第一章 系统信息系统和会计信息系统

第一编会计信息系统导论第一章会计信息系统概述第一节一般系统论一、什么是系统–“为了完成一个或一些特定的目标，两个或两个以上的相互关联的元素或部分组织起来，这就形成了系统。”二、系统的特点–为了完成一个或一些特定的目标–相互关联–两个或两个以上的元素或部分–划分是相对的三、系统的分类–按照系统和外界环境的关系分类封闭式系统系统外界环境半封闭式系统系统外界环境输出输入开放式系统系统外界环境输出输入第二节信息和信息系统一、信息和信息系统（一）信息和数据的定义数据是开放式的、未经处理的，尚未对使用者形成有用的价值。–数据是指记录下来的事实。将发生的实际情况通过文字、数字、图、声音等方式记录下来，人们通过数据并不能够做出什么决策。信息是指对使用者有用的资料或知识，信息的主要作用是通过提供知识或资料，减少使用者进行特定决策时的不确定性，帮助使用者做出正确的判断和行动。–信息是指经过加工的数据，可以据此进行决策。–（二）信息和数据之间的关系1、信息和数据是两个不同的概念2、信息和数据有着密切的联系3、实际的使用情况（三）信息系统–信息系统以数据作为处理对象，其主要目的为信息系统使用者提供所需要的信息。–数据的输入、处理转化为有用信息输出的过程，构成一个信息系统。–所谓信息系统，包括对数据的收集、存储、依据特定的规则进行加工处理，以输出满足特定目的的相关信息。–一般而言，任何信息系统都有着极为明确的既定目的，由输入、处理和输出三个部分组成。处理输入（业务数据）输出（信息）目的环境与制约条件图1－1信息系统二、信息价值及其质量要求（一）信息价值–信息价值取决于信息的生产成本和效用。–信息生产成本主要包括信息系统收集、输入、处理、存储直至信息生成输出、传送整个过程的全部耗费。–信息效用指信息为使用者带来的全部利益。–一般而言，在信息生产成本既定的情况下，信息效用越大，价值越高；效用既定的情况下，信息生产成本越低，价值越高。–信息价值受两个方面因素的影响：信息使用者能力和信息质量。（二）信息质量–信息质量指有用的信息必须具备的特性1、完整性2、相关性3、可靠性–真实的–可核的–中立的4、及时性–产生及时–传递及时5、可理解性–信息的发送方–信息的接受方6、成本小于效益7、可比性8、一致性–需要注意的问题在信息的各个质量要求之间存在着冲突要根据决策的需要着重对信息某方面的要求第三节企业和信息系统一、企业的结构战略管理层操作层管理者战术管理层操作层业务人员二、各个结构层次的信息需求–（一）各个结构层次面临的决策1、结构化的问题2、非结构化的问题–（二）各个结构层次对信息的不同质量要求1、战略管理层的信息需要2、运作管理层和非管理人员的信息需要3、战术管理层的信息需要三、企业的信息流动战略管理运作管理战术管理非管理人员向上流动的信息向下流动的信息水平流动的信息DSSMISEDP四、企业的信息系统–信息系统是由一系列相互联系的元素组成的，这些元素组合在一起共同完成必要的信息处理任务，从而提供信息来帮助相关人员制定决策。–企业的信息系统并不一定是基于信息技术的。–企业信息系统软件的发展过程——时段式MRP系统阶段管理软件发展阶段（1）60年代闭环式MRP系统（2）70年代MRPII系统（3）80年代ERP系统（4）90年代第四节会计信息系统一、会计信息系统的概念–因为会计工作从输入会计数据开始，通过记录、计算、分类、汇总、整理、传递等会计方法对输入的原始数据进行加工，最后以编成会计报表输出决策所需信息终止，这个过程充分说明会计是一个以提供企业财务信息和其他经济信息为主的信息系统。第四节会计信息系统二、会计信息系统的组成–（一）支出循环–（二）生产循环–（三）人力资源循环–（四）收入循环–（五）筹资循环–（六）账务处理和报告系统客户收入循环企业提供商品或劳务收到付款筹资循环债权人投资人收到投资支付股利发行债券偿付债券账务处理和报告系统管理人员投资者、债权人、其他相关人员管理报告和财务报告财务报告支出循环供货商购入商品或劳务支付欠款人力资源循环员工税务机关员工工作支付工资税法规定纳税申报表和税款生产循环材料领用、人工核算、制造费用核算、完工产品和在产品成本的分配等有关这门课程的说明一、几个相关的名词–“电算化会计”、“会计电算化”、“会计信息化”、“会计信息系统”–“计算机会计”、“电脑会计”、“EDP会计”二、学习这门课程的意义–（一）有助于会计人员使用和设计会计信息系统–（二）有助于审计人员审计会计信息系统–（三）有助于咨询人员开展会计信息系统的咨询业务–（四）有助于财税部门进行会计信息系统的检查