会议管理制度完整版【实用4篇】

参考资料，少熬夜！会议管理制度完整版【实用4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“会议管理制度完整版【实用4篇】”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！公司会议管理制度【第一篇】一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。二、执行1、例会由各部门自行组织召开，总经办应予以协助；2、总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；3、除公司全员参与的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必须形成会议纪要进行存档；4、如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会；三、会议分类1、公司部门日例会召开时间：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。主办人：各部门负责人总经办日例会主办人：XX产品部日例会主办人：XX参会人员：各部门所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）会议资料：由各主办部门自行整理、保管2、财务部周例会召开时间：每周一，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。主办人：XX参会人员：财务部所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）会议资料：由财务部自行整理、保管3、直营店周例会（视频会议）视频会议时间：每周一、每周六（具体时间原则上需提前一天通知），特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。主办人：XX（如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员主持召开）参会人员：各直营店店长、店员会议资料：由主办部门自行整理、保管4、仓储部周例会会议时间：每周一11:00-12:00参考资料，少熬夜！主办人：XX（XX需参与）参会人员：仓储部全员会议资料：由主办部门自行整理、保管5、月例会会议时间：原则上不得晚于每月3号，具体时间另行通知主办人：各部门负责人参会人员：具体参会人员待通知会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；5、门店晨会会议时间：工作日9:30-10:00主办人：各门店店长（如店长有事不能主持需指定人员主持晨会）参会人员：门店所有员工监督人员：副总经理XX和总经办主管XX会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管6、半年度、年度会议会议时间：根据实际情况另行安排通知主办部门：总经办参会人员：公司全体员工会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。7、其他会议其他会议：因临时事项需召开部门讨论的会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等；主办人：临时事项主要负责人参会人员：临时事项相关参与人员会议资料：由主办部门自行整理、存档；四、会议纪律1、日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开，各部门负责人（会议主办人）乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给所有员工。2、所有3人以上的会议必须前往小会议室召开（特殊情况除外）；会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生，如未整理卫生，一经发现，各部门负责人（会议主办人）则需乐捐100元/次作为公司活动经费；3、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费使用；4、会前明确会议的目的，公司会议的目的是解决问题、参考资料，少熬夜！提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。5、会议结束如有重要决定，需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员；五、附则本制度由总经办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。会议管理制度【第二篇】为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《松原市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。一、会议范围按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。二类会议。以市委、市政府名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加，由市委组织部承办的会议；三类会议。以市委组织部名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加的全市性工作会议；四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直部门(单位)有关人员参加的单项工作会议。五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。二、会议计划及审批实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等)，由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。三、会期二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制；三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。参考资料，少熬夜！四、会议规模二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。三类会议参会人员不得超过80人，其中，县(市、区)、开发区参会人数控制在3人以内。以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县(市、区)参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。五、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。(二)承办科室负责的会务工作如下：代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；印发通知、组织报名；布置会场；印发会议材料；组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。(三)办公室负责的会务工作如下：省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；安排与会人员食宿和接待；配合承办科室安排和布置会场；制作会议证件，准备会议用品；带给必要的车辆保障；会务的其他协调和服务工作。六、会议经费管理(一)会议经费支出会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的`代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。(二)会议经费结算由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细参考资料，少熬夜！单据、电子结算单等凭证。七、有关要求(一)每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。(二)严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费。(三)严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。(四)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。会议管理制度【第三篇】一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益，而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性，协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享1篇关于会议管理制度，希望对大家能有所帮助！一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、职责（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。（二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。参考资料，少熬夜！3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议内容：（1）公司日常运作情况的总结。（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。3、员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。四、会议召开（一）会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体