XX纺织印染有限公司程序文件--招聘及入职管理程序(DOC 9页)(1)

程序文件文件号SAP001版号1.0生效日期文件名招聘及入职管理程序页码第1页共7页来自修改明细表修改日期修改次数修改主要内容修改人起草审核批准姓名日期签阅记录：部门签阅人部门签阅人部门签阅人部门签阅人程序文件文件号SAP001版号1.0生效日期文件名招聘及入职管理程序页码第2页共7页来自第一部分招聘管理1.0目的1.1明确招聘与入职程序及有关事项审批权限。1.2确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件。1.3将最适当的人选置于适当的工作岗位。2.0人员录用原则2.1德才兼备原则2.2公开招聘、公平竞争、择优录用原则，任人不唯亲、举贤不避亲原则2.3不能录用原则2.3.1曾被公司开除、辞退、解雇和自动离职者2.3.2年龄未满十八周岁者2.3.3使用无效、过期身份证等证件者2.3.4伪造、杜撰本人资历、学历、背景资料者2.3.5体检结果根据医生鉴定有传染性疾病者。2.3.6参加非法组织或吸食毒品者3人力需求管理3.1人力资源需求预测3.2编制人力需求计划（附程序图）依公司的发展目标和发展策略公司原有职位空缺公司出现新的职位部门申请填写《人力需求表》工作说明（出现新职位）部门负责人审核、修订、更新工作说明书人力资源部审核参考部门组织架构公司业务发展需要与用人政策公司高层主管核程序文件文件号SAP001版号1.0生效日期文件名招聘及入职管理程序页码第3页共7页来自准人力资源部培训内拔对外招聘3.3部门依据公司的目标和发展策略编制人力需求计划，附《人力需求申请单》（见表1）。3.3.1部门如有“增岗增人”需求须在交《人力需求申请单》同时附该职位之《工作说明书》，并确定以下原则：3.3.2符合目前和近期业务需要。3.3.3需做好劳务成本的投入与产出评估。3.3.4有助于提高工作效率和促进业务发展，避免人浮于事。3.3.5适应用人单位领导、管理能力和管理幅度。3.3.6符合人力资源整体开发政策。3.4各部门根据各公司营运目标及部门之需要，提前三天出示《人力需求申请单》，送报人力资源部，附人力需求审批权限：普工文员技术人员主管级助理级总助主任以上（含）级副总级未满定编人力资源部经理总经理助理副总经理副总经理总经理董事长出入相补同上同上同上董事长同位加人（超编）总经理助理副总经理同上同上董事长增岗增人同上同上总经理董事长董事长人力资源部是公司人员招聘的归口管理部门，所有雇员录用前须经过人力资源部的资格审查，登记备案及能力考评。4.0招聘过程管理人力资源部根据各部门人力需求做出统一招聘计划，所有参加现场见工单位收集的应聘资料由人力资源部统一管理。4.1选择招聘方式和对象人力资源部依《人力需求申请单》确定招聘人员类型、数量、时间、核实待招聘人员职务标准，预测应聘来源，确定招聘方式。4.2招聘方式和对象：审批级别申请类别程序文件文件号SAP001版号1.0生效日期文件名招聘及入职管理程序页码第4页共7页来自通过人才市场：中高级管理人员和专业技术人员4.2.2通过网络及新闻媒介：高级管理人员和专业技术人员4.2.3通过人才（劳务）中介结构：一般管理人员、基层技工和普通员工4.2.4吸纳学校：4.2.4.1职业高中、中等专业学校：基层技工和低级行政人员4.2.4.2高等院校：专业技术骨干和优秀管理人才4.2.5内部招聘：一般中低层管理人员和技术人员4.2.6同仁推荐和介绍：中高层管理人员和技术开发人员4.2.7储备适当人员4.2.8公司高级管理专业人才和技术开发人才：猎头或人才顾问公司4.2.9加入人才供求网络（HRIS）等形式发布招聘信息，收集应聘者资料4.2.10人才内部晋升：最大限度的发挥组织现有人力资源的潜力5.0招聘及入职流程5.1招聘流程图5.1.1其中体检结果经协议医院医生鉴定为传染性疾病的，原则上安排复检一次，如遇复检结果同初检结果者，公司不予录用并承诺其通过治疗、休养等恢复健康，并通过医生鉴定合格后可以再来公司应聘，同时体检结果和应聘资料保存在公司。5.1.2招聘时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为，禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。5.1.3招聘时不得向工人收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。初试登记证件、学历基本资历鉴定填写应聘资料表初试及测评相关单位复试领体检表体检结果鉴定办理入职手续OKOK资料存档OK不OK不OK不OK程序文件文件号SAP001版号1.0生效日期文件名招聘及入职管理程序页码第5页共7页来自招工时必须采取有效方法查验身份证，鉴别工人的真实年龄，确保工人入职时于少达到16周岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证者一律不招。5.1.3初试考核标准按不同的职能等级不同要求，具体见附件。5.1.4身份证鉴定方法，具体见附件5.2人力部根据应聘不同职等按下表规定组织人员参与面试。普工文员技术人员主管级助理级总助主任以上（含）级副总级初试人力部招聘人员人力部经理人力部经理副总经理总经理复试需求部门主管需求部门经理总经理董事长审批总经理助理总经理助理董事长董事长5.3面试结果整理与反馈，附人员录用与辞谢过程流程图录用过程辞谢过程接待应聘人初步印象确实不佳决定不录用填写《求职申请表》所填资料表明不合要求检查所填资料资料不符实情各种考试和测验检测结果不合要求应聘面试面试结果不佳有关主管决定录用有关主管决定不录用试用期考察试用期考察不合格正式录用5.4面试结果与评估总结5.4.1招聘途径效果分析应聘岗位面试程序程序文件文件号SAP001版号1.0生效日期文件名招聘及入职管理程序页码第6页共7页来自针对每次招聘活动进行总结5.4.3职位和空缺招聘时间总结5.4.4招聘渠道状况分析5.4.5招聘费用总结第二部分入职管理1.0入职程序录取通知书（或电话通知）查验资料及证件审批通知体检档案入电脑（归档）办理证卡安排食宿入厂培训部门报到上班1.1入职录用批准权限录用级别审批级别普工文员技术人员主管级助理级总助主任以上（含）级副总级审核经理经理总经理董事长批准经理总助、副总董事长董事长1.2入职办理时间：每周二和每周四、特殊情况可临时安排1.3录用人员须按通知时间及公司要求到人力资源部报到及办理入职手续，所有新进人员在报到日起须即时按公司要求（由公司人力资源部盖章），在指定医院体检，凡体检不合格者，均以无薪辞退，。1.4新入职者必须向人力资源部提交下列有关证件原件并留复印件存档。1.4.1身份证；1.4.2最高学历证及相关学历证；1.4.3技术职称证或技工上岗证（特种作业证）；1.4.4体检证明；1.4.5免冠一寸照片六张1.4.6其他必要的证件注：与公司发生借贷关系者须向人力资源部递交最高学历证书（正本），待离职时退还给本人（经公司董事长同意并签发确认的可免）。1.5招聘责任人验证件的真伪和时效。1.6新进人员报到日起，若资料不全，应限期补办，否则做暂停发放薪资或无偿解雇处理。1.7办理入职手续1.7.1办理临时厂证、饭卡等。1.7.2人力资源部出具《录用通知单》。1.7把经进培训的新入职者引导到其就职部门负责人处。1.7人力资源部将新入职者人事档案资料输入电脑人事管理系统，部门负责人应将新员工介绍给周围或与之工作关系密切的人员相识，以便营造一个和谐的人际关系。1.7将人事档案资料交档案管理员归类存档。1.7新进人员的考勤由办理入职手续的第二天算起。2.0入职管理规定程序文件文件号SAP001版号1.0生效日期文件名招聘及入职管理程序页码第7页共7页来自新入职员工都必须接受入职教育培训。2.1.1公司历史入现状和周围地理环境的介绍以及工作环境和工作条件，辅导使用办公设备。2.1.2厂纪、厂规培训、经营范围、特色和奋斗目标，公司工资福利政策等。2.1.3生产、交通、消防安全教育。2.1.4公司员工道德、情操和礼仪规范和5S管理。2.1.5ISO9000基本知识的介绍。2.2生产线的普通员工还须接受岗前培训。2.3所有新进员工都必须经过岗前培训才能正式上班（具体时间视工作岗位需要而定）。期间公司提供食宿，由人力资源部统一培训、考核，凡培训考试不合格者，给予必要的再培训，如经过再培训后考试仍不合要求者一律予以无薪辞退处理。合格者再分到各相关部门。特殊工种其培训可安排在工作内进行或延长。2.4员工个人资料如有变更时，需在事发后一个月内书面呈报人力资源部以便及时调整其待涉及其他有关事项。2.4.1通讯地址和紧急联络电话2.4.2学历变更2.4.3婚姻关系第三部分其它事项根据法规要求，公司建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期体检，办理未成年人工登记，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和发全的工作。2.0公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向人力资源部经理甚至总经理投诉，公司应及时查清事实，采取纠正行动。3.0注意事项3.1以上内容如有变更，另行通知，亦作为本制度中有效之一部分；其修订与解释归制订单位。3.2本制度经董事长批准后生效实施。程序文件文件号SAP001版号1.0生效日期文件名招聘及入职管理程序页码第8页共7页来自附件1：人员初试标准：日中纺各级人员初试标准职等年龄要求性别英文要求专业要求经验与学历要求其它技能要求副总总监总助级35岁以上不限六级同职相关专业①研究生毕业，3年以上工作经验②大学毕业，8年以上工作经验③大专毕业，10年以上工作经验英语口语流利，计算机操作熟练，有很强的沟通、协调及整合能力经理副经理25岁以上不限四级同上①研究生毕业，1年以上相关经验②大学毕业，5年以上工作经验③大专毕业，8年以上工作经验英语口语良好，计算机操作熟练，较强的沟通协调能力，精通业务知识主任、主管级25岁以上不限三级同上①大学毕业，2年以上工作经验②大专毕业，3年以上工作经验③中专毕业，5年以上相关经验计算机操作熟练，善于沟通与协调，熟悉业务助理级20岁不限二级相关专业①大学毕业②大专毕业，1年以上相关经验③中专毕业，2年以上相关经验懂电脑，有较强的文字表达能力，电脑操作熟练，善于沟通与协调，熟悉业务职员(技术员)18岁不限————①大专毕业②中专毕业，1年以上相关经验懂电脑，特殊工种须持上岗证，个别技术要求高的岗位在工作年限上略为提高操作工人18以上不限————①高中毕业--------------程序文件文件号SAP001版号1.0生效日期文件名招聘及入职管理程序页码第9页共7页来自②初中以上文化程度，1年相关经验备注：经验特别优秀者，可适当放宽录用条件。附件2：证件鉴定方法：1、身份证：1．1、首先看身份证是否与本人相符，认真核对是否是本人的身份证，包括询问身份证上面的有关内容如出生年月、地址等，通过观察受问者的回