档案管理员岗位职责实用5篇

好文档，供参考1/6档案管理员岗位职责实用5篇【题记】这篇精编的文档“档案管理员岗位职责实用5篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！档案管理员岗位职责11、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的`档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。好文档，供参考2/66、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。7、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。8、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。9、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。10、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。11、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。档案管理员的职责内容概述2职责：1、根据项目提供的员工合同、离职证明，审核每好文档，供参考3/6份员工的劳动合同与劳务协议是否正确；2、负责材料的接收、审核、录入归档；3、文件整理、档案管理，文档电子化管理；4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储；5、负责领导交办的其他工作。任职资格：1、本科以上学历，专业不限、1年以上相关工作经验；2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；3、工作仔细认真、责任心强，具备较强的书面和口头表达能力；4、相关合同档案管理经验，熟悉国家相关的法律法规；5、年龄在25-35岁；档案管理员岗位职责31、负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。2、按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统好文档，供参考4/6计、查阅、管理工作。3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。6、严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。7、负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。8、负责办理过期资料的回收、销毁。档案管理员的岗位职责4岗位职责1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；好文档，供参考5/64、负责保管档案系统完整和安全；5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；6、负责建立档案借阅管理制度；7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程；8、做好公司领导临时交办的事项；9、熟悉计算机的使用。岗位要求1、具有高中以上的文化程度；2、具有档案管理基础知识和工作经验；3、工作心细，品行端正，原则性强。档案管理员岗位职责51、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性；3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；好文档，供参考6/6完成合同的整理、归档的工作；4、协助行政类的固定资产管理工作；5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。