5S是这么做的

5S管理活动-----这么做才能真正落地本课程章节介绍•第一章认识5S•第二章5S推行方法•第三章5S的延伸•第四章5S成功的关键第一章认识5S•5S内容•5S的真意•常见现场乱象•5S的作用•5S的推行简介•5S的宣传5个S之间的关系素养5S整理1S整顿2S清扫3S清洁4S「生产已够忙了，还顾得上5S？」「实施5S能帮我们赚多少钱？」「5S要进行到什么程度才算成功？」5S是一种行动。藉活动来改变人的思考和行动品质，从而改变公司的管理水准。5S活动强调真意为组织化为使工作能充分发挥应有的机能，应具有那些必备的物品（以作业机能的角度考量）整理的真意真意在于考虑流程的合理化（以作业流程合理化来考量）整顿的真意真意在于点检一个地方一个地方去清扫，等于对每个地方作检查（以发觉问题点的角度来考量）清扫的真意真意在于彻底改善、制度化问题点发现后，若不彻底加以解决，会养成忽视、敷衍的心态清洁的真意真意在于教育训练，提高员工素质（以如何教育贯彻实施的精神来考量）素养的真意人有人相、职场有职场相一．观察现场（原物料、配件、半成品、成品）：放置方法标示状况安全面的考量二．环境的静态管理水准。现场管理不良状态（一）＊现物的放置方法物品杂乱无章堆放。不清楚物品置放何处（唯经办人员才清楚）。不清楚何处转入，须做至何时。现场管理不良状态（二）＊标示状况物品没有标示牌及标签。物品标签与现物不符。物品标签没有近期记录（意味着没有盘点的迹象）。数量和标签的记载不符。现场管理不良状态（三）＊安全面配电箱、出入口、消防器材前放有物品。物品堆放杂乱、且无高度限制。易燃物、有毒物、危险物等未有标示，以及未完备保管与处理原则。现场管理不良状态（四）＊放置场所的环境有灰尘、油污、不明杂物、整体显得肮脏。温度、湿度、采光、通风等未适度考量。5S活动走廊本月活动重点改善前后定点摄影红牌作战记录公告栏改善对策一览表第二章5S推行方法•再了解我们的现场•开始整理整顿清扫的行动•清洁——巩固成果，形成制度•素养——大力开展培训工作，提高员工素质，养成好习惯指在这个工作场所，对于工作机能暂时没有任何正面效用的物品所谓不要物整理整顿的基准例使用次数判断基准·一年没用过一次的物品·废弃·放入暂存仓库·也许要使用的物品·放在职场附近·三个月用一次的物品·放在工程附近·一个星期用一次的物品·放在使用地点附近·三天用一次的物品·放在不要移动就可以取到的地方5S全面检查的着眼点蟑螂搜寻法寻找舍不得丢弃物品法下班后巡视法仓库检查法5S活动红色单品名：张贴日：填单人：责任单位：改善事项：未定位不清洁未区分不安全不合理不要改善期限：日备注：红牌表单区分□设备□辅具□计量器具□材料□部件□辅助材料□半成品□成品□事务用品□其他品名型号数量原因□生产预定的估计错误□老化□订单取消□使用不良□设计变更□失去用途□加工不良□其他判定者处理方法部门经常使用尽量放在近处偶尔要用可放在稍远地方几乎不用却又不能丢弃移作其他用途或标明收藏场所要的东西可立即丢弃即时处理考虑金钱问题作处理卖给业者比较处置方法指定方式处理不要的东西整理分类丢了以后又发现需要的情况或有用时应如何处理？不要物的分类方法明确吗？处理程序是否明确？是否确实依循并严格执行？处理程序是否需要检讨？台面物品按定位摆放(除正在使用外)人员下班或长期时间离开工作岗位时,台面摆放整齐，办公椅放入椅洞。办公抽屉不杂乱、分类清楚。抽屉内的物品按最低限量、定位办公室——办公桌办公场所整理、整顿注意要点1、工作一忙，桌子上常常是乱成一团●乱七八糟的办公桌，不仅工作做不好，也会被认为是处理事务的能力不足2、抽屉、文件柜里也要整整齐齐●整齐的存放是迈向高效率的第一步4、使用过的文具、公用物品应及时归回原位办公室——办公设施空调、电脑、照明灯、复印机、传真机、碎纸机等保持正常有效状态各项设施保持干净电脑盖布整齐叠放管路及配线不杂乱办公室——会议室桌椅要清洁摆放整齐口杯摆放整齐，洁净烟灰缸及时清理干净盆景无干裂，叶子无枯黄公司对外宣传资料齐全、定量上架办公室——文件柜文件柜分类标识清楚，出现零乱可立刻发现文件柜保持干净文件柜里放置的东西不杂乱办公室——文件夹◆文件夹分类放置◆文件夹按规定标识清楚◆文件夹内文件定期清理、归档◆有文件清理基准◆电脑中的文件资料分类、集中保管便于检索点收、分类、传阅、编录、典藏、防护、清理、销毁档案管理流程点收：登记收件人、发文公司、内容、日期等分类：可分为证明文件、业务文件及统计报表等传阅：相关资料，无需留存的文件编录：电脑资料随时记下增存的档案名及内容概要典藏：公司内的各种表单，采用文件柜存放，分门别类并详细标明内容物防护：防潮湿或腐蚀，或拍成缩影胶片或电脑存档清理：将资料存于正确的位置，借阅完毕立即归位销毁：碎纸机是最佳拍档办公室——职工餐厅桌面整洁，无剩饭菜剩饭放置桶无溢出现象防蝇、防鼠设施有效齐全每周的菜谱、员工反映在看板公布车间——地面本身地面应无积水、油污、纸屑、棉纱烟头等杂物地面应无材料掉落地面区域划分合理，按手册规定进行划线、标识。有用警戒线划出废品堆放区，安全警戒车间——机器设备机器设备保养良好，防护罩齐全。机器设备保持干净，无油污，无跑冒滴漏。机器设备上不摆放不必要的物品设备规范标志，设备管路分类清楚，有颜色标识。不用的设备集中管理、定期处理管道漆色表颜色生产车间管道名称底色色环色样饱和蒸汽管红黄1道车间自来水绿色压缩空气管蓝清洗液管道不锈钢绿酒精管浅黄色黑消防水管红色车间——物料配件☆原材料及附件、备料堆放整齐☆成品、废品分开放置明确区域区分☆下脚料作好分类、及时处理。☆有物料包装外箱摆放时，标志面应统一向外方向☆物料、配件无积灰尘车间——盛装容器周转箱、周转盘本身应保持干净废品容器标识清楚、标志向外容器本身没有被乱涂乱写，容器所装物品没有溢出。车间——车类小推车、叉车、明确标示及编号并指定停放地点待用的小推车、叉车、车轮正常，无垃圾、粉尘并定位摆放车间——计测器、工具、夹具、模具计测器、工具、夹具、模具堆放整齐计测器、工具、夹具、模具分类放置(公用性和专用性等)并标识计测器、工具、夹具、模具保持良好有效状态计测器、工具做到影迹整顿（或有序摆放）计测器、工具、夹具、模具等用完后及时归位车间——油类润滑油、液压油等油类定位整齐放置油类在容器外标识清楚装油容器本身保持干净有明显清楚的防火标识车间——易燃、有毒品易燃、有毒品隔离堆放，易燃品要远离火源易燃、有毒品很明显标识出来易燃、有毒品有专人管理并标示车间——通道◎通道保持畅通，无障碍物占用通道◎超出通道的物品有暂放牌标识◎通道线脱落有及时补上通道的设定※纯粹人行走道：宽约80公分以上※单向手推车通过：宽约W+60公分以上※双向手推车通过：宽约W1+W2+90公分以上※用通道来区隔部门单位、工作场所、置放场地等通平行道●物品成直角·平行●线上不能放置物品●线退色则予以重画W+60CM以上80CM以上直角车间——消防器材消防器材处于有效状态消防器材数量齐全，放置方式正确消防器材及其容器保持干净，标示醒目清楚，无阻碍物车间——私人物品有规定的私人物品放置区私人物品按指定区域摆放整齐在私人物品放置区内没有放置非指定物品有指定水杯存放点，并有清楚标识车间——着装标准按着装标准穿服装、配戴厂牌不允许穿拖鞋、高跟鞋按规定穿着安全配备头发、指甲、胡须不会过长看板整顿场所标示编号标示物架品目标示物品品目标示最大量标示最小量标示（定位）场所标示库存（定品）品目标示（定量）数量标示机械机械设备标示整顿实施各所从实施整顿会出现效果的地方开始在较短期间内可实施的地方通过大家协力可实施的地方实施整顿对象各所的优先顺序给顾客留下不好印象的地方档案资料如何管理才能易取易放？首先应做好档案资料的分类和统一名称。其次是资料柜的标识，登录查找目录，资料夹的颜色管理、排序编号。设立资料清扫基准，及时归档等。也可举办15秒取放活动，以熟悉操作程序。职场最初的想法：1、做清扫有什么意思呢？清扫不久不也是又脏了。2、只是浪费时间，做这种事还不如开动设备提高生产量来的好！3、又没有增加工资，只是增加额外的工作。4、我们又不是为清扫而来的。5、短时间可以变好，但长时间是无法持续。清扫不是扫除如果仅是将设备本体或其设备附件表面擦得光亮无比，却没有发现任何不正常的地方，只能称为扫除清扫检点要项NO现象面要点主要对策1垃圾、脏污灰尘、污垢、铁锈、纸屑、粉尘、其他污染清扫2油漏油、断油、油种错误、油量不足修理、加油、换油、清扫3温度、压力超高温、超压、温度、压力不足、异常修理至恢复原状为止4松动、松脱螺栓、螺帽、轮带、熔接松动、松脱锁紧、更换、复原修理5破损导管弯折、破裂、开关破损、把手破损、回转处卡死更换、复原修理清扫藉由触摸设备、启动等动作来发现设备的不正常和缺陷：只要有点摇动、松动、磨损、偏移、振动、异音、发热、漏油等的不正常处，都可用五感来发现。清扫的点检重点（用眼睛看）油量计位置适当吗？油的颜色正常吗？皮带及皮带轮是否正常、无倾斜？过滤器的滤网是否干净？清扫的点检重点（用耳朵听）马达有没有异音？皮带、链带是否有滑动声？设备会发出奇怪的声音吗？清扫的点检重点（用鼻子闻）阀门运作时，是否有异味产生？塑料、橡胶是否有焦味？清扫的点检重点（用手摸）马达外表有无异常的发热？各处的安全盖是否有松动？皮带的张力是否不够5S清扫基准单位：制定：场所清扫方法重点判定标准周期时机使用时间责任者使用工具用品2号铣床①表面擦拭上油②铣刀切屑清除③工作台及铣床内部切屑清除④地面油污擦拭①光亮无尘②无切屑③无切屑④无油污每日下班前5分钟5分钟陈××①油布②空气枪③空气枪、刷把④干抹布@自主管理的Step-1初期清扫目的：通过彻底地清扫、找出不合适点及发生源（松驰、损伤、异物等）。排除强制劣化。所谓清扫：就是将附在设备或地板上的灰尘、油污、粉未等异物彻底清除。@「问题票」从「初期清扫」开始导入「问题票」（红色）活动是十分有用的。找问题贴问题票摘问题票问题确认改善问题票设备或场所名管理NO.发出年月日：年月日不合适内容发出部门公共区域常被破坏，需如何改善处理？要找到确切的责任者或短时间给予彻底杜绝确实较困难。公共区域的清洁最能体现整体的美德。可由负责管理公共区域的单位记录各种问题点和不良现象，将问题点和不良现象作现实教材，由各班、组作宣传教育。现场评分标准表1．整理评分1.1定期清除不必要物品51.2妥善保管剩料及近期不用的物品41.3及时收存不用及不急用的工装夹具51.4作区场所明确地区别清楚31.5没有不必要的隔间影响现场视野32．整顿2.1材料有配置放置区，并加以管理52.2工装夹具易于取用，不用寻找5┇┇┇┇5S上级巡回诊断表项目序号内容扣分1.1.1地上不摆放不要品1.1.2地上无垃圾1.1.3地面保持清洁、干净1.1.4地面上摆放的物品已定位1.1.5地面上的定位保持完整1.1地面1.1.6暂放物有挂“暂放牌”1.2.1垃圾桶本身保持干净1.2垃圾桶1.2.2垃圾没有满出来1.3.1盆景定期浇水，泥土没有干燥1.3.2盆景叶子保持干净1.地上1.3盆景、摆设1.3.3盆景无枯黄2.1.1台面保持干净2.1.2台面物品按定位摆放（除正在使用外）2.1.3办公抽屉不杂乱2.1办公桌2.1.4办公桌按定位摆放2.2.1室内茶水处保持干爽2.2.2室内、外茶水处保持整洁2.2.3室内茶具齐备2.2茶水处2.2.4室外热水器保持正常有效状态，无漏水2.3.1消毒柜、空调、电脑、照明灯、复印机、传真机、碎纸机等保持正常有效状态2.3.2以上设施保持干净2.办公设备2.3其它办公设施2.3.3管路线、配线不杂乱┇┇┇┇┆5S活动月份评比统计表组别得分日期成绩灯号成绩灯号成绩灯号成绩灯号成绩灯号成绩灯号