档案利用管理制度（精编5篇）

档案利用管理制度（精编5篇）档案利用管理制度（精选多篇）在社会一步步向前发展的今天，制度使用的频率越来越高，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是网友帮大家分享的“档案利用管理制度（精编5篇）”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。档案利用管理制度1第一条为做好档案利用的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规和规章中有关档案利用的规定，制定本守则。第二条本馆保存的档案分为开放范围档案、非开放范围档案两大类，其借阅利用实行分类管理。第三条开放范围档案的借阅利用（一）本校师生员工持本人有效证件，说明利用档案的目的和范围即可查阅。（二）我校毕业生持有本人身份证明，可以查阅与本人相关的档案。委托他人前来查询的，受委托人除须持有本人的身份证件外，还须持有当事人的身份证件和委托书，方可查询。（三）校外单位或个人借阅利用，须持有合法介绍信，并须经本校档案形成部门以及档案馆负责人批准同意。（四）国外、境外的组织或个人借阅利用，须经学校外事、档案形成部门以及档案馆负责人批准同意。第四条非开放范围档案的借阅利用（一）须经档案形成部门及档案馆负责人批准同意。（二）借阅重要会议记录须经学校党政办公室和档案馆负责人批准同意，并指定专人借阅。（三）借阅有密级的档案、资料，须经学校保密办公室和档案馆负责人批准同意，并指定专人借阅。借阅涉密档案、资料，一律不得摘抄、拍摄、复制。确需复制，应履行审批手续，到校保密办复制；绝密级档案、资料任何情况下一律不得复制。（四）借阅科研项目（课题）档案，须经项目（课题）负责人或科研部批准同意，方可查阅。（五）借阅涉及个人信息的档案，须取得当事人或其所属校内单位批准同意，方可借阅。第五条档案借阅须遵守以下具体规定（一）档案利用者（含档案馆工作人员）借阅档案，须到档案馆管理利用部严格履行登记手续，规范填写本人的姓名、单位，以及利用档案的目的和内容等。（二）档案借阅一律在本馆专用调阅室进行。利用者应自觉遵守保密制度，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。（三）复制、摘抄档案，须经档案馆经办人同意。复制由档案馆统一办理，摘抄由档案馆经办人负责核对、盖章。（四）归还时须由档案馆经办人当面验收、注销。必要时需填写利用效果登记表。第六条本馆档案原则上不予离馆借阅。校内单位确因工作需要外借时，须持有本单位（项目）负责人签字的借条，签署《中国科学技术大学档案离馆借阅利用告知承诺书》，严格履行档案借出专项登记手续，并经档案馆负责人同意后办理。档案借出离馆时间一般不得超过一周。第七条其他规定（一）对纸质发脆或珍贵档案，一律不予离馆借阅，且不得复印、翻拍。（二）电话查询档案，符合查阅规定的，由档案馆经办人代查并回电查询者，同时进行登记。（三）毕业生寄存在档案馆的人事档案转递，须凭毕业生入职单位调档函方可办理。第八条对在档案借阅利用中造成损坏、丢失、泄密等不良后果和影响的，按档案管理相关法律法规追究当事人的相应责任。第九条本守则自公布之日起实施。档案利用管理制度2一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。二、负责文件材料的'立卷归档工作。三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。档案利用管理制度3一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作*家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人;如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重给予严肃处理。档案利用管理制度4一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。二、利用档案资料必须履行登记手续，在指定的地点查阅。档案原则不借出。但确因工作需要借出的，必须经办公室主任批准。借出的档案不得转借其他单位或个人使用，按期归还。三、重要的资料一律不借出，只限于查阅室查阅。四、查阅档案时，不得损污、涂改档案，不得在文件材料上围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。五、如因工作需要复制和抄录档案资料，要经办公室主任批准，由档案室核对无误后，力口盖公章，方可带走。六、局党委会、局务会记录、人事工作材料及案件讨论记录，除有关领导外，一律不准查阅，更不得摘抄或复制。七、对归还的案卷，必须全面进行检查，发现问题，及时认真处理。八、借查档案人员必须严格遵守上述制度，违者按《档案法》有关规定追究责任。档案利用管理制度5一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按的有关规定，追究责任。