聚会策划方案（实例）【最新5篇】

精编资料，供您参考聚会策划方案（实例）【最新5篇】【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“聚会策划方案（实例）【最新5篇】”文档资料，以供您学习参考，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们呢！同学聚会策划方案【第一篇】斗转星移，岁月如歌，转眼间我们已经从休宁县休宁中学毕业二十年了。三年的同窗情谊，同学友谊难舍难割，至今难以忘怀！为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享20年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。一、组织分工成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:***副会长:***筹备委员会下设六个小组：协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。生活组：由**同学任组长，组员：***，负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组：由**同学任组长，组员：***，负责晚上活动的文艺节目策划。联络组：由**同学任组长，组员：**，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放；负责同学的联络工作。财务组：由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。摄像组：由**同学任组长，组员：***，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想20年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。（1）聚会地点：暂定（2）参加人员：所有的高中同学精编资料，供您参考（3）时间安排：2015年X月x日和X日三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于：(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会；(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用；(3)活动期间交通的费用；(4)其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，多年见一面，清茶淡水也是情。四、具体要求1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取XX元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。五、日程安排及活动内容第一天1、X月X日8:30在校园门口集合，校园重游，同学重逢叙旧，重寻昔日峥嵘足迹。2、中餐X月X日中午12:00到14:00（XX酒店，最好是固定的饭店，大家既可以在里面吃饭还可以休息）3、X月X日下午同学们可以组织去休宁动物园4、X月X日下午18:00酒店集合，吃晚餐5、X月X日晚上去KTV唱歌，可以顺便弄个文艺晚会，让每个人都参与进来，并且准备自己的节目第二天1、X月X日早上8:00去爬齐云山（或者其它的什么山）阳春三月，鸟语花香适合踏青，春游；或者去漂流，寻找年轻的激情与活力，或者是去看新安江源头的六股尖瀑布2、X月X日中午12:30回酒店吃中饭精编资料，供您参考3、X月X日下午14:00去万安古镇，或者其它的街道，逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友六、活动注意事项1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；5、尊重别人就是尊重自己；6、活动需要携带的个人用品请自备7、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目聚会活动策划方案【第二篇】一、主题1、“家”：我们一家人，共赢新未来2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）二、时间地点XX年XX月XX日下午、晚上三、聚会主要资料1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）2、组织室外趣味活动3、安排晚会宴及颁奖4、安排住宿四、筹备小组及人员分工领导小组：XX执行领导成员：XX、XX、XXX、XX、XXX总协调：XXX成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）五、聚会主要流程（一）前期准备1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及资料，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。2、12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。精编资料，供您参考4、12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）。生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。（二）中期开展1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。（三）后期总结1、12月24日午后以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。聚会策划方案【第三篇】一、聚会主题重温同学梦，再叙同窗情。二、聚会时间、地点时间：20xx年xx月xx日-xx月xx日地点：三、参加聚会人员全班同学四、聚会各项工作安排1.报到：第一日下午五点于x大酒店会议室报到，确定到临人数。2.晚餐：报到结束后，在x酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。精编资料，供您参考3.聚会活动：次日召开毕业30年同学聚会活动。五、活动内容的具体安排第二日7:30AM集体早餐或者自由选择早餐第二日8：00AM(一)毕业30年聚会活动流程及内容(以下在x酒店会议室举行)：1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师(若无则省)及同学2、播放同学照片DVD，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。(若无则省)4、每个同学发表聚会感言。谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话；可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话；这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望；可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。5、文艺表演(自愿报名)，其中穿插游戏节目。(此处开始，在举行)表演形式不限，演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。6、游戏活动内容。暂定为：真心话、穿越、踩气球。(或其他同学想玩的游戏)第二日12:30PM吃海鲜午餐。(码头旁边KTV)(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间)。(2)抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。8.下午五点，吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览山多处名胜，景点。9.晚上游玩后，一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。10.第三日，7:30AM早餐8-10:00留给所有同学整理行李。11:00xx酒店：播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、精编资料，供您参考《课桌上的青春》、《祝你平安》等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。11、活动筹备工作组组成及分工为办好本次聚会，成立xx学校毕业30年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：组长一名，副组长一名，成员若干。筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：(一)策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如：同桌的你、睡在我上铺的兄弟、相逢是首歌、朋友、永恒的记忆、难忘今宵)，也欢迎各位同学提供聚会歌曲。(二)会务组：负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。(三)摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相)，制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。(四)财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。12、活动经费预算同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费x元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要用于：(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用；(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用；(三)制作通讯录印刷、邮寄费；(四)制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等)。13、聚会活动要求1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们质疑。精编资料，供您参考2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。3、如果确实因个人原因需要提前返家的，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动，遵守聚会活动的统一安排，服从筹备组的领导和指挥。5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演，活动之前务必造造句、练练嗓，减减肥，精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演，也可以和同学联合表演；可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作，努力贡献自己的才智和力量。7、希望每个同学保持通讯工具的畅通，以方便联系和沟