关于会计电算化应用的探讨

关于会计电算化应用的探讨内容摘要随着信息化的推进，对于会计行业实行会计电算化是一个势在必行的发展趋势，会计电算化是集会计专业理论知识与计算机操作技能于一体的一门学科，因此会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的知识。同时，电算化代替了手工做账，在数据计算，报表分析，图标直观显示等方面给企业带来方便，数据没有了“纸”介质，对于档案管理给企业提了更高的要求。信息化时代下，各种介入需要密码，对于会计人员的职业素质方面也提了新要求，禁止泄露密码。此文就我个人观点谈一下企业实行电算化会计应当注意的问题，及一些应对措施。关键词：信息化会计电算化会计人员-1-AbstrctAlongwiththeinformationizationadvancement,theprofessionimplementsaccountantregardingaccountantthecomputerizationisanimperativetrendofdevelopment,accountantthecomputerizationiscollectionaccountantthespecializedtheoryknowledgeandthecomputeroperationskillinabodydiscipline,thereforeaccountantthecomputerizationapplication,setahigherrequesttotheaccountingpersonnel.Alsorequeststheaccountingpersonneltohavetograspcertainaccountantthespecializedknowledge,butalsomustgrasptherelatedcomputerknowledge,thefinancialsoftwareusetechnology,themaintenanceandthemaintenance,themanagementandsoonthevariousknowledge.Atthesametime,thecomputerizationreplacedhasmadetheaccountmanually,inthedatacomputation,thestatementanalysis,aspectsandsooniconvisualdisplaybroughtconvenientlytotheenterprise,thedata“thepaper”themedium,hasnotputforwardahigherrequestregardingtherecordsmanagementtotheenterprise.Undertheinformationizationtime,eachkindofinvolvementneedsthepassword,hasalsoputforwardthenewrequestregardingaccountingpersonnel'sprofessionalqualityaspect,theprohibitionrevelationpassword.Keyword:Informationization;Accountantcomputerization;Accountingpersonnel;-2-目录中文摘要......................................................(Ⅰ)英文摘要.....................................................-1-第1章会计电算化………………………………………………………………………(-3-1.1会计电算化的含义.......................................................................................................-3-1.1.1会计电算化的概念.............................................................................................-3-1.2会计电算化应用的意义..............................................................................................-3-1.2.1会计电算化应用的意义....................................................................................-3-)第2章会计人员的培训...................................................................................................-5-2.1计算机应用基础知识的培训...................................................................................-5-)2.1.1计算机基础知识培训的必要性.........................................................................-5-2.1.2计算机应用知识在电算化会计中的地位.........................................................-5-2.2计算机安全...................................................................................................................-5-2.2.1计算机安全的影响因素.....................................................................................-5-2.2.2保障计算机安全的对策。.................................................................................-6-2.3财务软件知识培训.......................................................................................................-6-2.3.1对电算化人员进行财务软件的培训.................................................................-6-第3章内部控制制度........................................................................................................-7-3.1内部控制制度的含义...................................................................................................-7-3.1.1内部控制制度的概念.........................................................................................-7-3.2建立完善的内部控制制度..........................................................................................-7-)3.2.1建立内部控制制度的必要性.............................................................................-7-3.2.2内部控制制度的具体措施..............................................................................-7-9)第4章档案管理................................................................................................................-8-)4.1电算化会计档案与手工会计档案的联系与区别.......................................................-8-4.1.1电算化会计档案与手工会计档案的联系.........................................................-8-4.1.2电算化会计档案与手工会计档案的不同.........................................................-8-4.2电算化会计档案的内容及保密安全问题..................................................................-8-4.2.1会计电算化会计档案主要包括三个方面的内容：.........................................-8-4.2.2电算化档案的安全和保密问题.........................................................................-8-参考文献……………………………………………………………………………………(11)-3-后记……………………………………………………………………………(12)第1章会计电算化1.1会计电算化的含义1.1.1会计电算化的概念会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计工作中的简称，主要是指计算机为工具代替手工记账、算账、报账，实现对会计信息收集、整理、输出、分析、预测、决策等.实行会计电算化给企业带来的效益是可以看到的，企业应用电算化有着重要意义。1.2会计电算化应用的意义1.2.1会计电算化应用的意义目前，会计电算化已经成为一门融计算机、信息科学、会计科学等为一体的边缘学科，在经济管理领域中起着重要作用，为加强企业的经营管理、提高经济效益服务。具体来讲，应用会计电算化有以下几个方面的意义：（1）能够提高工作效率，减轻会计人员的劳动强度。例如，进行报表数据的核算、凭证的查询，几乎大部分靠人工计算、抄写的内容都可以用计算机代替，大大提高了工作效率。我所在的单位以前需要五六个人的工作实行电算化后两个人就行了。（2）有助于会计工作的规范化。会计软件的应用必须是经财务部门严格审批的，数据的输入、输出及处理必须符合会计制度的规定和有关操作的规范，同时，消除了手工操作的不规范、不统一现象及数据出错频率高和传递缓慢的问题。我的亲身体验是登记总账金额、借贷方向很容易出错。一次登记日记账时把110000元记为11000元，结果结账时怎么算都不对，还得重新查账。另外在往来客户多名字相像时容易记串户。（3）有助于提高会计信息质量和传播效率，充分实现资源共享。例如，解决了时空问题，应用电算化后，可以实现多各部门同时操作，特别是异地凭证传播。-4-（4）促