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好文供参考!1/16商务接待方案【精选4篇】【引读】这篇优秀的文档“商务接待方案【精选4篇】”由网友上传分享,供您参考学习使用,希望此文对您有所帮助,喜欢的话就分享给下载吧!接待方案【第一篇】一、接待原则:隆重、热烈、简洁、节约二、接待时间:20xx年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30三、接待内容:来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等四、接待地点:阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室五、接待指挥:总指挥:蓝宝成副总指挥:闫文国李亚才史小峰徐立科六、接待工作:1、阳霖大酒店接待点(政府负责,学校协助)好文供参考!2/16负责人徐立科成员赵成立孙世平王海霞姚纯喜工作任务协助政府工作人员安排来宾食宿,做好入住酒店校友的登记工作,准备好水果和矿泉水,负责与校庆筹备办联络相关事宜,8月11日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会(用车需与县政府协调)。2、校门口接待点(设置一个摄像机位)负责人王建军成员姚春峰黄晓东闫淑云李春林20名志愿者工作任务负责步行来访校友的接待和引导,安排车辆的行车路线,并及时与签到处联系。3、校园北操场接待点负责人康俊成员梅树禹王保卫杨春辉志愿者10人工作任务划分停车区,负责指挥车辆停靠,接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌,且每辆车前安排一名学生举牌引导,保证道路畅通,控制无关人员和无关车辆进入校内,加大校园巡逻力度,负责来宾安全,负责各捐赠点的资金安全等工作。4、教学楼北侧签到处接待点负责人闫文国陈立波成员赵斌李春明宋喜民李金丽姜丽艳张志玲张好文供参考!3/16艳红梅桂平宋巍巍高秀伟陈丽静韩凤孙娴红于强郭文龙王喜龙周琰崔万良王建辉肖红孟莲莲常峰铭孙玲郭雪琴30名志愿者工作任务10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需准备8台笔记本电脑和矿泉水)5、一楼教室接待点:负责人范丽艳成员邢丽艳魏红霞李艳秋靳京赵晓丹李金花王艳姝崔朝艳李而琳徐冬云孙长平谷秀娟王焕军王慧杰孙鹏宇单丽凤24名志愿者工作任务负责做好校友和贵宾的休息接待工作,准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。6、科技楼接待点负责人史小峰成员王洪峰张建秋张雪源邵长友王健金生凤张威威许丹丹20名志愿者工作任务提前安排人员将矿泉水放到座位上(另需准备备用矿泉水),各楼层实验室门不锁、虚掩(化学实验室不能开好文供参考!4/16门),检查会场的布置情况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放),负责在科技楼门口迎接来宾,引导来宾到四楼会议室,安排专人播放学校宣传片,引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座,庆典文艺演出结束后,引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说:万海涛校史馆引导解说:赵国翠、谷秀娟)7、宿舍、食堂接待点宿舍孙万金赵金云孙庆国于艳杰8名志愿者食堂王晓东王琳李云山付海丽4名志愿者工作任务负责向来参观的来宾及校友介绍情况8、参观结束后,安排校友嘉宾到篮球场地合影县领导是否需要参加合影需和县政府协调,需慎重安排合影人的位置。七、科技楼舞台及文艺演出负责人李平刘翔宇成员孔令权刘冬雪工作任务负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控,设置舞台回置音箱,检查麦克风电池,8月9日正式彩排(无论什么情况出现均不能停演),8月10日需对音箱灯光再次进行检查,发现问题及时解决。八、8月11日中午招待酒会负责人好文供参考!5/16成员工作任务酒会用酒需专人负责,用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽,安装酒店背景板。九、接待点接受捐款捐赠工作培训负责人赵斌、李春明工作任务安排工作人员接收捐赠和开票,并提前作好人员培训。李春明负责提供票据。校庆接待策划书--策划方案校庆接待策划书--策划方案。十、志愿者培训工作负责人王洪峰成员刘翔宇刘冬雪工作任务负责在全校招募200名志愿者,并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点,各接待点根据接待要求进行再培训。十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作(名单另附)负责人李亚才成员陈立波卢秉选王晓东10名志愿者工作任务负责邀请教育局老领导及学校老校长,校庆日当天负责接待,并引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。十二、离退休教职工邀请和接待工作负责人范丽艳好文供参考!6/16成员李春明工作任务负责邀请离退休教职工参加座谈会并组织其郊游,校庆日当天负责接待并合理安排离退休人员与学生校友见面,引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。十三、校庆办的准备工作负责人徐立科成员孙宇张晶瑜孙宝为赵海波工作任务编印校庆庆典手册,印制礼品券、校庆车辆的特殊标志和来宾登记表,确定各单位参加庆典大会人数,负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。十四、几点要求:1、8月8日下午,学校检查接待工作的准备和到位情况,8月9日进行查漏补缺。2、校庆期间,所有工作人员及全体师生员工都要着校服,佩戴工作牌,把饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和校友。3、各部门要高度重视校庆工作,主动配合,人员服从学校统一调度,工作不推诿,不扯皮,同心协力,确保办一个喜庆、祥和、安全的校庆。资料袋内有序装有下列物品1、一把扇子2、一本纪念册3、一本庆典手册4、一包面巾纸(扁包)校史陈列室1、展柜之间放置盆花2、多余奖牌放到展柜好文供参考!7/16中3、准备四个痰盂4、校名牌挂到东墙上,下面挂装裱完的领导题词,其它长幅题词挂到展板之间5、将书画展厅的音箱搬到校史陈列室,并安装调试妥当6、由赵国翠、谷秀娟负责解说7、有专人负责学校宣传片的播放对讲机发放闫文国徐立科王建军王洪峰陈立波范丽艳康俊其他事项1、需与县政府协调安排医生护士负责处理意外事故,并准备老年人常用药品。2、协调彩虹门的用电问题,与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置,前两道彩虹门处需安排一名教师、四名学生负责。3、校庆日期间宿舍楼所有窗户需关闭,一楼楼门需打开。4、保洁员负责清扫各楼层卫生间,科技楼卫生间由学生清扫。5、起草食堂、宿舍简介6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联,悬挂完的条幅需重新固定调整。7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮迅速送到鸿竹大酒店。8、安排学生志愿者的午餐及饮用水。9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取,庆典结好文供参考!8/16束后各接待点负责人将物品送回。接待活动方案【第二篇】一、时间20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30二、地点农业科技发展基地和农科村三、参加接待人员1、县领导:梁xx2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇四、资料及线路:00从高新区前往郫县:30———15:30参观农业科技发展基地(1)省农科院介绍农业科技发展基地状况;(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况;:00前往农科村:30———17:30参观郫县农科村成都高新区————成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)———省农业科技发展基地参观—————郫县农科村参观———回到成都五、具体要求1、请农发局作好省农科院基地的`参观事宜,并作好发言好文供参考!9/16和外宾宣传资料的准备。2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。六、联系方式1、郫县外办电话xxxxx传真:xxxxx2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任)马敏139xxxxx(郫县外办副主任)接待方案【第三篇】一、全程服务项目1、展会策划:各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。3、承办在华的国际会议,包括行业、专业或专家会议等。4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。6、承办各种类型商务考察会议。好文供参考!10/167、培训类会议计划实施。8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。二、单项服务项目1、会务服务:协助主办单位选择会议场所,为代表提供礼仪、公关、文秘服务,会议协调管理工作。2、展览展示:展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。3、会议接待:为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。4、酒店预定:以优惠价格提供国内酒店预定服务,代订各地优惠客房。5、用餐安排:以特惠价格安排特色的餐饮服务,优价代购当地土特产。6、票务服务:为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办,会议代表考察旅游结束地的善后服务。7、娱乐安排:为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。接待方案【第四篇】一、自身礼仪1、仪容仪表整洁大方仪容、仪表、仪态文雅,庄重文雅好文供参考!11/162、举止风度:站姿:男士身体直立,抬头挺胸,两膝并严,脚跟靠紧,脚掌呈V字,双手放至裤缝处;女士抬头挺胸,双目平视,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微贴裤缝。坐姿:上体挺直,双目平视,表情自然,两手分别放在双膝上,只坐椅面2/3。男士双腿分开,不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢,两脚平放。走姿:男士挺起胸膛,双脚落地平稳而有力,双臂自然摆动;女士挺胸收腹,上身正直,双臂自然下垂,协调地前后摆动,脚尖指向正前方,步幅要均匀,落脚的声音不可太大。穿短裙或旗袍时,走一条直线,穿裤装时,宜走成二条直线蹲姿:女式右脚在前,右小腿垂直于地面,左腿在后与右腿交叉重叠,左膝由后面伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地,两腿前后靠紧,合力支撑身体。臀部向下,上身稍向前倾3、表情:眼神自然、柔和、亲切;始终要面带微笑4、着装男式着藏蓝色或灰色的西装套装,白色衬衫,深色袜子,黑色皮鞋,要打领带;女士穿单一色彩的西服套裙,内穿白色衬衫,脚穿肉色长筒丝袜和黑色高跟皮鞋。5、交谈礼仪:声音轻柔,音调柔和,手势得体,端庄礼貌,注意聆听,学会赞美,幽默6、了解各国、各宗教的禁忌北美人忌食怪味、腥味的食物和动物内脏,忌13和星期好文供参考!12/16五。中东地区的人们普遍信奉伊斯兰教,在谈吐和举止上要注意不要触犯他们的宗教禁忌,如穆斯林不吃猪肉。东南亚地区视牛如神,摇头或头歪到一边是表示yes,要双手交出东西,不要用左手递东西吃东西二、各活动的礼仪1、迎送礼仪(包括乘车礼仪)A、准确掌握抵达及离开的时间及地点,安排相应身份的人员前往迎送;B、了解正确的称呼(姓名+职务)。并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。C、在迎送过程中,迎候人员始终面带微笑,以表示欢迎之意;D、在为外宾送行时,临上飞机之前,按顺序同外宾一一握手告别,飞机在视野中消失方可离去;E、(陪车礼仪)请外宾从右侧车门上车,坐于后排座位右侧,接待人从左侧车门上车,译员坐在司机旁边。代表团9人以上乘大轿车时,低位者先上车,下车顺序相反;F、迎接人员陪来宾一同前往下榻处。通知宾馆在食宿方面对一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把准备好的有关材料,如会议日程和议程、会议其他有关文件、代表证等交给会议代表(可以放在一个会议皮包里)。对于在会议上安排发言的代表,事先明确的通知。并奉上欢迎晚宴的宴会邀请函。2、会议会场布置在会场门口,挂“欢迎”之类的横幅,并在会场附近设立路标;在会议主会场的正前方挂有中英两种文字的会好文供参考!13/16议标记;将会议室布置得如同教室,是每一个与会者面向讲台一排就坐,会议主持人和本市上级领导坐在讲台一侧,在每一个与会者的座位上摆放姓名牌(中英文都有)。一般与会人员按职位高低从前之后安排座位,各国领导按照国家首字母顺序落座主席台一侧;会场的灯光音响、桌椅、茶具、陈设、文具等都要一一落实。会议结束,安排与会人员返回酒店后,进行会议文件的清退和归档,最后整理会议室
本文标题:商务接待方案【精选4篇】
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