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種方法本內容摘錄自《CHEERS雜誌》39期─讓工作便簡單的10種方法2003/12/01自我管理系列CHEERS種方法1.問清楚工作目標,避免重複做工!2.勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。3.排定工作順序,然後向老闆報告工作狀況。4.報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。5.善用PowerPoint,重質不重量。6.有效過濾email,看重要訊息就好。7.email要精簡,對方回應意願也高。8.已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。9.只要取得信任,不需反覆溝通也能爭取資源。10.不要為績效評估而工作。種方法你常會有這樣的困擾嗎?「我從早忙到晚,但是沒有一件事情是完成的。」「我這麼拼命,結果卻是白忙一場。」「感覺自己一直被工作追著跑,我到底再忙什麼?」種方法讓你的時間管理更有效率、工作變簡單!種方法•方法1問清楚工作目標,避免重複做工。•你必須釐清的問題:我現在的工作必須做哪些改變?我應該從那個地方開始做起?我可以藉助哪些工具與資源?種方法•方法2勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。•你可以這麼做:比較熟識的朋友同事現在真的很忙,抽不出時間。半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕,並幫他想解決方法。種方法•方法3排定工作順序,然後向老闆報告工作狀況。•你要注意的:絕對不要當「阿信」型的下屬。與老闆溝通時,一定要站在他的立場想,並且讓他知道。種方法•方法4報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。•你要注意的:有自己的觀點,試想如果是老闆,會怎麼做決定。精準掌控報告時間,30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容,老闆的時間很寶貴。清楚告訴老闆你需要的資源。種方法•方法5善用PowerPoint,頁數重質不重量。•你要思考的:聽眾應該記住哪些重點?聽眾要有什麼樣的感受?聽眾聽完有哪些決定?種方法•方法6有效過濾email,看重要訊息就好。•你可以這麼做:先過濾50%~看信件主旨及寄件人,沒有今天非看不可的就砍掉。再過濾25%~瀏覽剩餘郵件,留下近期內(例如二週)必須完成的工作。剩下25%~挑重點看。種方法•方法7郵件內容要精簡,可以增加對方回應機會。•你可以這樣寫:每一封email的內容大約在8~12句。每一行不超過20個字。每一段不超過3行。種方法•方法8已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。•你可以這樣做:微笑點頭接受,反正只是一份工作。尋求其他發聲管道,找到支持。最後抉擇:準備轉換跑道。種方法•方法9只要取得信任,不需反覆溝通也能爭取資源。•你要注意的:想清楚老闆會擔心的問題,準備好說服理由。讓老闆覺得你是在為他解決問題。不要第一次提案就把預算提出。種方法•方法10別為績效評估而工作!•你要做的:每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。每月詢問自己工作安排有無調整必要。準備好要讓工作變簡單了嗎?本文摘錄自《CHEERS雜誌》39期─讓工作便簡單的10種方法詳閱全文請點選這裡或至CHEERS網站瀏覽其他文章歡迎轉寄此投影片,讓您的好友一起讓工作變簡單。《CHEERS雜誌》為您引薦管理新趨勢•編輯推薦延伸閱讀–大忙人輕鬆管好時間大忙人不可或缺的時間管理指南。這是一本個人時間管理、生活管理、以及自我管理的引導手冊,讓你充分因應生活中扮演各種角色的需求。
本文标题:自我管理让工作变简单的10种方法(1)
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