国家电网公司物资管理条形码技术应用的指导意见

国家电网公司物资管理条形码技术应用的指导意见第一章总则第一条为深化物资集约化管理，加强现代物流技术研究，规范物资管理中条形码技术应用标准，提高物资管理各业务环节的工作效率，特制订本意见。第二条本意见对条形码编码规则、赋码方式、应用范围、应用方法等方面进行了统一与规范。各单位按公司制定的总体原则和要求，统一编码标准、统一业务流程，实施标准化应用。第三条公司以“简单实用、标准统一、经济高效、分步实施”为原则，逐步在电网物资管理中推广应用条形码技术，实现信息数据的快速识别与采集。第四条条形码技术应用应结合实际情况，统筹考虑业务需求，合理选择条形码类型和应用物资类别，采取分步实施的方式有序推进。各单位可采取“先库存物资、后现场物资”，“先重点物资、后一般物资”，“先试点先行、后普遍推广”的方式，避免盲目投入、重复投资。第五条公司在物资管理中推广应用一维条形码。满足技术条件和管理要求的单位，可积极探索研究二维码、RFID等技术，在部分物资类别中进行试点应用。第六条本意见适用于公司各区域分部、华北电网公司、各省（自治区、直辖市）电力公司（以下简称“各单位”）的条形码技术应用。第二章条形码类型第七条公司物资管理中条形码主要分为7种类别，即物料码、物资身份码、货位码、存储单元码、合同码、配送验收单码和物资领料单码。条形码标签示例见附件1。第八条物料码是同一物料的群体标识，辅助进行仓储物资收发货和盘点操作。主要用于数量多、金额少，不需要进行信息追溯的库存物资。通过企业资源计划系统（以下简称ERP系统），识别物料码信息，可快速查询物料自身属性以及存储情况。第九条物资身份码是单体物资的唯一身份标识，辅助进行现场和仓储物资的收发货操作。主要用于重要程度高、占用资金大，需要进行信息追溯的物资。通过ERP系统，识别物资身份码信息，可查询具体物资采购订单、供应商等信息，实现物资的溯源管理。第十条货位码是仓库中不同仓位的定义和标识，主要应用在仓库中，用于仓位信息的快速输入。通过ERP系统WM模块，识别货位码信息，可快速查询仓位及对应库存物资信息，提高作业效率。第十一条存储单元码是仓库中不同物流单元容器的定义和标识，主要应用在仓库的货位上，用于存储单元信息的快速输入。通过ERP系统WM模块，识别存储单元码信息，可快速查询存储单元及对应库存物资信息。第十二条合同码是物资采购合同的识别，主要用于合同文本封面。通过合同管理信息系统，识别合同码信息，辅助查询合同内容和相关订单信息。第十三条配送验收单码是物资收货单据的识别，主要用于配送验收单上。通过ERP系统，识别配送验收单码信息，快速录入收货物资明细，辅助进行物资收货验收管理。第十四条物资领料单码是库存领料单据的识别，主要用于领料单上。通过ERP系统，识别领料单码信息，快速录入发货物资明细，辅助进行物资领料管理。第三章编码规则及赋码方式第十五条公司根据条形码类型和编码应用特点，制定不同的编码规则与赋码方式。各种类型条形码编码规则及赋码方式见附件2。第十六条各单位物资管理中条形码编码技术要统一采用Code128。第十七条物料码采用国家电网公司统一物料编号作为编码。物料码主要应用于库存物资，一般由仓库管理员在仓库收货时将标签贴在物料或包装上，也可由供应商通过信息系统外网协同或物资合同服务大厅，获取物料码标签，打印后贴在物料或包装上。第十八条物资身份码采用ERP系统订单号（10位）+行项目号（5位）+序列号（4位）作为编码。物资身份码主要应用于项目物资和重要库存物资，一般由供应商通过信息系统外网协同或物资合同服务大厅，获取物资身份码标签，打印后贴在物料或包装上。第十九条货位码采用仓储区（3位）+排（2位）+列（2位）+层（2位）作为编码。货位码一般在仓库仓位初始化时，打印仓位标签，贴于货位上。第二十条存储单元码采用12位数字编码，即存储单元类型码（1位）+所有者编号（4位）+保留位（1位）+序号（6位）。存储单元码一般在初始化时，打印单元码标签，贴在存储单元上。仓储区/存储单元编码规则见附件3。第二十一条合同码采用合同编号作为编码。一般在合同生效时，系统自动生成并打印在合同文本上。第二十二条配送验收单码采用ERP系统生成单号作为编码。不需要进行到货计划协同的物资，在合同签订时，自动打印在配送验收单上，交予供应商。需要进行到货计划协同的物资，由供应商通过信息系统外网获取带有条码的配送验收单。第二十三条物资领料单码采用ERP系统生成单号作为编码。ERP系统生成后自动打印在物资领料单上。第四章应用方法第二十四条条形码技术应用贯穿于物资管理全过程，各单位可在物资采购、供应商送货、仓储管理、配送管理等环节应用。条形码使用方法说明及流程见附件4。第二十五条物资采购合同生效后，在合同文本上生成带合同编号信息的条形码。终端扫描合同条码，通过信息系统可快速查询相关合同/订单信息。第二十六条供应商携带有条形码信息的配送验收单送货，接收人员可下载系统中配送验收单/采购订单信息，通过终端扫描，查询配送验收单与关联采购订单信息，扫描物料码/物资身份码，完成项目现场收货或库存物资收货作业。第二十七条物资出入库时，扫描物料码/物资身份码，通过ERP系统WM模块，显示物料基本信息/对应的采购订单信息，核对收发货信息，确认收发货数量，协助完成库存物资收发货的系统操作。第二十八条仓库按仓区和货架的实际划分情况，依据货位码/存储单元码的编码规则，对实体货位/存储单元进行编码，并在系统中进行仓位/存储单元主数据的初始设置，建立仓位/存储单元与物料对应关系。第二十九条物资收发货和盘点操作时，扫描仓位码/存储单元码和物料码/物资身份码，快速查询仓位基本信息及存储物料信息，开展收发货和盘点作业。第三十条物资需求部门携带有条形码信息的物资领料单领货，发货人员通过终端扫描，核对物资领料单信息，扫描物料码/物资身份码，完成出库作业。第五章附则第三十一条本意见附件《条形码标签示例》、《条形码编码及赋码方式表》、《仓储区/存储单元编码规则》和《条形码使用方法说明及流程》，各单位可结合本单位实际情况，合理选用。第三十二条本意见由国家电网公司物资部负责解释并监督执行。第三十三条本意见自印发之日起执行。附件1：条形码标签示例公司物资管理中应用的7种类型条形码标签示例如下：，一、物料码1.物料码标签示例图1物料码标签2.打印要求：物料标签纸尺寸为8*4cm打印精度不小于200dpi物料条码尺寸为3*1cm（宽度*高度）二、物资身份码1.物资身份码及标签示例图2物资身份码标签物料码物料码物资身份码2.打印要求物资身份标签纸尺寸为8*8cm打印精度不小于200dpi物资身份码尺寸为4*1cm（宽度*高度）物料条码尺寸为3*1cm（宽度*高度）供应商条码尺寸为3*1cm（宽度*高度）三、货位码1.货位码示例图3货位码2.打印要求打印精度不小于200dpi标签纸规格小于8*4cm四、存储单元码1.存储单元码示例货位码存储单元码2.打印要求打印精度不小于200dpi标签纸规格小于8*4cm五、合同码1.含条码的采购合同示例图5含条码的采购合同2.打印要求直接用普通文档打印机打印合同文本及封面。六、送货通知单码1.送货通知单示例图6送货通知单2.打印要求直接用普通打印机将含有送货通知单号条码的送货通知单打印出来。七、物资领料单码合同条码配送验收单条码订单条码1.物资领料单码示例图7物资领料单2.打印要求直接用普通打印机将含有条码的领料单打印出来。领料单条码附件2：条形码编码及赋码方式应用对象编码技术编码规则相关系统赋码方式物料码一维码Code128国网统一物料编码9位MDM、WM、PDA、扫描终端条码打印机仓储收货时贴标签供应商出厂时贴标签物资身份码一维码Code128订单号+行项目+序列号方式ERP、WM、PDA扫描终端条码打印机系统自动生成并贴在物资实物上。货位码一维码Code1289位码：仓区（SAP3位）其余6位排+列+层各2位WM、PDA条码打印机初始设置贴标签存储单元码一维码Code12812位码：储单元类型码（1位）+所有者编号（4位）+保留位（1位）+序号（6位）WM、PDA条码打印机初始设置贴标签单据合同一维码Code128合同编号合同管理系统、ERP、PDA条码打印机系统自动生成至合同文本上配送验收单一维码Code128配送验收单号电子商务平台、ERP、PDA、扫描终端条码打印机系统自动生成至单据上领料单一维码Code128ERP领料单号ERP、WM、PDA扫描终端条码打印机系统自动生成至单据上附件3：仓储区/存储单元编码规则仓储区是根据不同的物流设施特性而划分的仓库内部区域，存储单元是仓库中存储物资的单元容器，其具体编码规则如下：一、存储区编码存储区编码为3位码1.首位码标识仓储区类型码：自动货架区(A)，托盘货架区(B)、普通货架区(C)、悬臂货架区(D)、重力式货架区(E)，室内堆放区(F)、室外露天区(G)、室外料棚区(H)，移动式货架区(I),特种货架区(J);寄存供应商区(Z);暂存区域有：理货区（6）、待检入库区(7)、发货暂存区(8)、收货暂存区(9)。如存在其他存储类型，可以申请增加类型码。2.第二、三位为物理区域码，可以按顺序编码或者自定义编码规则。3.编码示例：一楼托盘货架区为B01,二楼普通货架区为C02。二、存储单元编码存储单元编码为12位数字1.第1位为存储单元类型码：周转箱（1）、网箱/仓库笼（2)、托盘（3）、料箱（4）、虚拟容器（9）。如存在其他存储单元，可以申请增加类型码。2.第2-5位为所有者编号，主要为所属供电公司信息。3.第6位为保留位。4.第7-12位为存储单元序号。5.编码示例：编号300020000343代表郑州仓库中号码为000343的托盘。附件4：条形码使用方法说明及流程一、采购合同签订合同文本草稿在合同管理系统中依据采购结果自动生成，经供需双方确认合同内容后，在ERP系统中创建采购订单。采购订单完成流转审批，获取合同编号，合同文本生效。系统根据合同编号生成合同码，打印在合同文本封面。同时系统根据采购订单信息生成物资身份标签，由供应商在信息系统外网上下载，或公司打印后由供应商在签订合同时前往物资合同服务大厅领取（流程见图1）。采购合同签订合同确认阶段合同签订阶段供应商条形码使用范围公司开始中标结果下发合同内容确定ERP系统采购订单创建系统内审批打印合同文本系统外供需双方签字，合同生效系统自动生成以下条码：·物资身份码：订单号+行项目+序列号·物料码：国网统一9位物料编码·供应商条码：国网统一的供应商统一编码·合同编码：在合同文本封面上生成合同编码供应商拿到物资身份码标签带合同条码的合同文本不需要进行到货计划协同，带条码的配送验收单图1采购合同签订过程条形码应用流程二、采购送货及现场收货公司与供应商根据工程项目进度与物资生产情况，双方进行到货计划协同，完成配送验收单的确认，打印带有条码的配送验收单。送货到项目现场的物资，供应商在送货前，根据确认的送货物资及数量，将物资身份标签贴在物资铭牌旁边，携带配送验收单，按约定的时间及送货地址将物资送往项目现场。供应商将物资送达现场后，由接收人员扫描对应的配送验收单条码，获取送货的品名、数量等信息，与收货任务、实际物资进行匹配校验，扫描物资身份码，核对物资身份标签上的各项数据信息，完成现场收货作业（流程见图2）。采购送货及现场收货确认配送验收单阶段送货阶段现场收货阶段条形码使用范围物流服务中心供应商协同配送验收单信息粘贴物资身份码标签确认配送验收单打印出来的配送验收单上带有订单和配送验收单条码。开始是否送项目现场是送货至项目现场接收人员使用PDA下载配送任务接收人员扫描配送验收单的配送验收单条码，与收货任务进行匹配校验。接收人员扫描设备物资身份码，与实际物资进行匹配校验是否是否开箱验收?开箱验收结果上传平台打印配送验收单图2采购送货及现场收货过程条形码应用流程三、库存物资收货送货到仓库的物资，供应商在送货前，根据确认的送货物资及数量，将物料码标签或物资身份标签贴在物料外包装