会计电算化(第2版)

上海师范大学商学院欧阳越秀第5章财务软件的安装与系统管理学习目标：了解会计电算化商品化软件的基础应用准备，软件的安装。熟悉系统的初始化工作。掌握建立账套的方法，凭证的设置方法，人员增减、权限管理的方法。上海师范大学商学院欧阳越秀本章主要学习内容5.1用友U8管理软件的特点5.2财务软件的安装与卸载5.3系统管理概述5.4增加操作员5.5建新帐套5.6分配权限、修改账套上海师范大学商学院欧阳越秀5.1用友U8管理软件的特点用友U8管理软件产品共有8组：财务系统、购销存系统、生产制造、异地商务分销系统、以客户为中心的CRM系统、人力资源管理系统、商业职能和企业级报表和企业门户。功能模块包括工资、固定资产、资金管理、总账、应收、应付、财务分析、成本管理、现金流量、UFO、采购计划、采购管理、销售、库存、存货核算、行业报表、合并报表、决策支持、WEB共19个子系统。上海师范大学商学院欧阳越秀用友企业级财务软件财务购销存决策U8管理软件的总体结构上海师范大学商学院欧阳越秀用友U8管理软件功能结构与数据处理流程上海师范大学商学院欧阳越秀先启用采购和销售系统，然后是库存和存货系统，总账、工资、固定资产、资金系统可同时应用，最后启用应收、应付和成本系统。如果各系统没有同时启用，后启用系统的一些功能将会因其它系统的启用而受到限制。上海师范大学商学院欧阳越秀5.2财务软件的安装与卸载系统安装完毕，重新启动计算机创设软件运行环境并进行系统设置。安装正版软件，须关闭电源后将加密盒安装在主机打印接口上，再重新启动计算机。财务软件安装财务软件必须安装到计算机硬盘上才能运行。安装方法：直接执行光盘驱动器中的安装文件“setup．exe”并继续按提示安装即可。上海师范大学商学院欧阳越秀财务软件卸载财务软件卸载就是将财务软件从计算机中删除。卸载方法：既可以使用Windows系统中“添加/删除程序”功能删除财务软件，也可以使用财务软件所提供的“卸载软件”功能直接卸载软件。不要轻易卸载软件，以免造成系统混乱。卸载财务软件时并不删除财务、业务数据。上海师范大学商学院欧阳越秀5.3系统管理概述主要功能：对财务及企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。主要内容：账套管理、年度账管理和操作员及其权限管理。上海师范大学商学院欧阳越秀5.3.1系统管理的内容账套管理账套指的是一组相互关联的数据。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。年度账管理对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。操作员及其权限管理操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限。上海师范大学商学院欧阳越秀5.3.2启动系统管理用户安装好财务软件后，需要建立本单位的核算账套，首先应运行系统服务下的系统管理。启动系统管理后，“系统管理”以最小化窗口的形式出现在任务栏中。上海师范大学商学院欧阳越秀启动系统管理上海师范大学商学院欧阳越秀5.3.3系统注册系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份二是以账套主管的身份系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。上海师范大学商学院欧阳越秀在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置口令。在教学过程中，为了方便则建议不为系统管理员设置口令。上海师范大学商学院欧阳越秀登录系统管理123上海师范大学商学院欧阳越秀系统管理1、增加操作员2、建新账套3、分配权限4、修改账套用“admin”身份操作“账套主管”身份操作5、数据备份/恢复上海师范大学商学院欧阳越秀小结通用软件系统初始化为专用软件的方法及过程有：建账，基础设置（编码、部门档案、职员档案、客户和供应商分类及档案、存货分类及档案、科目设置、凭证类别设置、外币、结算方式及开户银行等等），人员管理及权限的设置。进系统管理由此进入“系统管理”模块上海师范大学商学院欧阳越秀部份功能暂不能执行上海师范大学商学院欧阳越秀login上海师范大学商学院欧阳越秀上海师范大学商学院欧阳越秀上海师范大学商学院欧阳越秀操作员menu上海师范大学商学院欧阳越秀上海师范大学商学院欧阳越秀上海师范大学商学院欧阳越秀上海师范大学商学院欧阳越秀上海师范大学商学院欧阳越秀上海师范大学商学院欧阳越秀增加完后点此退出上海师范大学商学院欧阳越秀上海师范大学商学院欧阳越秀上海师范大学商学院欧阳越秀2、“权限”-“操作员”3、单击“+”4、录入人员编号及姓名5、点“增加”按钮（等同于“确认”）1、以“admin”身份进入“系统管理”模块增加操作员上海师范大学商学院欧阳越秀建账begin上海师范大学商学院欧阳越秀建账menu上海师范大学商学院欧阳越秀注意：账套号不能与已有的重复注意！上海师范大学商学院欧阳越秀单位名称必须录入上海师范大学商学院欧阳越秀注意*行业性质一旦选定，将无法再调整！上海师范大学商学院欧阳越秀上海师范大学商学院欧阳越秀上海师范大学商学院欧阳越秀如：银行存款-中行-美元户10020101按自己的需要设置各种编码级次和各级的长度设置完毕后点确认各级的长度之和不超过15位上海师范大学商学院欧阳越秀上海师范大学商学院欧阳越秀上海师范大学商学院欧阳越秀上海师范大学商学院欧阳越秀建账end上海师范大学商学院欧阳越秀赋权限始上海师范大学商学院欧阳越秀menu上海师范大学商学院欧阳越秀进入首先选择所需的账套上海师范大学商学院欧阳越秀选账套上海师范大学商学院欧阳越秀张三权限再选择操作员*在建账套时已经选定张三是主管，所以无需再为其设权限上海师范大学商学院欧阳越秀李四如果为其赋主管权限，则在此直接打勾选中上海师范大学商学院欧阳越秀李四主管此处选中，则表示已具有主管权限主管对该账套拥有所有模块的所有权限。主管无需再增加或删除权限，所以此处为不可用如果要取消主管权限，再将此处选择取消即可上海师范大学商学院欧阳越秀消李四主管如果要赋一般操作员权限，则点此处增加权限上海师范大学商学院欧阳越秀一般权限如要为操作员赋此项权限，则双击对应的“授权”上海师范大学商学院欧阳越秀当在左侧选中一个产品权限时，右侧中该产品对应的所有明细权限则会被自动选中同理可选择其他产品权限上海师范大学商学院欧阳越秀上海师范大学商学院欧阳越秀消填凭证则为其赋予了总账中除了填制凭证以外的所有权限先选中总账权限再双击此处，将填制凭证权限去掉上海师范大学商学院欧阳越秀赋完权限后点“确定”上海师范大学商学院欧阳越秀李四赋完此处则会列出该操作员的所有权限所有操作员权限设置完毕后点此退出上海师范大学商学院欧阳越秀赋权限完上海师范大学商学院欧阳越秀权限注意小结1、进入系统管理，注册成为“admin”3、赋权限的操作顺序：选账套-选操作员-分配权限2、“权限”-“权限”菜单4、主管权限可直接在“账套主管”处打勾选中一般操作员要点“增加”，依次选中需要的权限上海师范大学商学院欧阳越秀修改账套始现在操作员是系统管理员，要重新注册换为账套主管上海师范大学商学院欧阳越秀注销上海师范大学商学院欧阳越秀重新注册点此重新选择操作员上海师范大学商学院欧阳越秀换张三上海师范大学商学院欧阳越秀换人完上海师范大学商学院欧阳越秀menu上海师范大学商学院欧阳越秀editpage1上海师范大学商学院欧阳越秀editpage23上海师范大学商学院欧阳越秀editpage45上海师范大学商学院欧阳越秀改编码上海师范大学商学院欧阳越秀改精度上海师范大学商学院欧阳越秀改毕上海师范大学商学院欧阳越秀修改账套完上海师范大学商学院欧阳越秀bak_begin备份系统管理员备份：上海师范大学商学院欧阳越秀bak_menu上海师范大学商学院欧阳越秀点此可选择需要备份的账套上海师范大学商学院欧阳越秀choose_zt选中自己的账套如果要删除账套则在此处选中，不选则表示只进行备份上海师范大学商学院欧阳越秀baking上海师范大学商学院欧阳越秀choosedisk双击要存放备份文件的目录上海师范大学商学院欧阳越秀choosepath上海师范大学商学院欧阳越秀bak_end上海师范大学商学院欧阳越秀bak_result备份路径备份所产生的两个文件上海师范大学商学院欧阳越秀账套引入，即会计数据恢复，是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。引入账套上海师范大学商学院欧阳越秀inputpath上海师范大学商学院欧阳越秀inputing如果该账套已存在，则提示：上海师范大学商学院欧阳越秀inputend上海师范大学商学院欧阳越秀总结1、在服务器上的“系统管理”中操作2、只有admin和账套主管可以进行备份恢复工作3、admin：“账套”-“输出”/“引入”账套主管：“年度账”-“输出”/“引入”4、admin备份的内容为某一账套所有年度的数据账套主管备份的是该账套某一年度的数据5、admin有权删除一个账套账套主管有权删除一个年度账