经济应用文写作

1经济应用文写作第一章经济应用文概述经济应用文的概念：经济应用文，是经济管理部门在日常生活，工作和生产活动中用来交流思想，处理事务，解决问题，互通情况时，所使用的传递信息的文体。经济应用文的特点：政策性，专业性，实用性，真实性，规范性经济应用文的作用：领导和管理的作用宣传和教育的作用沟通和交流信息的作用依据和凭证的作用第二章经济应用文写作基础知识主旨的概念：指的是贯穿全文的基本思想、基本观点主旨的要求：主旨必须单一主旨必须明确主旨必须正确材料的概念：提炼主题的基础和依据材料的要求：围绕主旨选材材料必须真实、准确选择典型的材料选择新颖的材料结构的概念：文章内容的组合和构造，即如何安排材料组织成文的方式结构的基本内容：层次与段落、过渡和照应、开头和结尾结构的基本类型：总分式、条款式、一段式结构的基本要求：逻辑性、完整性、严密性经济应用文语言的特点：介词多修饰性的词语少专用词多语气词少文言词多口语少经济应用文语言的要求：准确、简洁、朴实、规范第三章公文概述概念：是有关机关部门、单位在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2特点：鲜明的政治性高度的权威性作者的法定性严格的程序性显见的时效性公文的格式和写作要求：文头部分：文件名称：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。如“××省人民政府文件发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成，如国务院文件“国发（2004）3号”中，“国发”是发文机关代字，“2004”是发文年份，“3号”为文件序号，表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。发文字号应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。签发人：签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名。秘密等级：秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目。公文需要标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。紧急程度：紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。份号：是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。一般适用于比较重要的公文。主文部分：标题：公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，如果文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。公文的标题通常有四种形式：一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。二是事由和文种两个要素构成的公文标题。三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。四是只标明文种的公文标题。主送机关：主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，如需要同时报送另一上级机关，可用抄送形式。下行文可以有若干机关。有些公文，如周知性公文可以省略此项。主送机关的书写位置是：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。正文：正文是公文的核心部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图。正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。主体部分是正文的核心，主要写明公文的内容或事项，做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法。这一部分后面将结合3具体文例加以介绍。公文正文的书写位置是：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。附件：附件是公文的附属材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是实物如照片、图表等，应当注明所附材料的名称，件数。附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附，对正文起说明、注释、补充、证明和参考作用。有的公文，附件是文件的主体内容，正文仅起批准、发布和按语的作用。许多法规性文件就是这样。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。发文机关：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字，当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章。应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。签署：签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章叫签署。成文时间：公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准；法规、规章类公文以依法批准的时间为准；联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期要用汉字标注，并将年、月、日标全，“零”写为“O”。印章：公章是公文生效的标志。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。文尾部分：主题词：主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。标引主题词时，顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，后标反映文件形式的词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可在类别词中选择适当的词标引。使用的主题词不得超出主题词表的范围。每份文件的主题词，最多不超过5个词组。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体、居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。抄送机关：抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当使用该机关全称或规范简称、统称。一份公文要不要抄送，抄送给什么样的机关都要从实际需要出发，既不要滥抄滥送，也不应漏抄漏送，以免产生不利的影响。公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。印发机关、印发日期和印数：公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担。印发时间不同于发文时间，这是指公文开印的具体时间。印发机关时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关在左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。4附注：附注是指需要附加说明的事项。如需解释的名词术语，或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。页码5第四章公告与通告公告概念：是党政机关或有关职能部门向国内外宣布重大事项或法定事项时所使用的公文。种类：法规性公告政策性公告人事任免公告重大事件公告有关职能部门宣布法定事项的公告特点：内容的公开性发布形式的多样性行文的严肃性公告的写法１、标题1）发文机关＋事由＋文种如《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》（2）发文机关＋文种如《国务院公告》（3）文种如《公告》２、发文字号知照性公告不用发文字号，如果同一发文机关就同类事项发若干公告，可标引流水号。祈使性公告可用常规字号，也可不标引字号。6３、正文公告依据＋公告事项＋结语写明制发公告的根据、理由或目的，说明为什么要制发这个公告；写明宣布的重要事项是什么，包括时间、地点、人物、主要情节、结果、立场、态度等；结尾写“特此公告”“现予公告”。公告的正文一般包括公告原由、公告事项、公告结语三部分。公告原由：说明发布公告的原因、目的或依据。公告事项：正文的主体部分，要写明时间、地点、事项内容或重大决定等。公告结语：一般以“特此公告”，“现予公告”等惯用语收束。也可以没有结语。４、署名在正文之下的横宽二分之一处，写上发布公告机关名称（全称），若以个人名义发布，在姓名前要写上职务。５、日期日期后面可以写上发布地点，以示慎重６、编号在标题之下的正中间，一般单独编出顺序号，或以某一届政府、部门、组织为段，或按年号编顺序。通告概念：适用于公布社会各有关方面应当遵循或周知的事项的公文。特点：内容的业务性行文对象的有限性发文单位的广泛性类型：规定性的通告周知性的通告通告的写法1．标题通告的标题有四种写法：一是“发文单位名称+事由+文种”的形式，如：“国家教委关于7维护中小学正常教学秩序的通告”、“水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告”等，这样的标题使人一看便知通告的内容；二是由发文事由和文种构成的标题，如《关于加强酒类流通管理的通告》，三是由“发文单位名称+文种”的形式，如“×××市通告”、“×××市公安局通告”等；四是仅文种《通告》两字的标题。2．正文这部分内容，一般包括通告的缘由、通告的事项、执行通告事项的要求等。缘由部分，位于正文开端，主要介绍通告的根据、原因和宗旨；接下来写通告事项，如事项较多，可采用条款式写法，把具体的规定和要求，用简明通俗的语言概括出来，表述上要求有纲有目，明确具体。(1)通告的缘由这部分内容主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。(2)通告的事项这是通告的主体部分，文字较多，且内容较复杂。因此，为了做到条理分明、层次清晰，大多采用分条列项的写法。(3)通告结语这部分写法比较简单，通常均冠以“本通告自发布之日起实施”或“特此通知”字样。3．落款以“通告”作标题时，应写明发布通告的单位名称及成文时间，并加盖发文单位印章。如果发布通告的单位名称已出现在标题中，则可将单位名称省略，只标注成文时间，并加盖印章。通告的写作要求：目的明确符合法规政策发布及时行文清晰第五章通知和通报通知的性质：是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。通知的特点：使用范围的广泛性行文方向与功用的双重性明显的时效性通知的种类：指示性通知——用于上级机关指示下级机关如何开展工作。8批转性和转发性通知——用于上级机关批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。知照性通知：用于通知所属单位或其他有关单位，需要