会计电算化上机操作过程

双击桌面的，打开“会计电算化模拟练习”系统，选择模拟试卷（如第1套）出现如下界面：单击“确定”按钮运行电算化补丁程序，选择对应的模拟试题表示补丁程序运行成功。单击“OK”即可。上述补丁程序在模拟试题运行期间一定上述补丁程序在模拟试题运行期间一定上述补丁程序在模拟试题运行期间一定上述补丁程序在模拟试题运行期间一定不能关闭，且每次做不同的试题时，一定要针对不同试题运行补丁程序。不能关闭，且每次做不同的试题时，一定要针对不同试题运行补丁程序。不能关闭，且每次做不同的试题时，一定要针对不同试题运行补丁程序。不能关闭，且每次做不同的试题时，一定要针对不同试题运行补丁程序。单击“题型选择”，可以选做“选择题”、“判断题”、“Windows题”、“Word题”、“Excel题”、“实务题”等题型。以下以实务为例进行讲解。选择实务题后，出现如下界面，需要完成增补会计科目、增补会计科目余额、录入会计凭证、凭证账簿数据查询（前述前述前述前述4444类题均在类题均在类题均在类题均在““““账务账务账务账务””””系统完成系统完成系统完成系统完成）、定义会计报表单元公式（在在在在““““报表报表报表报表””””系统完成系统完成系统完成系统完成）单击“账务”后，出现：操作员姓名选择“考试人”，密码为空，单击“确认”，出现■■账务初始化账务初始化账务初始化账务初始化单击“初始化设置”，出现选择“科目及余额初始”→“科目设置”需增补会计科目时，单击上图右下角的“z增加”按钮，出现现在按题目要求逐项输入“科目代码”、“科目名称”、“科目特征”、“余额方向”等内容，并单击并单击并单击并单击““““确认确认确认确认””””按钮以保存所增补的会计科目按钮以保存所增补的会计科目按钮以保存所增补的会计科目按钮以保存所增补的会计科目。当我们按题目要求逐项增补了上述会计科目后，并单击并单击并单击并单击““““eeee退出退出退出退出””””按钮。按钮。按钮。按钮。选择“科目及余额初始”→“初始科目余额”，找到题目所要求的会计科目，录入对应的科目期初余额。所有科目的期初余额增补完后，单击右下角的“存入”按钮以保存所录入的期初余额。（（（（只有存入后，期初数据才会写入期初数据库，才能保证期初数据试算平衡只有存入后，期初数据才会写入期初数据库，才能保证期初数据试算平衡只有存入后，期初数据才会写入期初数据库，才能保证期初数据试算平衡只有存入后，期初数据才会写入期初数据库，才能保证期初数据试算平衡）。）。）。）。运行“c.初始完成确认”→“初始完成确认”（（（（计算机将进行试算平衡，试算计算机将进行试算平衡，试算计算机将进行试算平衡，试算计算机将进行试算平衡，试算平衡通过后即完成初始化确认，一旦完成了初始化确认，有关初始项目不可再平衡通过后即完成初始化确认，一旦完成了初始化确认，有关初始项目不可再平衡通过后即完成初始化确认，一旦完成了初始化确认，有关初始项目不可再平衡通过后即完成初始化确认，一旦完成了初始化确认，有关初始项目不可再与更改，请大家一定要小心，我们也可以先进行与更改，请大家一定要小心，我们也可以先进行与更改，请大家一定要小心，我们也可以先进行与更改，请大家一定要小心，我们也可以先进行““““c.c.c.c.初始完成确认初始完成确认初始完成确认初始完成确认””””→“→“→“→“验验验验证证证证””””，，，，待逐项验证后再进行初始化确认。初始化完成确认是一个必经的步骤且不可逆待逐项验证后再进行初始化确认。初始化完成确认是一个必经的步骤且不可逆待逐项验证后再进行初始化确认。初始化完成确认是一个必经的步骤且不可逆待逐项验证后再进行初始化确认。初始化完成确认是一个必经的步骤且不可逆，，，，千万不可省略千万不可省略千万不可省略千万不可省略，这是我们后面进行会计凭证录入、凭证及账簿查询、会计报表，这是我们后面进行会计凭证录入、凭证及账簿查询、会计报表，这是我们后面进行会计凭证录入、凭证及账簿查询、会计报表，这是我们后面进行会计凭证录入、凭证及账簿查询、会计报表编制的基础。也就是说，如果今后我们已经很熟练掌握了凭证及账簿的相关处编制的基础。也就是说，如果今后我们已经很熟练掌握了凭证及账簿的相关处编制的基础。也就是说，如果今后我们已经很熟练掌握了凭证及账簿的相关处编制的基础。也就是说，如果今后我们已经很熟练掌握了凭证及账簿的相关处理后，只想做报表编制练习时，我们仍需按要求先完成初始化设置工作理后，只想做报表编制练习时，我们仍需按要求先完成初始化设置工作理后，只想做报表编制练习时，我们仍需按要求先完成初始化设置工作理后，只想做报表编制练习时，我们仍需按要求先完成初始化设置工作））））单出“确认”按钮，完成初始化设置。按钮，完成初始化设置。按钮，完成初始化设置。按钮，完成初始化设置。■■录入记账凭证录入记账凭证录入记账凭证录入记账凭证在如下界面中选择在如下界面中选择在如下界面中选择在如下界面中选择““““2222日常账务日常账务日常账务日常账务””””选择运行“R.凭证处理”→“1记账凭证录入”按题目要求录入相应的凭证要素后，单击右上角““““SSSS存入存入存入存入””””按钮以保存数据。（必须按钮以保存数据。（必须按钮以保存数据。（必须按钮以保存数据。（必须保保保保存）存）存）存）■■会计凭证查询会计凭证查询会计凭证查询会计凭证查询运行“日常账务”→“R.凭证处理”→“7凭证查询、打印”→“1简单条件查询”，按题目要求录入相应查询条件即可。■■会计账簿查询会计账簿查询会计账簿查询会计账簿查询运行“日常账务”→“C.账簿查询打印”→“1明细账/总分类账/科目汇总表”（按题目要求分别采用不同的方式即可完成账簿查询（注意：有时在总账查询时可能会得到数注意：有时在总账查询时可能会得到数注意：有时在总账查询时可能会得到数注意：有时在总账查询时可能会得到数据为据为据为据为0000的情况，一般而言，这个数据应该是错误的，建议再到科目汇总表中进的情况，一般而言，这个数据应该是错误的，建议再到科目汇总表中进的情况，一般而言，这个数据应该是错误的，建议再到科目汇总表中进的情况，一般而言，这个数据应该是错误的，建议再到科目汇总表中进一步查证一步查证一步查证一步查证）■■会计报表会计报表会计报表会计报表选择操作员为“考试人”，密码为空，进入报表系统，选择“资产负债表”，将光标移到需要定义公式的单元格，在表标题上方，我们可以看到需要定义的单元格的表达式，在其后录入相应有表达式即可。也可以单击其后方的一带三小点的小方块按钮，通过函数向导方式输入公式。（公式定义时如取年初数，则一定要将公式定义时如取年初数，则一定要将公式定义时如取年初数，则一定要将公式定义时如取年初数，则一定要将““““月份月份月份月份””””选为选为选为选为1111月，其余情况均不月，其余情况均不月，其余情况均不月，其余情况均不需选择具体月份，系统会自动选取默认值，否则系统会认为是错误的，不能得需选择具体月份，系统会自动选取默认值，否则系统会认为是错误的，不能得需选择具体月份，系统会自动选取默认值，否则系统会认为是错误的，不能得需选择具体月份，系统会自动选取默认值，否则系统会认为是错误的，不能得分分分分）对于资产负债表左方的资产对于资产负债表左方的资产对于资产负债表左方的资产对于资产负债表左方的资产““““年初数年初数年初数年初数””””使用使用使用使用““““9999J-QCYEJ-QCYEJ-QCYEJ-QCYE借期初余额借期初余额借期初余额借期初余额””””函数，函数，函数，函数，““““期末期末期末期末数数数数””””使用使用使用使用““““11111111J-QMYEJ-QMYEJ-QMYEJ-QMYE借期末余额借期末余额借期末余额借期末余额””””函数；资产负债表右方的负债及所有者权益函数；资产负债表右方的负债及所有者权益函数；资产负债表右方的负债及所有者权益函数；资产负债表右方的负债及所有者权益““““年初数年初数年初数年初数””””使用使用使用使用““““10101010D-QCYED-QCYED-QCYED-QCYE贷期初余额贷期初余额贷期初余额贷期初余额””””函数，函数，函数，函数，““““期末数期末数期末数期末数””””使用使用使用使用““““121212129999D-QMYED-QMYED-QMYED-QMYE贷贷贷贷期末余额期末余额期末余额期末余额””””函数。函数。函数。函数。对于损益表中的对于损益表中的对于损益表中的对于损益表中的““““本月数本月数本月数本月数””””使用使用使用使用““““1111JFEJFEJFEJFE借方发生额借方发生额借方发生额借方发生额””””或或或或““““2222DFEDFEDFEDFE贷方发生额贷方发生额贷方发生额贷方发生额””””函函函函数，数，数，数，““““本年累计数本年累计数本年累计数本年累计数””””使用使用使用使用““““6666JLFEJLFEJLFEJLFE借方发生额借方发生额借方发生额借方发生额””””或或或或““““8888DLFEDLFEDLFEDLFE贷方发生额贷方发生额贷方发生额贷方发生额””””函数函数函数函数（（（（具具具具体应取借方还是贷方取决于该项目日常业务发生时的记账方向）体应取借方还是贷方取决于该项目日常业务发生时的记账方向）体应取借方还是贷方取决于该项目日常业务发生时的记账方向）体应取借方还是贷方取决于该项目日常业务发生时的记账方向）。。。。