2022年度大型会议策划方案（实例）

2022年度大型会议策划方案（实例）会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。2017年大型会议策划方案范文1：一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。落实名单，确定人数。2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。3.会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程会议程序。5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6.组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。二、大会日程1.到会人签到，发会议资料。2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3.供应商客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。8.宴请。9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。2017年大型会议策划方案范文2：活动主题：主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅：了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。活动目的：让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的`服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。活动目标：1、参会人数：200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：时间事项07：00盘点清查各种物品的准备情况。07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07：50到达会场，开始会场外的布置。08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10会场布置完成，相关人员待命。09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50播放视频09：55-10：00幕后音10：00-10：05开场白10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10：07-10：20领导一讲话10：20鲜花10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”10：22-10：25主持10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10：27-10：35领导二讲话10：35鲜花10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”10：37-11：10专家演讲：《拥抱健康时代》11：10-11：30演示产品11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾/授牌11：40-12：00受赠代表讲话(4位)12：00-12：05领导退场播放“会后音乐”12：05-12：15代表入席午餐宴会12：15-12：20组委会领导：祝酒词12：20-13：30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动13：30-14：00欢送嘉宾出场14：00会场清理