初当会计--凭证账簿---知识导航

初当会计——凭证账簿——什么是凭证、账簿账簿的种类包括总账、明细账、日记账和其它辅助性账簿。总账、日记账必须采用订本式。凭证的种类按取得来源不同可以分为外来凭证和自制凭证。对从事生产、经营的各类纳税人，都要按规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。学会计论坛bbs.xuekuaiji.com对个体工商户因生产经营规模小又无建账能力确实不能设置账簿的，经税务机关核准，可以不设置账簿，或可以聘请注册会计师或者经税务机关认可的财会人员代为建账或办理账务。初当会计——凭证账簿——收受支票的检查重点收受支票的检查重点是：（1）支票是否是金融机构所规定的统一格式的支票。自行印制公司名称的支票，需经银行核准，否则即使在法定上虽然有效，但金融机构仍可能不承认。（2）大写金额栏是否以通用楷书大写，或以支票机打印。用手写的数字有被更改的危险。（3）大写金额与小写金额数字是否一致。如果不一致，则以大写金额栏的金额为准。（4）金额是否有更改。大写金额绝不可更改，小写金额有更改时，一定要盖修正章（印鉴），最好不要更改数字。（5）发票人的签名、盖章是否正确。（6）发票日是否正确记载。支票提示期限是发票日后10日内，在提示期限内不提示付款，对该票据权利的行使会有极不利的影响。（7）是否有指定受票人。如有一受票人，要将支票转让时，必须先经过该受票人背书，否则无法兑现。（8）是否是划线支票。如果不是的话，为预防遗失或失窃，可亲自划上两条平行线。bbs.xuekuaiji.com（9）收到远期票据时可先保留，然后记录于应收票据日记账。收到远期票据时，可待记录于支票日记账上后，再经由银行的代收票据代收，等兑现日到期之后，再转入账户内。初当会计——凭证账簿——登记账簿有哪些基本要求？（1）内容准确完整。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。对于每一项会计事项，一方面要计入有关的总账，另一方面要计入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证（如收料单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。此外，负责登记账簿的会计人员，在登记账簿前，应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍，这是岗位责任制和内部牵制制度的要求。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白，可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教；如果认为记账凭证的处理有错误，可暂停登记，及时向会计主管人员反映，由其作出更改或照登的决定。在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。（2）登记账簿要及时。登记账簿的间隔时间应该多长，没有统一的规定，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。总的来说是越短越好。一般情况下，总账可以三五天登记一次；明细账的登记时间间隔要短于总账，日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账，应根据收、付款记账凭证，随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员，必须每日掌握银行存款和现金的实有数，谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。学会计论坛bbs.xuekuaiji.com（3）注明记账符号。登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号，以免发生重记或漏记。（4）书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2.这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。（5）正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。在会计上，数字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息，书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。（6）特殊记账使用红墨水。对在登记账簿中使用红色墨水的问题，依据财政部会计基础工作规范的规定，下列情况，可以用红色墨水记账：①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。（7）顺序连续登记。各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。（8）结出余额。凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。（9）登记出错。登记发生错误时，必须按规定方法更正，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正。（10）过次承前。每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。也就是说，“过次页”和“承前页”的方法有两种：一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页；二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。（11）定期打印。《规范》第六十一条对实行会计电算化的单位提出了打印上的要求：“实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印”：“发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。”这是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下，各种资料或数据的直观性不强，而且信息处理的过程不明，不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计，对会计信息的安全和完整也不利。初当会计——凭证账簿——启用账簿有哪些要求？（1）填写启用日期和启用账簿的起止页数。如启用的是订本式账簿，起止页数已经印好不需再填；启用活页式账簿，起止页数可等到装订成册时再填。（2）填写记账人员姓名和会计主管人员姓名并加盖印章，以示慎重和负责。bbs.xuekuaiji.com（3）加盖单位财务公章，以示严肃。（4）当记账人员或会计主管人员工作变动时，应办好账簿移交手续，并在启用表上明确记录交接日期及接办人、监交人的姓名，并加盖公章。初当会计——凭证账簿——会计原始凭证的种种“混账”近年来，国家加大了对会计原始凭证的打假力度，但在一些单位和地方，仍然存在着原始凭证“项目混填、内容混写、凭证混制、预决算混支”等问题，剪不断、理还乱的作假“混账”现象时有发生。学会计论坛bbs.xuekuaiji.com原始凭证的作假“混账”现象主要表现在：一是项目混填。表现在不如实填写，代开、虚开发票，或是单联填开，或上下联金额不一致，发票填写的品名、数量、单价含糊不清，这影响到票据所反映的经济事项起始性。如商场或商店经常开这样的发票：“办公用品××元”，既无品名，又无数量和单价。又如修理厂开具“维修费××元”，没有具体维修项目。这些都不符合原始凭证填写的规范要求。二是内容混写。表现在买“东”写“西”、“无”中生“有”，购买“次品”写成“正品”，如把私人消费的食品、烟酒、手机，甚至购买的高档服装、家用电器等都开成“办公用品”，公款报销；又如未修理东西却开成修理收据，买不合格材料开具合格材料价格。这些原始凭证使人很难弄清里面到底藏着多少猫腻。三是凭据混制。有的单位取得的报账发票是合法发票，但被非法使用，即发票是税务机关统一监制的，但未按发票管理办法使用。如发票填写的内容超过了规定的使用范围，像用“商业零售发票”填写“招待费”、“工程款”等。四是预决算混支。一些工程的预决算金额前后差额悬殊。预算、决算带有很大的盲目性和随意性，有些甚至没有项目预算。还有的在经济业务完成后没有取得发票，而是以收据作为支出凭证报账。如预付工程款取得的是收款方的收据，在工程完工对方未开具发票的情况下，就直接转作在建工程支出。造成原始凭证“混账”现象的主要原因，有以下几点：一是出具收据和发票的商店、企业、单位对这些票据管理使用要求不严。特别是个体工商户使用的发票管理尤为混乱，只要能成生意，有利可图，客户需要什么就开什么，需要开多少就开多少。二是对私自印制假收据和发票等收缴不及时，导致这些凭据仍然在社会上使用。三是单位的内部财务管理制度不健全或是不落实。四是有关人员履行职责缺乏原则性，有的甚至利用职务之便提供虚假凭据。五是有的分管财务的单位领导在审批时不负责任，甚至指使、示意经办人搞假收据或假发票。原始凭证作为重要的会计资料之一，是反映经济业务的发生或完成情况、明确经济责任的书面证明，是会计核算和记账的依据。原始凭证的失真“混账”，会给社会经济生活带来不良影响。因此，必须加大四个力度，警惕并消灭原始凭证的作假“混账”现象。一是要加大对自制收据、发票者的处罚力度和对标准收据、发票的宣传力度。财税部门要组织行政、事业、企业、厂矿、个体等有关人员学习标准收据和发票的填写规定，进行防伪培训，教育他们使用标准收据和发票，自觉抵制不符合规定的各种票据。二是加强项目预算、决算的管理力度。要成立项目预算、决算专门小组，负责项目工程预算、决算，并建立相互间的有效制约机制，严格按程序操作，杜绝预算、决算支出项目的随意性。三是要加大对有关人员的教育，增强责任意识。单位负责人要严于律己，以身作则，凡是不符合标准的凭据一律拒批。四是有关人员要恪尽职守，认真负责，仔细审核原始凭证，把好最后关口，不让不真实、不符合规定的原始凭证进账。初当会计——凭证账簿——水电费无发票如何入账【问】我公司与对方单位共用一块电表，电业部门给对方开据总额电费发票，不另给我司开据发票，我公司依据实际使用量在单位内部装独自计量表与对方单位结算，此费用我公司能否依据对方单位的收据和电业部门给对方开据的电费发票复印件入账。【答】发票管理办法第三条规定，“发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。”第二十一条规定，“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。”按照上述规定，你公司向电力部门购买电力时应向收款方索取发票并据以入帐。但鉴于你公司与对方单位共用一块电表，电业部门不单独给你公司开具发票的特殊情况，建议你公司与对方单位提出水电费公摊意见，报主管税务机关部门审批并据以税前扣除。并同时制作原始凭证分割单及原始凭证复印件来入账：一张原始凭证所列支出需要由几个单位共同负担，应将其他单位负担的部分，开给对方“原始凭证分割单”进行结算，并将该原始凭证分割单副本附入记账凭证。初当会计——凭证账簿——会计业务流程有哪些刚接触会计工作的人员，可能只接触到某个账簿或者凭证的相关业务，对整个会计流程并不是很清楚，会计流程概况起来有下面几个环节：1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。3、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。5、根据科目汇总表登记总账。学会计xuekuaiji.com6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。初当会计——凭证账簿—