档案管理制度（精编4篇）

参考资料，少熬夜！档案管理制度（精编4篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“档案管理制度（精编4篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！档案管理制度11、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术。2、指导文书立卷人和专业技术人员做好文件材料的收集、立卷归档工作，提高案卷质量。3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。4、保护档案的。安全，做好防护工作。5、开展档案业务指导工作，并采取各种有力措施，检查督促所属单位做好档案工作。6、做好档案利用服务工作，编制多种检索工具，迅速准确地调查档案，汇编档案资料。7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。8、根据档案进馆范围的规定向上级档案馆（室）移交永久、长期保管的档案。档案管理制度21、库房建立《机器设备台帐》，对机器设备进行统一管[]理。2、机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。3、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。4、每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。5、其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。6、各种机器使用完后，必须要清洁，主管要负责检查，使用人要爱护机器，不得违反操作或摔打机器，如有发现，将对此给予除名并罚款处理。7、严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特参考资料，少熬夜！殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。8、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。9、严禁私自将机器他人，其后果一切自负。10、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。11、吸尘器保养：检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。操作时沿着由内向外，由上向下的使用方法进行，轻加以按动，使尘粒物始终依附在吸尘器的扒头上。避免直接使用吸尘器吸入大块的杂物或在浸水的区域操作；不要强行拖拉吸尘器软管，以避免吸尘器的软管发生断裂。注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方，可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。使用时注意吸尘器边角电源线的长短，吸不到的地方，不要强行拉扯电源要立即更换电源插座，这样可避免电源线因拉扯造成短路，及接触不良，使用时检查电源线是否有破损现象，随时与工程部联系注意使用时的安全。清洗地毯时需由前向后推动单刷机。操作时留意电线不要拖拉太长，以免踩踏发生意外。使用时注意单刷地毯机的电源线，要及时更换电源插座，以免电源线因拉扯所造成的短路及接触不良。使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干净。将单刷地毯机进行最后检查与整理，达到外观清洁整齐，保证内部无故障后妥善进行保管。档案管理制度3第一条范围及职责1、公司的各类规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣传策划资料及公司各类公文，有参考价值的`文件，均列入档案管理范围。2、各部门需存档的资料:财务部:各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等；人事行政部:各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料；策划部:各类营销活动方案、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料；信息部:部门管理制度、网络建设实施方案、内部信息管参考资料，少熬夜！理系统方案、配送中心设计方案等；商场招商部:学校:学校章程及各类学员、教师管理制度等。3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作，明确责任，保证原始资料及单据的齐全完整及秘密档案的安全性。4、各部门资料建档、归档，应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查。5、各部门档案管理员须定期（每月5日前）将部门资料归档情况上报人事行政部，人事行政部专人定期（每月）整理公司文档归存情况，制作报表上报主管领导，对于公司各部门重要机密资料，将由人事行政部专人复制、收集后统一管理。第二条借阅1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料，可直接由档案管理员登记、办理查阅手续。其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续。2、除决策层领导外，公司各级员工需借阅公司档案、资料，须报分管领导批准后方可办理借阅手续。3、借阅档案，严禁随意涂改、翻抄、转借、遗失；如因工作需要摘录或复制，须报分管领导批准。4、档案借阅人须在规定时间内归还档案。第三条销毁1、任何部门、个人未经公司许可，不得销毁公司档案资料。2、若按规定需销毁文件，凡属密级的重要资料须呈总经理批准后方可销毁；一般性文件资料，须经部门领导批准。3、凡经批准销毁的档案资料，销毁前须由经办人、监销人共同对所销文档资料进行清理、登记，并将登记表定期（每月）交人事行政部归存；经办人、监销人应保证所要求销毁的文件、资料全部销毁、无遗失、漏销。第四条其它1、本制度由人事行政部制定，经总经理批准后执行。2、本制度的解答权归人事行政部。档案管理制度4一、归档范围1、医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件(合同、工程的审批)。2、重要的会议纪要，医院的管理委员会、各委员会的讨论决议。3、医院与上级单位的交流文件，包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批复文件。4、医院的。医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件。参考资料，少熬夜！5、医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件。6、医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据。7、医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。8、医院各项论文杂志、学术、科教资料。9、医院的各项材料，包括但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照。10、医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。二、归档时间1、各科室于每个星期对档案进行分类、总结、按统一归档要求整理立卷。2、每月最后一日为档案总结归类时间，各科室需要将已归纳好的档案材料统一交于各档案管理人员处。3、1月为总归档时间，各档案管理人员需要对全年档案汇总、梳理、排序、分类，并向医院办公室上交统一的档案汇总报告。三、归档条件1、归档材料如无其他特殊情况则必须是原件。归档材料如有电子材料需要一并存档。(电子材料应统一归档名称)2、各科室的归档材料必须保证材料干净整洁无污染，书写规范，不能随意涂改、添加与归档材料不相关的内容。3、合同、协议类文件应符合医院关于合同、协议的签订标准，需要加盖公章的原件，如合同内容有修改，应注明修改内容，并经承办人签字入档。、医院的单次付款(收款)金额在1000元以上的医疗材料、机器设备(产品)采购(销售)业务，均须以书面形式签订合同：;、合同承办部门对经办的合同，经审查具备以下条件的，方可办理签约手续。⑴所经办合同必须先经由法务部门审核，并经院长签字确认方可签约；⑵依据合同性质确定合同类别，正确使用合同示范本本。、合同的保管：⑴各类合同，医院至少保留两份原件。医院办公室一份，科室负责人一份，如科室需额外保留原件，应在合同签订时明确规定份数(此项不包含劳动合同)。⑵合同的实施进度由经办人督促，并保证医院方于约定合同期内完成相关义务。4、照片、音频影像等电子数据材料需要统一拷贝、并编排文件夹，拷贝份数为两份，其中一份为母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。四、档案归档处1、医疗类(即患者病历、手术记录等)档案统一交由病案室存储。2、非医疗类(采购、营销、行政等)档案统一交由办公室参考资料，少熬夜！档案管理处。3、医院的影像资料等宣传资料由宣传部管理。4、医院的人事材料、职工信息由人力资源部管理。5、医院的医生资质证书由医务部管理，护士资质证书由护理部管理。五、档案借阅1、院内各部门人员需要借用档案，须在医院各总档案负责人员处进行借用登记，如医疗类的需要找病案室档案负责人、非医疗类找办公室档案负责人，以此类推。2、各部门人员需要借出档案时，必须出示由各部门负责人签字的《档案借出单》(可参考附件1)。借出档案时必须保证档案不污染、不破损。严禁在借阅出的档案上增改、填划、圈写。3、查、借阅者不得私自泄露档案内容。4、档案归还时，档案管理人员必须要核实验收，保证借出的档案无缺失、无损害、无修改方可入档。六、归档责任1、各科室必须保证档案的完整性、准确性，不得私自涂改、伪造。2、各部门负责人应承担起管理档案并督促各部门下属员工及时制作档案、跟进档案的义务。3、任何员工都不得因私用而对档案进行留用、复制、拍摄。七、档案库存1、档案入库必须要办理交接，所有档案必须要经各总档案管理人员统一核对，确定档案内容无瑕疵、质量无破损、无缺失后，所在部门负责的经办人员在《档案入库登记表》(可参考附件2)上签字。2、所有档案按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，编号科学规范、标志明显、查找方便。(编号可参考附件3)八、档案保密1、档案管理人员须严格保管档案，不得跟无关人员讨论档案内容，不允许无关人员随意翻看档案。2、档案管理人员应严格遵守档案接收登记制，保证一案一登，不漏登，不错登，不乱登。3、档案柜钥匙必须由专人保管，未经允许不得交由他人保管、不得私自配备钥匙。4、不得将医院档案随意带出档案管理处，若因工作原因需要携带档案资料，携带档案员工须做好保密工作。九、本制度自20xx年7月1日起执行xxx医院20xx年6月2日