文件管理制度实用5篇

好文供参考!1/11文件管理制度实用5篇【引读】这篇优秀的文档“文件管理制度实用5篇”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！文件管理制度11.山庄公文办理包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、打印、传递、归档和销毁程序。2.山庄收到的公文由行政办公室签收登记，分类后递交行政办公室主任拟办意见。3.总经理批办的公文，根据批示，由行政办公室转交承办部门和传阅员，并进行签收登记。4.因工作需要，借阅文件和档案，按规定程序办理借阅手续，用完后及时归还，秘密级以上的文件和档案，各级领导均不得携离酒店。5.各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限及时办理，不得拖延和积压；对承办批示存有异议，及时提出书面意见。6.各部门均应实行公文催办制度，负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文负有催办义务，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。好文供参考!2/117.公文处理过程中，要做好平时归卷工作，办完后，及时将公文定稿，正本和有关材料整理成卷，每年元月一日至十五日移交行政办公室归档。8.山庄的所有人员调动和离职时，应将文件清理移交，没有移交清理完毕的，不予办理调动和离职手续；参加会议带回的文件，应及时交栏案室登记和保管。9.行政办公室没有保存价值的文件，经过鉴别和行政办公室主任的批准，予以定期销毁。文件资料管理制度2为了更进一步规范公司的文件资料管理，完善公司文件资料的归档，实现公司全方位规范化管理的需要，特制定本制度。一、公司文件、资料应归档的范围和归档分类本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下：1、行政类：本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要。公司各类证照。2、经营业务类：公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。3、人事类：劳动人事档案、劳动工资档案等。4、财务类：各种财务票证、票据，财务审计档案，会计档案，统计资料等。好文供参考!3/115、音像类：公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。二、公司文件、资料归档的编制及编号公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合：统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的大原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。1、本公司所有应归档的文件、资料，一律以韶关市新江控股资产营运管理有限公司中的“韶新控”汉语拼音第—个字母，SxK冠以编号之首。2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类，代码为：1行政类；2经营业务类；3人事关类；4财务类；5音像类。3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后，以百位数进行归编。4、公司文件、资料的归档，应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级，“AA”代表重要级，“AAA”代表机密级。“A”一般级文档包含：公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“AA”重要级文档包含：公司重要会议纪要、重要经营项好文供参考!4/11目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等，人事档案薪资性档案、劳动合同，技术资料，财务资料等。“AAA”机密级文档：内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规划、经营项目及决策、战略性的合作协议及其合同等。5、综上公司文件、资料归档的编制及编号为：SxJKG-类别-发布年号-归档序号-受密级。三、公司文件、资料档案的的保管、调阅与移交1、巳归档的公司文件、资料，由总经理办公室统一编号后形成《文件档案》,并根据《文档》的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。其中：股东会、董事会、监事会专项《文档》由董事会秘书负责保管；人事专项《文档》由人力资源部负责保管；财务专项《文档》由财务会计部负责保管；其它《文档》均由总经办指定专人负责保管。2、巳归档的公司文件、资料，由专管员负责填写《文档管理登记册》,并按指定专柜分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。3、公司文件、资料档案必须依照职务级别进行调阅。调阅时须填写《文档调阅申请单》。一般级公司文档，须经主管领导批准方可调阅。重要级以上文档，须经各分公司总经理批准后方可调阅。机密级公司文档，须经控股公司总经理批准后好文供参考!5/11方可调阅。4、公司文件、资料档案跨公司调阅，须经控股公司总经理批准后方可调阅，并仅限于文档的查阅。5、公司文件、资料档案移交时必须填写《文档移交清册》,《文档移交清册》一式三份，供移交双方、总经办留存。四、公司文件、资料的归档保存期限1、永久保存：本公司章程、股东名簿、股东会、董事会、监事会会议记要、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合同、年度财务会计报表、年度统计报表。劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。2、十五年保存：根据需要须保存的文档。财务审计档案，会计档案，统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。3、五年保存：期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须五年保存的文档。4、一年保存：部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的'文档。五、公司文件、资料档案的销毁1、原则上，应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁。好文供参考!6/112、待销毁的文档由专管员填报《文档销毁申请单》,并经相应批准人批准后，方可进行销毁。重要级以上文档，须经各分公司总经理批准后方可销毁。机密级公司文档，须经控股公司总经理批准后方可销毁。3、销毁文档须由两人以上共同完成，并填写《文档销毁登记表》。4、《文档销毁申请单》和《文档销毁登记表》各—式三份供申请部门、分公司、控股公司留存。六、其它本制度未提及部份或不够完善的条款将在实践中不断完善，过去凡与本制度不符合的相关制度和办法以本制度为准。本公司以及属下营运公司和涉及文档管理的工作人员必须严格遵照执行。各关联公司可参照执行。本制度自签发人签字日起生效执行。文件管理制度3为了进一步加强公文管理，规范公文审核会签工作，提高公文质量和依法行政水平，制定本制度。第一条文件会签制度是指制发文件时，如文件内容涉及其他科室的职能和业务，由主办科室提出，相关科室就公文相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。第二条起草下列文件时，须进行会签：好文供参考!7/11（一）文件内容涉及多部门法律法规和政策的；（二）业务涉及其他相关科室的（三）涉及全局性工作，需要相关科室协助的（四）综合科室的文件涉及职能科室业务的（五）主要领导及分管领导认为有必要会签的第三条会签审核的内容和要求（一）会签审核的内容1、文件是否必要，观点是否正确、符合实际；2、文件是否符合国家现行的方针、政策、法律、法规；与市委、市政府和管委已经发布、仍在执行的政策、规定有无矛盾；是否符合现行财政政策和局相关制度、规定等；3、文件是否符合法定程序和权限；4、文件是否规范、科学，条理是否清晰、简明扼要、合乎逻辑；遣词造句是否符合语法、准确精炼；标点符合、数字计量、人名地名、专业术语等是否正确、规范。主送单位、抄送单位、密级、急缓程度，是否符合规定。（二）会签审核的要求1会签科室审核后，若认为符合有关法律和规定，应及时签署同意意见；若认为有明显不当的，要提出修改意见；若认为违法法律法规和政策的，不得会签；协商后仍不能达成一致意见的，应签署保留意见报局领导审定。第四条局内文件会签程序好文供参考!8/11（一）需要会签的文稿，经主办科室负责人审核后，由拟稿人负责送相关科室会签。会签科室要认真研究，及时出具会签意见，由会签科室主要负责人签署意见、姓名和时间，并退回主办科室。（二）会签一般在1个工作日内完成。涉及技术问题和紧急公文须按局领导要求时限完成。确需延长会签时间的，会签科室须及时告知主办科室或公文审核科室，会签时间不得超过3个工作日。（三）由主办科室送分管领导审核签发。第五条文件审核签发程序以局名义制发的文件，由主办科室分管领导签发；分管领导如认为必要或牵涉其他领导分管业务的，须请相关领导会签，会签一般应在1个工作日内完成，如分管领导外出且办文较紧急，则由局长或主持工作的局领导签发。第六条部门间联合行文的会签程序（一）由本局主办的联合行文（编本局文号），由主办科室负责，经有关科室会签，分管领导审签后，送有关部门会签。（二）其他部门主办的联合行文（编外部门文号），由相关科室审核，送分管领导会签。确须主要负责人会签的，应将会签意见报主要领导审核并会签。会签应在2个工作日内完成。第七条凡领导已签发的文稿，内容不得随意改动；确有改动必要的，须说明原因并请示签发人批准。好文供参考!9/11文件管理制度41、公文办理一般包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序；2、凡酒店的收文(信、函)包括领导的亲收件，由总经理室秘书处签收、登记，转交董事长或总经理；3、公文登记后，根据总经理的批示，由总经理办公室转交各位领导传阅，如需转交有关部门阅办，应由总办秘书送交，并经登记、签收后方可送交；4、阅读文件应按规定范围，秘密级以上文件须到总经理办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退还，秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室；5、各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压；6、各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文，应件件有着落，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；7、公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿，）三一刀客●（正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年第二季度移交完毕；8、各级干部调动时，应将文件(含保密记录本)清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送总办秘书处登记保管；好文供参考!10/119、没有保存价值的文件，经过鉴别和主管领导批准，由总经理定期销毁。销毁秘密文件，要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销，秘密级以上文件不准作废出售，一律集中销毁。文件管理制度5肿瘤医院送阅、传阅文件保密管理制度1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。好文供参考!11/11