安全库存管理规范

安全库存管理规范目的通过对库存药品耗材及日常用品的安全库存的管理，防止因缺货、断货、超期使用、物料积压呆滞等影响业务正常运营，降低公司经济损失，减少运营成本。执行职责采购部、医护部、产品部对本规范和流程的实施负责适用范围适用于确保库存安全发放范围采购部、医护部、产品部安全库存管理规范（一）相关名词解释1.安全库存：也称安全存储量，是指为了防止临时用量增加或交货误期等特殊原因而预计的保险储备量或安全库存safetystock。为了防止由于不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延期等）而准备的缓冲库存。安全存量=订货所需天数×每天使用量。2.采购周期：指采购方决定订货并下订单－供应商确认－订单处理－发运(有时为第三方物流)的整个周期时间总和。3.盘库周期：以月为单位进行库存盘点，具体时间为每月的最后一天。3.积压物品：在月底库存盘点中，库存数量超过安全库存量的2倍的物品即为积压物品。（二）安全库存设定标准1.针对药品耗材物品的不同特质及实际使用情况设置了有针对性的安全库存标准，详细可查看《安全库存标准表》。计算公式为：安全库存量=订货所需天数x日均消耗量2.可预见会出现暂时断货的药品，在预估到要断货的时间段，安全库存量可调整为常规安全库存量的2倍。3.即将停产的药品，在寻找新供应商的同时，安全库存量可调整为常规安全库存量的2倍。4.在月底库存盘点中，库存数量超过安全库存量的2倍的物品即为积压物品。（三）常规库存设定标准1.常规库存以月为维度计算，月度库存量=上月结余库存量+本月采购量+安全库存量。2.常规月度库存应为当月预估消耗量的1.5倍。例如：保妥适肉毒10月份的需用量为20支，则10月保妥适的常规月度库存30支。（三）确保安全库存的工作流程月度工作：1.仓库管理员每月最后一天对仓库实际库存进行盘点，盘点后更新《盘库表》，并将《盘库表》提交采购部门；2.营销部门需每个月30日前将下月营销活动预估增量的数据提交给采购部门；2.采购部门结合盘库库存情况、常规消耗情况、月度营销规划（增量）、上报的采购申请、采购周期等综合因素，制定月度采购计划，每月1-3日下采购单，每月第一周内物品到货。同时更新《库存综合一览表》。日常工作：1.仓库管理员通过日常检查、日常盘点、悦容系统预警提醒等，对库存物品数量进行跟踪和控制，一旦发现库存数量低于安全库存最低线，需及时提交上报采购部门进行补仓。采购员在接到仓库管理员库存过低报警通知后，应根据经营实际需求情况，及时与供应商联络，启动应急备货方案；2.仓库管理员通过月度盘点，对库存物品数量进行跟踪，预防物品积压，一旦发现库存数量超过安全库存量的2倍，需及时报备产品部门，并申请处理方案。产品部门在接到仓库管理员库存过高（物品积压）报警通知后，需在3个工作日内给出对应的处理政策，解决物品积压问题。附件：1.《安全库存标准表》2.《库存综合一览表》3.《盘库表》