财务管理-会计电算化(PPT 62页)

1会计电算化•谢册2课程简介会计电算化是以电子计算机为主，将当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替手工记账、算账与报账。3课程简介理论和实验两大部分理论为主（30课时），实验为辅（22课时）。课程基础：计算机应用基础会计学基础考核方式：理论考试和实验4第一章会计电算化概述我国会计电算化的发展历程我国会计软件的开发与应用会计电算化与企业管理信息系统对我国会计电算化的展望5第一节我国会计电算化的发展历程国外：起步较早，从20世纪50年代起，计算机就在某些会计领域开始代替手工操作。主要完成某一方面的核算业务，如工资计算、材料核算等。1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计数据处理形式的变革，电算化会计也应运而生。20世纪60年代至70年代，软件工作者设计出各种数据库管理技术，开发了较为先进的会计业务处理软件，形成了以账务处理为核心的会计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统，共享系统资源。20世纪80年代以后，电算化会计出现了普及之势。计算机网络的发展使系统资源能够充分共享，大大提高了数据计算和资料处理的能力日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会计工作的电算化。6第一节我国会计电算化的发展历程国内：一、会计核算子系统单项开发与应用阶段（1979-1988）1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。1988年全国已有14％的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算（占58．8％），其次是会计报表编制（占31．4％）和账务处理（占23．8％）。特点：以单项开发为主，没有统一的会计电算化制度，各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面，而所开发的会计核算软件基本上是手工会计操作的翻版。7第一节我国会计电算化的发展历程二、会计核算软件多项开发与应用阶段（1988-1996）1989年12月，财政部发布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。1994年5月，财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》1994年6月发布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等制度和规章，1997年又发布了《会计电算化工作规范》、《会计电算化培训管理办法》等规章制度。特点：（1）单项数据处理→完整的会计信息系统；（2）手工操作与计算机会计数据处理并行→完全依靠计算机代替手工完成记账、算账和报账任务；（3）满足基层需要→数据逐级汇总；（4）自行开发使用→由专业公司开发通用化、商品化会计核算软件。（见书P4）8第一节我国会计电算化的发展历程三、融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段（1996年至今）用友ERP-U8，金蝶K/3管理软件特点：将电算化会计信息系统融入企业管理信息系统，不仅面向财务部门，更多的是面向企业的经营决策，与启用管理信息系统的其他子系统融为一体。金蝶软件11第二节我国会计软件的开发与应用一、会计核算软件按开发的目的分类：非商品化软件和通用会计软件目前常用的会计软件–国外：SAPR/3、Oracle、SSA……–国内：用友ERP-U8、金蝶K/3ERP、和佳ERP、新中大、浪潮通软二、计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别手工会计下账务处理形式的缺陷–数据大量重复–信息提供不及时–准确性差–工作强度大计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别12计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别数据处理的起点与终点–起点：原始凭证记账凭证、原始凭证、机制凭证–终点：编制并上报报表计算机自动输出账簿和报表数据处理方式不同–人工处理–计算机自动处理数据存储方式不同–纸质凭证和账簿–数据库文件对账的方式不同–账账核对、账证核对、账表核对–不用对账会计资料的查询和统计方式不同13第三节会计电算化与企业管理信息系统一、企业管理信息系统的基本功能二、典型的企业管理信息系统1415领悟ERPERP的概念ERP系统的发展历程ERP系统的核心管理思想为什么实施ERP？16ERP的一般流程订单（含紧急）需求分析采购加工订单成交收付款项成本费用领导决策17订单处理一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？”妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？”丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒烤鸭番茄炒蛋凉菜蛋花汤·············，你看可以吗？”妻子：“没问题，我会准备好的，”订货意向商务沟通订单确认18物料需求分析妻子记录下需要做的菜单发现需要：1只鸭，5瓶酒，4个番茄，。。。。。。炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋。MPS计划BOM物料清单BOM展开具体要准备的菜：鸭酒番茄鸡蛋调料。。。。。。共用物料库房、缺料打开冰箱一看，只剩下2个鸡蛋。19采购来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”小贩：“1个5毛，5个打2元，10个3.5元。”妻子：“我只需要8个，但这次买10个。”采购询价报价验收，退料，换料妻子：“这有一个坏的，换一个。”经济批量采购20订单处理回到家中，准备洗菜切菜炒菜等厨房中有燃气灶微波炉电饭堡等妻子发现拔鸭毛最费时间工艺路线工作中心关键工艺路线用微波炉自己做烤鸭可能就来不及于是决定在楼下的餐厅里买现成的产能不足产品委外21紧急订单之一下午4点，电话铃又响：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮准备一下。”“好的，儿子，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？”“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，18:30左右回来。”“好的，肯定让你们满意。”紧急订单商务沟通不能并单处理订单确认22紧急采购鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来18:30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么订的烤鸭还没送来。”“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”门铃响了，“李太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”紧急采购采购委外单并跟催单验收入库转应付帐款23紧急订单之二18:45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”“不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”紧急订货意向商务沟通哈哈，这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期24企业内部需求及管理送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了最好能再雇个小保姆”丈夫：“家里的事情你做主，需要什么你就去办吧。”设备采购人力资源系统接口通过审核妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？”应收货款的催要25企业内部核算……送走了所有客人，妻子拿着计算器，准确地算出了今天的各项成本和节余原材料并计入了日记帐把结果念给丈夫听成本核算总帐给领导报表丈夫说道“值得，花了145.49元，请了好几个朋友，感情储蓄帐户增加了若干”。经济效益分析26ERP饭局之续集种种原因妻子和丈夫打架，造成整个ERP系统岌岌可危请来了几大著名的ERP咨询公司，妻子和某咨询顾问好上了……………….基础管理差keyuser跳槽到了咨询公司27&AQ28ERP概念制造商/ERP批发商/物流CRM/ERP订单零售商/POS订单供应商采购销售仓储生产质量资金总帐29ERP概念---企业模拟环境部件供应商/ComponentSuppliers合同制造厂/ContractManufacturers系统制造厂/SystemProducers分销商/Distributors消费者/Consumers供应链视角30ERP的来龙去脉•一种管理思想？•一套应用软件？•一个复杂系统？ERP究竟是…ERP的概念31软件产品管理系统管理思想ERP——EnterpriseResourcePlanning企业资源计划ERP的概念32•是由GartnerGroupInc(加特纳集团公司)提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII（ManufacturingResourcesPlanning）基础上进一步发展而成的面向供应链（SupplyChain）的管理思想；•是综合应用了Clint/Server体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；•是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP的概念33定货点法MRP闭环MRPMRPIIERPERP的发展演变过程MRP物料需求计划MaterialRequirementsPlanningMRPII制造资源计划ManufacturingResourcePlanning企业资源计划EnterpriseResourcePlanning34MRPMRPIIERP的扩展关系ERP需求市场/制造企业/供应市场信息集成面向供需链EnterpriseResourcePlanningMRPII物料/资金信息集成面向企业ManufacturingResourcePlanningMRP物料信息集成MaterialRequirementsPlanningERPII协同商务(1965)(1980)(1991)(2004)是发展/包罗不是取代/否定35MRP-MRPII-ERP功能扩展MRPMRPIIERPERPII70年代80年代90年代21世纪销售管理财务管理成本管理物流资金流信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM多行业、多地区、多业务供需链信息集成法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理库存计划物料信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理CRM/APS/BI电子商务Internet/Intranet协同商务36ERP发展史---生产厂长的烦恼设计：•产品结构修改•物料用量增减•材料代用销售：•预测不准•品种变化•数量变化•交货期变化?库存：•现货量•已分配量•即将入库量•失窃、报损??计划产品信息主生产计划库存信息物料需求计划37ERP发展史--MRP的原理市场需要什么（预测、订单）？还有什么（库存产品、材料、半成品）？需要生产什么？缺少原材料否？缺少多少？什么时候需要采购？什么时候一定要到货？38企业信息化模型—网络平台关联企业InternetIntranet呼叫中心数据仓库网站接入层服务安全保护安全保护通讯枢纽安全保护安全保护Extranet下属部门CRM&ERM银行供应商DBMS数据存储集中处理39相关名词ERP系统（企业资源计划）SCM系统（供应链管理）DRP系统（分销管理系统）CRM系统（客户关系管理）WMS系统（仓储管理系统）BPR（业务流程重组）MIS（管理信息系统）BOM物料清单MPS主生产计划EDI（电子数据交换）PDM（产品数据管理）JIT（准时制生产）TQD（全面质量管理）DSS（决策支持系统）OLAP（在线分析处理）LP（精益生产）OA（办公自动化）MES（制造执行系统）SFC（车间层操作控制系统）40核心思想1.提供符合国际准则的企业基本运行模式2.实现四流共生，实行全过程协同管理3.从流程入手，确定组织，配置资源4.形成管理闭环，PDCA循环实现过程控制5.以物流为基础，财务为核心，定量控制ERP的管理思想41ERP作用整