OA系统使用指南doc-OA系统使用指南

OA系统使用指南网址：http://220.179.134.211一、在登陆之前，先点击“安装控件”，会下载下来一个控件，保存在任意一个文件夹下都可。此为控件标示：二、输入用户名与密码。管委会共有10个用户名：张思军：可在“用户名”栏输入“张思军”，初始密码为“12345678”徐义东：可在“用户名”栏输入“徐义东”，初始密码为“12345678”刘观中：可在“用户名”栏输入“刘观中”，初始密码为“12345678”张如建：可在“用户名”栏输入“张如建”，初始密码为“12345678”开发区综合办：可在“用户名”栏输入“kfqzhb”；郑发香：可在“用户名”栏输入“郑发香”，初始密码为“12345678”规划建设局：可在“用户名”栏输入“开发区规划局”，初始密码为“12345678”刘长春：可在“用户名”栏输入“刘长春”，初始密码为“12345678”开发区财政局：可在“用户名”栏输入“开发区财政局”，初始密码为“12345678”招商服务中心：可在“用户名”栏输入“招商服务中心”，初始密码为“12345678”三、进入滁州市南谯区政府只能办公系统后点击“口令”，修改密码：点击“口令”后会出现这样一个界面，按要求填写即可：四、点击“主界面”，可以在让OA系统在任何状态下回到主界面。主界面：主界面上版式的设定可以根据个人喜好通过点击“界面定义”来调整。五、点击“邮件”可以收发邮件，从别的部门发过来的邮件直接就可以看到。若要发邮件，点击“新建”之后会弹出如下的窗口：点击“收件人”，，会弹出此窗口，然后直接找到所要发送邮件的单位或个人即可。“抄送”和“密送”同样如此操作。邮件的内容可以直接填写在空白处，也可以通过“添加附件”来完成。六、点击“在线短信”，可弹出如下窗口：如上图显示的单位和个人都是在线的，若要发短信可以直接输入短信内容。如若给不在线的单位和个人发短信，点击“显示组织机构”，会弹出如下窗口：找到所要发短信的单位和个人，即使对方目前不在线上，等对方上线的时候依旧可以看到你的短信。七、文件的流程：发文步骤一：拟稿点击“主界面”，界面左边点击“拟办工作”：然后点击“新建”：，常用“内部发文”和“外部发文”，点开“外部发文”会弹出“发文处理单”：文头应填写：“滁州市南谯工业开发区管理委员会文件”或“中共南谯区南谯工业开发区工作委员会文件”之后填写“标题”点击蓝色“主题词”这三个字可以自动生成主题词，当然也可以自己填写。点击“发文单位”，找到“政办口\工业开发区管委会”。“主送”，通过选择可以选定想要发文的单位或个人，“抄报”、“抄送”同样如此操作。按要求填写“发文字号”、“打印份数”，“发文日期”同样可以改动。编辑正文有两种方法：1、点击“编辑正文”，弹出的对话框如下，输入文件名后点击“确定”，即出现word文档界面，直接输入正文即可。2、正文和所有的附件通过“添加附件”来完成。全部输入完毕后选择“提交”，会出现此对话框，按照发文流程，应选择“核稿”：选择“核稿”，确定后就会出现“组织机构”的框架，此时选择核稿人即可，这样拟稿的部分就完成了。发文步骤二：核稿核稿人会在“待办工作”中看到本次要求核稿的文件，选择“签收”后工作转入“在办工作”。核稿人可以查看、修改、退回等方式进行工作。在“在办工作”中找到所要核稿的文件后点击，能看到拟稿人所拟的文件，若要退回，点击“退回”，若要修改点击“编辑”，将正文下载下来修改之后再次上传即可，点击“编辑”后会出现如下条框：点击“填写意见”可以发表意见，核稿完毕选择“提交”，再选择“签发”环节，会弹出“组织结构”的窗口，再选择“签发人”即可。发文步骤三：签发。（过程同签发过程基本相同）签发人会在“待办工作”中看到本次要求签发的文件，选择“签收”后工作转入“在办工作”。签发人可以查看、修改、退回等方式进行工作。在“在办工作”中找到所要核稿的文件后点击，能看到核稿人所核的文件，若要退回，点击“退回”，若要修改点击“编辑”，将正文下载下来修改之后再次上传即可，点击“编辑”后会出现如下条框：点击“填写意见”可以发表意见。签发人请在“电子签名”空白处签名，方法如下：点击“打开签章”：会出现如下提示：点击“确定”后会出现如下窗口：因为目前还没有电子印章，所以切换到“手写签名”形式，可以用鼠标签名，截图如下：使用“文字签批”可以填写签批内容，方法同“手写签名”。签发完毕后点击“选择办理人”，（请选择“综合办公室”）选择后会弹出文件流程窗口，点击“承办”，（请选择“综合办公室）之后签发好的文件将出现在办理人，即“综合办公室”的待办工作里，由办公室负责分发到主送，抄报，抄送的单位，并下载打印到管委会班子成员及各个科室。