竣工资料编制及归档管理规定

霍林河坑口电厂新建工程（2×600MW机组）竣工技术资料编制及归档管理规定CPIECB-HLH3070301001-2005版本／修订次：1／1编制:唐宇静审核:颜岩批准:王庆生中电投工程建设管理分公司霍林河项目部发布日期：2005年08月29日实施日期：2005年10月13日目录火电建设工程竣工技术资料归档整理要求......................................................1工程竣工技术档案资料的管理与编制要求.............................................1火电建设工程竣工技术档案资料项目范围.............................................6I.移交业主竣工档案资料...........................................................................6II.移交公司的工程竣工技术档案资料.......................................................9火电建设工程竣工技术档案资料的编制...............................................10竣工技术档案资料的整理与保管............................................................16工程竣工技术档案资料保管期限............................................................17火电建筑安装工程质量记录编制说明............................................................23火电建筑安装工程质量评定标准............................................................23质量记录—归档资料编制说明................................................................23-1-霍林河项目部火电建设工程竣工技术资料归档整理要求————适用霍林河项目部工程竣工技术档案资料的管理与编制要求火电建筑安装工程竣工技术档案，是火电建筑安装工程施工全过程的真实反映，是广大工程技术管理人员和建设者劳动与智慧的结晶，是一项宝贵的财富。火电建筑安装工程技术文件资料是工程竣工技术档案的原始材料，它的形成、积累、整理、汇总工程贯穿于施工全过程。工程竣工技术档案资料在收集、整理、汇总、归档的每个环节中，都应具备真实性、完整性、系统性。凡未按照国家有关工程竣工技术档案资料编制的有关人员应承担主要责任，审核人员也应承担漏审的责任。1、编制工程竣工档案资料的技术要求。工程竣工技术档案资料的内容，应与工程施工过程的实际情况相符合，做到分类科学、记录准确、规格统一、文字符号清楚、图文整洁。2、工程竣工技术资料档案资料的分类与立卷，工程竣工技术档案资料的分类与立卷一般应按照下列方法进行：火电建筑安装工程竣工技术档案资料应按照专业（如建筑、电气）组卷，每个专业一卷。每卷应按照单位工程的多少分册，基本上一个单位工程一册，也可以两个或以上的单位工程合订于一册，但各自要独立，不得混淆。设备或原材料的出厂质量合格证和检测技术文件，应分别编入有关专业的案卷中，不另立案卷。a、规格与填写。为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率，适应长期保管、重复查看和使用的目的，在编制时必须按照国家的规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，图文整洁，数据准确、齐全、不得漏项。工程用纸规格和填写要求如下：b、工程文件的纸张必须使用70g以上的A4型297mm×210mm（长×宽）的复印纸。c、打印要求：用纸的页面设置，页边距上20mm、下15mm、左25mm、右15mm；版式页-2-霍林河项目部眉7mm，页脚15mm。各种记录表式页面设置的页边距也采用打印要求。d、文字填写及绘图，不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水，也不得采用复写的文件资料规范。所有归档、移交记录必须采用激光打印机打印。e、印制或自制工程竣工技术档案资料用表时，除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外，在装订时应防止产生装订后文被覆盖或装订不牢等缺陷。3、工程竣工技术档案资料应按照有关规定采用统一表示，在实际应用时可适当调整图文尺寸和线隔距离。记录应字迹清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。4、图示画法与加工符号的表示。火电建筑安装工程竣工技术档案资料中的图示画法及尺寸、加工符号的标注，应清晰规范，以保证工程竣工技术档案资料的质量。5、抄件与复印件。为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性，对于抄件与复印件，必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人，产品的名称、规格、数量、原件编号，制造出厂的时间，规定的指标、性能等主要项目内容毫无遗漏的抄写、复印清楚，并应有抄写、复印人的签字，以便追踪核查。6、竣工文件编制要求：项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件；竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。7、整理方法7.1、分类文件分类参照原能源部“国家电力公司总经理工作部文件总文档[2002]29号《火电企业档案分类表6-9大类》”规定执行。在一个全宗内应该按统一的方案分类，并保持分类体系的稳定。7.2、装订7.2.1归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在-3-霍林河项目部1615×38前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文为一件时，复文在前，来文在后。7.2.2发文文件一般按照发文正文+附件+发文稿单+底稿（在计算机上起草文件可无底稿）的顺序装订。7.2.3收文文件一般按照收文处理单+收文正文+附件的顺序装订。7.2.4装订使用的材料和方法应符合档案保护的要求，且简便易行。如采用缝纫踏线、三孔一线装订等。7.2.5装订应不影响归档文件的阅读和复制，以不破坏文件的原始状态为原则。7.2.6长期和永久保存的归档纸质文件应无金属物，短期文件及已装订成册的刊物、书籍等可不拆钉。7.3排列归档文件一般采用在同一年度内、按文件分类的最低一级类目（分类号）下的流水件号先后顺序排列。党政机要文件应分别排列存放。7.4编号7.4.1归档文件应在首页(发文在红头文件页面、收文在收文处理单)右上端的空白位置盖归档章并填写相关内容，但不得压字迹。7.4.2归档章设置：全宗号、年度、室编件号、馆编件号、类目号（问题）、保管期限等栏目（式样见图1）。盖章的印油（泥）为黑色号码机油。单位：mm（全宗号）（年度）（室编件号）*（类目）（保管期限）（馆编件号）图1归档章式样a)全宗号：档案馆给立档单位编制的代号（未进馆前可以不填）。b)年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如2003。c)保管期限：标注归档文件保管期限。可以用简称或代码，如：永久标注“永”，长期标注“长”，短期标注“短”。d)室编件号：在分类方案的最低一级类目（分类号）下，按文件排列顺序，从“001”-4-霍林河项目部开始标注（即流水件号）。e)馆编件号：档案移交档案馆时按进馆要求标注，归档时暂不填写。f)类目：归档文件的分类号。根据原能源部的分类方法，由三级类目组成分类号。7.4.3归档号组成：XXXX—XXX—XXX件号（分类号下的流水件号，三位阿拉伯数字标注）分类号（三位阿拉伯数字标注）年度号（四位阿拉伯数字标注）7.5编目编目是将归档文件条目经过科学的分类、排列，编制成各种类型的档案目录，使其成为档案管理、检索、报道的工具。公司档案目录暂分三种：按照流水件号顺序编制，作为归档文件的盒内目录和手工检索目录的《归档文件目录》；按照文件年度流水号顺序编制，作为不归档文件盒内目录的《不归档文件目录》；按照文号和件号对照并编制的手工检索目录《文号件号检索目录》。以上档案目录均以“件”为单位逐件编目。7.5.1归档文件目录归档文件目录一式两份，一份放入对应档案盒内，一份装订成册，供检索使用。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等栏目（式样见附录A）。a)件号:填写分类号和室编件号，用符号“-”连接。b)责任者：制发文件的组织、部门或个人，即文件的发文机关或署名者。没有责任者的文件材料要考证清楚后填写。c)文号：文件的发文字号，没有发文字号的不填写。d)题名：文件标题。文件无标题、标题含义不清或不规范的要重新拟写或补充标题，新拟或补充标题应加中括号（附件题名加圆括号）。如：“关于转发××单位×××[2002]××号文的通知”由于标题含义不清，不能说明是什么通知，应在原标题后加[关于增加工资待遇的通知]的补充标题。会议记录标明主要内容，附件题名外加圆括号。如：“2003年10月份生产调度会议纪要（附：月度工作计划）”。e)日期：文件的成文日期，用阿拉伯数字标注。省略“年”、“月”、“日”字样，用“.”号标注，长10位，如2003.10.08。-5-霍林河项目部f)页数：指每一件归档文件的页数。文件中有图、文的页面均为一页。g)备注：注明文件需要说明的情况。7.5.2归档文件目录可装订成册并编制封面。归档文件目录封面设置全宗名称、年度、保管期限等栏目。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称（式样见附录B）。7.5.3不归档文件目录不归档文件目录设置流水号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等栏目（式样见附录C）。7.5.4文号件号检索目录文号件号检索目录设置文号、件号、题名、成文日期、备注等栏目（式样见附录D）。7.6装盒7.6.1归档文件应按分类号下室编件号顺序装入档案盒，同时放入该盒归档文件目录、粘贴盒脊标签、填写档案盒封面及备考表。7.6.2归档文件目录置于盒内文件之前。7.6.3备考表置于盒内文件之后。备考表包括：盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（式样见附录E）。7.6.3.1盒内文件情况说明：主要填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁及其它需要说明的情况。7.6.3.2整理人：签署负责整理归档文件的人员姓名。7.6.3.3检查人：签署检查盒内文件归档整理质量的人员姓名。7.6.3.4日期：填写归档文件整理完毕装盒的日期。7.6.4档案装具格式7.6.4.1档案盒外形尺寸：310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度尺寸为20mm、30mm、40mm、50mm、60mm，可以根据需要选用（式样见附录F）。7.6.4.2档案盒脊背设置：全宗号、年度、保管期限、分类号（机构、问题）、起止件号、盒号，在档案移交进馆时填写。公司存档保管时可暂不填写，采用粘贴脊背标签的方法。（各类标签式样见附录G）-6-霍林河项目部火电建设工程竣工技术档案资料项目范围I.移交业主竣工档案资料1．土建内容（1）、建、构筑物地基审底和地基处理（包括打桩）记录。（2）、建、构筑物或大型设备主要轴线定位放线测量记录，沉降观测记录、变形、高程控制记录及水准点一览表；施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图。（3）、原材料、构件及管子成品验收的证件与出厂试验报告。（4）、主体结构、重要部位试件和材料检查、试验记录（如混凝土试块、钢材抽样、管子的产品验收等）。（5）、土建、水工施工技术记录，质量评定记录。（6）、土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证。（7）、管道水压试验记录。（8）、预应力混凝土输水管管线垒底及基础工程验收记录、厚度检验记录。（9）、灰场、坝址和煤场的地形测量，工程地质、水文地质和水文气象资料。（10）、施工