采购要做哪些事

采购内训目录•采购工作的定位•采购要解决的五个问题•案例分析采购工作的定位•采购工作是服务于生产的，它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。•采购部门是服务部门•采购降低的成本是净利润•采购的是什么——货物和服务，所有服务保障内容必须纳入合同条款，同时付款条件需要考虑。采购要解决的五个问题•一、买什么，买多少•制定年度以及月度采购计划，编制采购预算。采购计划的制定一直是我们的弱项，源头应该在生产计划，但是采购部门是可以做些努力来改变现状的。只有制定掌握好计划，采购工作才更有主动性。•有了采购计划，相应的付款计划才能实现。采购要解决的五个问题•二、何时买，以什么频率买•掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。采购批量与批次的控制。•结合采购计划，优化结合。采购要解决的五个问题•三、向谁买•1、从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商。•2、什么样的叫合适的供应商——合格、匹配、意愿•采购金额与利润的比较图采购要解决的五个问题•3、提升对供应商的吸引力——采购数量、计划性、付款周期•4、注意避免独家供应的情况发生•5、去除制约——标准化、替代品、替代供应商...采购要解决的五个问题•四、以什么价格买•通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。•如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。•材料+人工+机械+管理费+利润+税金采购要解决的五个问题•五、采购的内控制度•根据职能分工、相互制约的原则，制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。•坦然接受复核、监督制度。案例分析•1、网上找的供应商，支付的预付款，不发货，钱要不回来•2、包材原料价格下降，采购没有跟进，致使一段时间包材价格高于市场同期价格•3、木托盘开发供应商，供应商送货不合格，没有及时退货，没有书面发函，致使后来货物已经使用，供应商办理退货又没法办的。•4、发票丢失带来麻烦•5、设备采购服务不到位，使用单位抱怨比较多•6、紧急采购，使用单位抱怨比较多•7、采购批量和批次目前存在的问题，重新整理确定