GYT 5081-2009 广播电影电视工程设计文件档案管理规范

1国家广播电影电视总局文件广发［2009］72号广电总局关于发布《广播电影电视工程设计文件档案管理规范》的通知各省、自治区、直辖市广电局，新疆生产建设兵团广电局，总局直属有关单位：由广电总局工程建设标准定额管理中心组织、中广电广播电影电视设计研究院编写的《广播电影电视工程设计文件档案管理规范》已经通过审查，现批准为广播电影电视行业推荐性标准，予以发布。标准编号为GY/T5081-2009，自2009年11月1日起实施。《广播电影电视工程设计文件档案管理规范》的管理、解释和发行工作由广电总局工程建设标准定额管理中心负责。联系电话（传真）：[phone]国家广播电影电视总局二○○九年九月十日住房和城乡建设部司函建标标备［2009］123号关于同意广播电影电视工程行业标准《广播电影电视工程设计文件档案管理规范》备案的函国家广播电影电视总局规划财务司：你司《广电总局财务司关于广播电影电视工程设计文件档案管理规范备案的函》(财建字[2009]338号)收悉。经研究，同意该项标准作为“中华人民共和国工程建设行业标准”备案，其备案号为：J943-2009。该项标准的备案公告，将刊登在近期出版的《工程建设标准化》刊物上。中华人民共和国住房和城乡建设部标准定额司二○○九年十月十四日I前言根据国家广播电影电视总局计建字[2006]46号文的要求，规范编制组在调查研究，总结实践经验，和广泛征求意见的基础上制定本规范。本规范的主要内容：1总则；2术语；3归档范围；4文件的归档及质量要求；5立卷；6档案的保管及保密；7档案的使用；8档案的销毁；9档案的移交。经授权负责本规范具体解释的单位：国家广播电影电视总局工程建设标准定额管理中心。在本规范执行过程中如发现需要修改或补充之处，请将意见和有关资料寄交国家广播电影电视总局工程建设标准定额管理中心。地址：北京市西城区南礼士路13号邮编：100045电话：[phone]传真：[phone]邮箱：[e-mail]主编单位：中广电广播电影电视设计研究院主要起草人：高耀全主要审查人员：马家骏姜东明阎殿来孙智军曹毅高会宗吴强张俏梅穆清海许维明常玉民于纪恺II目次1总则........................................................................12术语........................................................................13归档范围....................................................................23.1基本规定...............................................................23.2归档范围...............................................................24文件的归档及质量要求........................................................34.1文件的归档.............................................................34.2归档文件的质量要求.....................................................35立卷........................................................................45.1立卷的原则和方法.......................................................45.2卷内文件的排列.........................................................45.3案卷的编目.............................................................55.4案卷的装订与收纳.......................................................66档案的保管及保密............................................................66.1基本要求...............................................................66.2保管环境...............................................................77档案的使用..................................................................78档案的销毁..................................................................79档案的移交..................................................................8附录A工程设计文件归档范围和保管期限表.......................................9附录B案卷封面的式样........................................................11附录C卷内目录式样..........................................................12附录D卷内备考表的式样......................................................13附录E案卷脊背的式样........................................................14附录F销毁清册的式样........................................................15本规范用词说明................................................................16引用标准名录..................................................................16条文说明......................................................................17IIIContents1Generalprovisions..........................................................12Terms.....................................................................13Pigeonholescope.........................................................23.1Basicrules............................................................23.2Pigeonholescope.......................................................24Pigeonholedocumentsandqualityrequest........................................34.1Pigeonholedocuments...................................................34.2Qualityrequestofthepigeonholedocuments.................................35Filing.....................................................................45.1Principleandmethodoffiling.............................................45.2Arrangeingthevolumesofdocuments......................................45.3Listingthevolumesofdocuments..........................................55.4Bindingandthestoragerecords............................................66Keepingandsecrecyofthearchives............................................66.1Basicrequest..........................................................66.2Keepingenvironment...................................................77Usingofarchives...........................................................78Destructionofarchives......................................................79Transferofarchives.....................................................8AppenidxApigeonholescopeofdesignprojectdocumentandretentionschedule...........9AppenidxBcoverstyleofarchives..............................................11AppenidxCcataloguestyle....................................................12AppenidxDstyleofnotetable.................................................13AppenidxEstyleofarchivesback..............................................14AppenidxFstyleofthedestructionofinventory...................................15ExplanationofWordinginthiscode...............................................16Listofguotedstandard.......................................................16Explanationofprovisions......................