2023年办公设备采购合同【精选8篇】

1/242023年办公设备采购合同【精选8篇】在人民愈发重视法律的社会中，越来越多事情需要用到合同，它也是实现专业化合作的纽带。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是网友为大家分享的“2023年办公设备采购合同【精选8篇】”，希望大家可以喜欢。办公设备采购合同【第一篇】甲方：乙方：一、乙方向甲方提供的办公设备及耗材，主要包括终端、打印机、电脑、复印机、打印纸、打印色带、色带架。二、甲方对乙方在供货过程中的服务和价格情况实行动态管理。三、乙方按协议优惠提供办公设备和耗材并开展优质的售后服务，在采购过程中必须按照甲方指定的品牌产品，统一办公设备及耗材的选配标准，保证所购办公设备及耗材质量合格，价格合理。四、乙方保证产品质量，做好服务工作，并作如下承诺:1.乙方提供有质量保证的产品，价格优惠并履行服务承诺，必须提供全新正品(内附产品合格证)，不得以次充好。2.乙方提供优质服务，免付上门安装调试。使用过程中出现故障和问题必须及时响应，上门处理。2/243.货品的验收、退货及赔偿：(1)按合同签字验收，如有不符合要求或出现质量问题的，经核实后免费予以退换。(2)乙方做好售后服务工作，对所售产品实行跟踪服务，及时听取甲方的意见和建议。(3)乙方对产品在使用中出现的问题和故障，从甲方打电话之时起24小时内必须予以解决。(4)乙方承诺所提供的所有产品为同时期、同质量的`全市最低价。五、乙方每月对甲方各部门、各网点已签收的设备及耗材领用清单汇总，与甲方财务室汇总清单核对一致后，甲方按双方协商价格根据乙方开具的本公司合法货款发票和汇总清单予以结算。六、乙方不得擅自更改采购非协议的办公设备，甲方一经查出，取消供货资格，三年内不得参加本单位的供货活动。七、甲、乙双方协议办公设备及耗材的供货有效期限为一年。八、本协议一式两份，由甲乙双方各持一份，具有同等的法律效力。甲方(公章)：_________法定代表人(签字)：__________________年____月____日乙方(公章)：_________3/24法定代表人(签字)：__________________年____月____日办公设备采购合同【第二篇】甲方：（以下简称甲方）乙方：xxx有限公司（以下简称乙方）甲乙双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则，就甲方下述办公设备的维护、维修服务达成如下协议：一、甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备（电脑、打印机）提供相应的故障排除、技术支持的服务。乙方的服务形式以工程师上门服务和定期巡检的方式为主。二、甲乙双方共同建立机器设备档案，并由乙方对档案内的办公设备提供维护、维修、巡检等服务。三、协议签署后，乙方在短期内完成甲方办公设备服务档案的.建立，提供定期安排工程师上门巡检服务，保障办公设备软硬件和附属设备的正常运行。协议期间，甲方临时遇到办公设备故障时，乙方提供按双方约定时间到达用户现场，并及时解决问题。上门服务时间：星期一至星期五上午8：30下午5：30（周末另行协商）。四、双方的权利与义务甲方：甲方参加维护服务的机器必须是能够正常运行的机器，不得弄虚作假、以次充好；甲方有义务为乙方提供对设备4/24的检测、维修的便利条件；甲方有义务共同维护办公设备的正常运行及设备的正确操作，杜绝人为损坏；甲方对乙方的服务不满意时有权要求乙方继续提供服务，直到满意为止。乙方：乙方必须严格遵守服务规范，需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法；乙方有权利要求甲方为维修提供方便，进行配合，并能对设备进行完全操作；乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延；乙方在服务过程中如无法及时排除故障，应向使用人如实说明情况，并及时与设备主管部门保持联系；乙方在维护过程中，必须对甲方办公设备中的数据资料保密。若有泄漏，甲方有权追究乙方的责任。五、服务价格：电脑台单价元，打印机台单价元，若办公设备遇到需要更换配件时，由甲乙双方根据具体情况商议。六、合同期限、金额及支付方式：此合同服务期限为壹年（年月日至年月日）合同金额：（大写），协议签订后付款。七、法律适用与争议解决本协议及本协议的附件具有同等法律效力，适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的争议，首先由双方协商解决；协商无法解决的，双方一致同意由本协议签定的人民法院诉讼解决。八、协议生效及解除本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。在本合同期满后双方均未提出异议则本合同相应顺延。如果协议中的任何一条条款与中国法律抵触，该条款失效，但5/24其他条款仍然保持有效。甲方（盖章）乙方（盖章）代表人（签字）：代表人（签字）：联系电话：签约日期：年月年月联系电话：签约日期：日日办公设备采购合同【第三篇】第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见投标报价表第_________号。第二条合同总价款1、本合同项下货物总价款为____________________（大写）人民币，分项价款在投标报价表中有明确规定。2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务售后服务费用。第三条组成本合同的有关文件下列关于采购办公室__________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：1乙方提供的报价文件（报价单）；2技术规格响应表；3服务承诺；6/244甲乙双方商定的其他文件。第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。第五条交货和验收1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：___________________。联系人：_________，电话：___________。2、交货时间：则乙方应当在________年____月____日前将货物交付甲方。3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。4、甲方应当在到货后的___________个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。第六条伴随服务售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和三包规定以及合同所附的.服务承诺提供服务。2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。第七条货款支付甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用7/24单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。第八条违约责任1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。10天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同的规定和服务承诺提供伴随服务售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。第九条争议的解决8/241、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向________仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。第十条合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式肆份。3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。负责人：_________________法人代表：__________________授权代表（签字）：_______授权代表（签字）____________办公设备采购合同【第四篇】甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维护协议。：______（大写）人民币___元壹年。1、地点：______乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。3、保养报告：______每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场向甲方如实反映办公设备的运转情况。4、故障隐患：______如乙方在为甲方提供办公设备保养9/24时发现有故障隐患，需要维修或更换耗材和零配件，乙方需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或更换部件。1、地点：______乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。2、时间：______1每周一至周五9：______00——17：______30、星期六：______9：______00—12：______00（不包括节、假日）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方维修要求电话后3个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养（如需换耗材、零配件费用另计），不计次数。2如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作，甲方必须在上述的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。3、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。4、甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门提供维修，如有特殊情况，乙方应及时通知甲方。5、甲方办公设备故障严重，乙方无法在两日内修复时，乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。6、甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的第三方（设备供应商或直接代理商）进行维修。7、更换部件：______10/241机器零配件更换若可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。2乙方为甲方提供的耗材及零配件必须保证为与设备同品牌原装耗材及零配件，如有特殊情况，乙方需在与甲方协商认同后更换耗材及零配件应用功能与技术指标相近的部件。3更换耗材及零配件的费用由甲方承担，乙方有义务提供部件的报价，供甲方参考确认，甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供应商或直接代理商）处购买部件。4甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸耗材及零配件。8、乙方为甲方更换的耗材及零配件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、维修。如属于甲方使用不当或人为损坏时，耗材及零配件费用由甲方负责。9、书面报告：______在维修（耗材及零配件）工作完成后，乙方维修人员应向甲方提供书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。10、第三方面的雇佣，双方必须在得到对方书面批准后，使用被授权雇佣第三方（产品供应或直接代理商）执行乙方在本协议中的有关义务，否则，未被通知方有权单方面停止此协议的执行。11、不予保修范围。1因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。2因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。11/2412、本协议不涉及有关软件或网络支持服务。1、双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。2、双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。3、甲方对其专有机密信息自行负责。本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为______年_____月_____日至_______年______月_____日。1、甲方在本协议签定日起七日内，付给乙方协议全款。2、日常维修设备的'费用应在维