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无悔奉献筑梦兰台hello,赶快帮找一个会议纪要;你好同志,我想调阅一下***的判决书;亲,你们档案室有没有这个人的案卷……现在,这是锡盟检察分院档案室很平常的工作。但难以想象的是,若干年前,锡盟检察分院的档案工作却是一种截然不同的状态……锡林郭勒检察分院成立于1954年8月,下辖13个旗县(管理区)检察院,锡盟检察分院档案工作曾于1995至1997年先后被内蒙古自治区人民检察院以及锡盟档案局评为档案工作先进集体,2009年度被盟委评为全盟档案工作先进集体。在此后的十几年里,由于缺少档案管理人员、对档案重视不够等原因,锡盟检察分院的档案工作进入停滞状态。“收档案堆在门口,找档案基本靠手,档案台账基本没有”,这就是当时锡盟检察分院档案工作的真实写照。搬迁至新办公楼后,诉讼及文书档案全部被装在一个个的纸箱里,没有任何检索工具和目录,查询档案只能是手工从一个个纸箱当中找,运气好了可能一下就能找到,运气不好可能要一两周。因档案工作开展不力,2017和2018年度锡盟检察分院被盟档案局连续两年通报批评。不只是锡盟检察分院存在这种情况,基层院也是,比如二连浩特市检察院,过去也是档案管理先进单位,现在档案工作出现倒退态势。还有一些基层院由于档案工作人员青黄不接,没有专(兼)职档案员、档案专业素养不够、档案工作人员老龄化等原因,档案工作同锡盟检察分院一样发展缓慢甚至止步不前。锡林郭勒盟检察机关档案管理工作亟待整顿、规范。“档案是党和国家历史发展面貌的真实记录,一件件红色档案蕴含了党的初心使命。”检察机关的档案更是如此,它记载了一个个办案人员的辛苦付出和对每个案件的认真负责态度,更见证了检察人的初心和使命。档案是历史记忆的传承,是人类活动的原始记录,是服务检察工作大局的有力“帮手”。雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。自2019年11月份开始,锡盟检察分院率先垂范,开始了档案的收集、整理、编目、上架等工作,从基层院和新招录书记员当中挑选了3位同志,这3名“半路出家”的档案员一路摸爬滚打,在一间不足25平方米的办公室里工作,寒冬低温是锻炼他们意志的“老师”,卷宗里的霉菌、粉尘更是考验身体免疫力的“宿敌”。经过了一年多的时间,档案室将1952年至今的诉讼案卷梳理规范,并完成了上架,会计档案、文书档案、基建档案的规范化也在有条不紊进行。此外,锡盟检察分院还积极对接基层院,及时了解基层院档案工作的不足,从硬件和软件两个方面对照检查,让每个基层院积极补短板、强基础。千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金。如今的锡林郭勒盟检察机关档案工作有了很大的提升和进步。一是在“软件”上,一方面经过自治区院以及分院的现场培训和实地指导,各基层检察院档案员的理论水平及专业素质得到了有效提高;另一方面由于档案工作的重要性渐入人心,在各院领导的重视下,积极培养年轻检察干警专门管理,档案工作人员逐步走上年轻化、专业化道路,更能适应新时代检察工作的需要。二是在“硬件”上,分院积极“做表率、打头阵”,稳扎稳打,夯实基础,新建专用库房、实物档案室、办公室、档案除尘、打印室、借阅室、RFID加工操作室、数字档案扫描中心、服务器机房等9间档案用房。同时,积极提升档案硬件水平,现分院档案室已购入智能密集架、智能盘点车、新风净化机、空气质量云测仪、除湿加湿一体机(带水车)、无人库房自控管理控制器、智能灯光、档案净化展示平台、档案除尘净化器、卷皮(盒)打印机等设备,一方面完全满足了档案管理的“九防”要求,另一方面又保障了档案工作人员的身体健康。目前,一些基层院也进行了档案硬件的优化升级,配备了除尘、加湿、卷皮(盒)打印机……全盟检察系统统一思想,强根稳基,助力档案工作稳步前行。三是认真开展档案清查,全盟检察系统对2010-2019年期间案件数量进行清查归档。经过分院检查,基层院大半已经实现全部归档,此项工作正在紧锣密鼓的进行当中,确保年底未归档案件全部归档。分院还研发了内网可以使用的档案归档查询系统,汇集13个基层院,承办检察官可以随时随地了解承办案件归档情况。耕耘终会得到丰收,今年自治区检察院进行保密以及档案工作检查时,分院档案工作得到了自治区检察院的充分肯定。新时代新征程,锡盟检察分院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实习近平总书记对档案工作“四个好”“两个服务”的重要批示精神,充分发挥红色档案资源在开展爱国主义教育、传承红色基因、培育和践行社会主义核心价值观的重要作用,努力提升全盟检察档案工作水平,为党的二十大胜利召开营造浓厚热烈氛围。长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。面对未来,对检察档案工作提出了更高的要求和挑战,锡盟检察分院党组始终坚持把档案工作放在重要位置。初步制定了“智慧档案”三期工作计划,将完成智慧档案室的建设和档案管理系统的内网部署,并将完成档案数字化扫描加工。届时,档案的查阅利用可随时从检察内网进行操作,实现档案信息资源共享和集中统一管理,有效加强档案原件的保护力度,大大提高办公效率,进一步提升档案部门的管理服务水平。锡盟检察分院目前正在与几家档案科技公司对接,下一步在全盟检察机关统一使用档案管理系统,并将服务器设在分院进行统一调度。路漫漫其修远兮,锡盟检察机关的档案工作还有很长的路要走,我们将赋予自身高度的责任感、使命感,以一种谦虚谨慎、不骄不躁、时刻充电学习的姿态走好未来档案路上的每一步。今年是党的二十大召开之年,做好档案工作对我们检察机关来说意义重大。“档案工作存史资政育人,是一项利国利民,惠及千秋万代的伟大事业”。我们将牢记嘱托,心怀使命,走向辉煌。生命的精彩就是不断地成长、期待,工作就是不屈不挠、顽强跋涉的旅程,每一段都有精彩的花絮,每一段都是难忘的记忆。无悔奉献,筑梦兰台。致敬伟大的档案工作和每一位辛勤的档案人!
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