接待活动方案(案例)通用4篇

参考资料，少熬夜！接待活动方案(案例)通用4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“接待活动方案(案例)通用4篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！接待方案【第一篇】为了安排好美国xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：一、接待时间：20xx年10月27—29日二、接待地点接机地点：上海虹桥机场接待酒店：上海洋洋显达度假酒店地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地上海世博园上海外滩夜景三、接待对象：美国xx公司谈判代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责：(负责整个行程的指挥和协调工作)接待组：(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)秘书组：(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)后勤组：(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)合计人员：24人五、接待前期准备工作1.来回机票预定2.食宿安排3.迎接车辆安排4.会场接待5.会场整理及布置六、后期工作1.谈判会议资料整理2.经费报销3.总结及信息反馈七、经费预算双程飞机票(220xx)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(人民币)八、注意事项1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。接待方案【第二篇】参考资料，少熬夜！一、本次活动领导小组名单组长：xxx副组长：xxx成员：xxx二、车辆停放及安全1、职责部门：xxx2、职责人：xxx3、保安：4、要求：a.从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放；b.配合县公安部门做好安全保卫工作。三、迎宾及入住1、职责部门：xxx2、职责人：xxx3、门僮二名：4、礼仪小姐八名：5、要求：a.门僮必须配戴白手套；欢迎语欢迎光临xx国际大酒店；确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带资料：“xx欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务；e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午分长江厅的席位卡。四、房间安排1、职责部门：xxx2、职责人：xxx3、服务员：4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好；b.检查所有用品是否齐全；c.客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间；d.配合采供部保证房间的水果等到位；e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作；f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味；g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。五、会议室安排1、职责部门：xxx2、职责人：xxx3、二楼会议室服务员：四楼长江厅服务员：五楼贵宾厅服务员：参考资料，少熬夜！六楼会议室服务员：二楼玫瑰厅服务员：4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好；b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子；c.做好各会议室的卫生清扫工作；d.按照接待方案安排，定人定岗。六、餐饮安排1、职责部门：xxx2、职责人：xxx3、服务员：4、要求：a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好；b.检查所有餐具是否齐全；c.检查餐厅的卫生情景尤其做好灭苍蝇；d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员，做到定人定岗。七、检查监督1、职责部门：xxx2、职责人：xxx3、要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情景，并及时与营销部沟通、落实。八、接待安排1、职责部门：xxx2、职责人：xxx3、要求：检查各部门的落实情景，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。九、结算1、职责部门：xxx2、职责人：xxx3、要求：a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。十、几点说明1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景，逐条落实。2、召集本部门会议，制定部门接待计划，职责落实到人。3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。参考资料，少熬夜！接待方案【第三篇】校友邀请与信息反馈：（1）各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责；（2）各院系校友邀请和信息反馈（包括在校工作过的教职工）由各院系负责；邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程，大学50周年庆典活动校友接待方案。（3）各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。（4）所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后，提交校庆办公室。（5）校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者，协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。接待安排：（1）校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。（2）各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。（3）各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动，由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院（学校已联系商洽20余家酒店，相关信息已公布在校庆网站），由各学院和校友自行选择，费用自理。（4）校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站，学校配备大客车和志愿者迎接，大客车自机场或火车站至学校（东、西、南区）循环往返。（5）学校将抵达合肥的校友从机场、火车站接至东区行政办公楼前下车，由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。（6）各学院均设立校友接待点（学校统一提供帐篷和桌椅），学院安排相应的学生志愿者，负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍，返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。（7）校友持入场券参加9月20日10：00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会，学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场（相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆，具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布）；住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。（8）学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等，各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。（9）9月18日－21日校庆期间，校友返校可持学校统一制作的一卡通（卡内已充值50元），在学校各个食堂就餐。（10）各院系在校庆期间可以根据实际情况，组织返校校参考资料，少熬夜！友开展各种形式的学术活动和联谊活动。（11）21日校友返程，学校负责在校友集中住宿的酒店，定时间段安排车辆送校友到机场（火车站）。注：学校为返校校友提供的服务1、学校为返校校友提供的材料等物品为：资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等；2、学校为返校校友提供车辆服务为：集中往返学校与机场、车站之间；20日上午从集中居住酒店前往东区大礼堂参加校庆纪念会；3、学校负责将通过各地校友会收集的返校校友信息通报给各学院（校友总会办公室）；4、学校联系商洽了20余家周边各类档次酒店，以优惠价格供返校校友和各学院选择（详细酒店信息见附件）5、学校统一设立各学院校友接待点（沿郭沫若广场北侧勤奋路、东侧天使路），并提供帐篷和桌椅等；6、校庆期间，返校校友均可持一卡通在学校东、西、南、北校区任一食堂就餐；接待方案【第四篇】20xx年10月24日上午，常州市安徽商会考察团一行26人前往黟县经济开发区进行工业及旅游类项目考察。为切实做好接待服务工作，并结合常州市安徽商会来黟考察团此行的目的，特制定如下接待方案。一、迎接工作安排时间:10月24日上午11:00迎接地点:城南转盘迎接人员:县经济开发区相关负责人备注:县接待办提前在黟县金陵宾馆预定13间标间，在接到考察团后安排入住。二、中餐安排时间：上午11：30地点：黟县金陵宾馆桌数：3桌出席县领导：吴文达、蒋凌将、方克家出席县直部门：县接待办、县经济开发区、县旅发委、县招商局三、考察活动安排1、实地考察时间：14:00-16:10路线安排:从黟县金陵宾馆到经济开发区陪同考察县领导：方克家陪同考察县直部门：县开发区、县国土局、县规划局、县招商局2、召开黟县工业及旅游项目推介会参考资料，少熬夜！时间：16:10-17:50地点：黟县金陵宾馆宏村厅会议室内容：（1）观看黟县风光片（约15分钟）、强县之路纪实片（约20分钟）（2）县经济开发区和县旅发委分别进行推介（3）双方交流座谈：就投资商的投资动向、意愿及我县的招商引资政策进行交流座谈（约50分钟）。四、晚宴时间：18：00地点：黟县金陵宾馆桌数：3桌出席县领导：徐玉宝、方克家出席县直部门：县接待办、县经济开发区、县旅发委、县国土局、县规划局、县招商局五、注意事项：1、县经济开发区作为此次活动的牵头单位，要做好与考察团的联系对接工作，并组织协调好当日考察活动。2、招商宣传资料由县招商局负责，黟县旅游景区宣传资料由县旅发委负责。3、县旅发委负责做好与黄岳画院等旅游企业的对接工作。4、县接待办负责考察团的用餐、住宿及会场布置（横幅与席卡）。5、县广电局安排一名记者全程跟踪报道，县计算机信息中心做好宣传报道工作。6、所有参会部门由政府办通知。