材料员采购的材料，并妥善保管，在采购员采购材料收据上签字确认；⑶、生产技术流程：技术负责人：施工技术指导项目经理：编制施工进度表；劳动力需求计划表；材料需求计划表；机械设备需求计划；资料员：资料收集及整编，隐蔽工程验收；施工员（安全员、质检员、材料员等1-3人）：进行现场管理；工长：劳务及外协施工队伍的管理；山东泰信建设工程有限公司《员工手册》9第三章公司理念一、公司目标企业通过持续健康的发展，不断满足全体职工日益增长的物质需求及精神需求，让员工充分实现个人价值，以身为泰信人而骄傲。二、公司文化上善若水厚德载物三、公司精神积极主动拼搏务实四、人力资源理念教育、学习、培训是提升人才的起点，建立公平、公正、公开的竞争机制，发挥人性优点（勤奋、竞争、创新等），制约人性弱点（惰性、逃避责任、投机取巧等），培养有信仰、有信用、有信任、有抱负、有使命感的员工群体。七、用人原则要用好学上进、与时俱进、敢于挑战自我、正直、诚信、忠于祖国、忠于公司的人，淘汰那些自己不思进取，无自信心、无方向感、无理念自私自利的人。第四章人力资源管理制度第一条招聘与录用一、招聘原则1、公司招聘员工实行男女平等、民族平等的原则。2、公司招聘员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘原则，不招用不符合录用条件山东泰信建设工程有限公司《员工手册》10的员工。3、员工应聘公司职位时，一般应当满18周岁（必须年满16周岁以上），身体健康，表现良好的。4、员工应聘公司职务时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系（实习生、兼职除外）。5、公司录用员工主要按其该工作岗位是否适合而定，并以对该职位的业务常识和实际工作能力以及工作态度为录用的重要依据。6、凡有下列情形者，公司不予录用或录用后予以辞退：①违反中华人民共和国法律法规；②经公司核实，所述个人经历、资历、证件虚假的。二、人员招聘1、各部门根据工作情况如需要增补人员时，经部门负责人同意、总经理批准后方执行。2、办公室应全力按时保质、保量招聘，招聘方式以内部招聘、网络招聘、登报、人才市场、员工引荐等为主。3、应聘人员须经过由办公室组织面试合格后，由用人部门负责人组织第二次复试合格后，方可到办公室办理入职手续。4、应聘者个人所提供的应聘资料不管录用与否一律不给予退还；未被录用的应聘者资料将被存入公司永久性人才档案，待下次公司需要人才时再进行筛选聘用。三、校企合作实习生制度为了更好地适应公司的用工要求，公司每年从校企合作学校选择一批学生到公司参加为期半年的实习培训。实习期结束后，公司根据学生个人表现，将直接录用，享受试用期的福利待遇。山东泰信建设工程有限公司《员工手册》111、公司根据自己的用工需要安排实训岗位，但不得让学生从事违法或对身体造成伤害的工作。2、公司有权要求学生严格遵守公司规章制度的各项条款，对严重违纪，不适合继续实训的学生，将予以辞退；3、公司为学生在实训期内提供下列劳动报酬：学生在实训期间的劳动报酬标准为前两个月300/月/人，中间两个月为500/月/人，后两个月为700/月/人，公司将根据个人表现给予浮动工资。其中，实习期为六个月，实习期满并合格者，公司将予以录用，并按照公司制度执行相关的福利制度。4、公司为学生免费提供住宿、工作服及劳动保护用品，并按企业的统一规定给予学生每月4天的假期，提供职工应该享受的福利待遇。5、实习期学生所在的学校举行集体活动时（如考试、毕业生采集信息、办理离校手续、毕业论文各项事宜等），公司给予学生办理请假事宜。四、试用1、所有员工必须通过试用期前的考察。2、试用期1--2个月，在校企合作中参加为期六个月的培训的学生试用期为一个月。3、试用期间公司与员工签订试用协议，规定双方权利及义务。4、试用期间一律按基本工资发放，若通过试用期，转正后按公司制度执行。五、正式聘用1、试用期满后10天内，本人应提出书面转正申请交至部门主管处。山东泰信建设工程有限公司《员工手册》122、部门主管签署意见后交办公室审批。3、经公司审批通过后，员工应到办公室填报正式员工档案表，签署聘用协议。4、员工的福利待遇自转正后一个月开始享有，未提供福利待遇期间发生的意外公司不负担任何费用。5、员工在公司的工龄自开始试用时计算。6、聘用期满前一个月，部门主管应将本部门续聘名单报至主管主任，主管应在一周内处理完毕并通知部门及行政部、公司与员工的聘用合约包括：聘用协议书（规定双方权利义务）、职位说明（规定员工工作内容）、员工手册（对公司情况的解释）。第二条工作时间1、工作制一线工程技术管理人员可实行弹性工作制，二线管理人员及一线生产工人实行坐班制。二线管理人员的工作时间为周一到周五；一线生产工人工作时间为周一到周六。2、工作时间：上午：7：30（8：30）——12：00下午：13：00——18：00（17：00）3、考勤·早8：30下午17：00第三条请假、休假与考勤管理规定一、请假制度1、病假必须至少提前一天向直接部门主管提交假单并获得批准，特殊情况可以先电话后申请后补假单（假单山东泰信建设工程有限公司《员工手册》13当月底前必须交行政部存入个人档案），否则视为旷工。销假上班当天应将医院假条与部门主管签字和假单送行政部存档。无假条或未获主管在假单上签字认可者，或行政部未收到相应文件，视为事假旷工。病假不影响基本工资，但会通过影响当月考绩得分，影响浮动工资。月病假累计超过7个工作日（含），