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会议制度管理制度表【热选8篇】会议制度管理制度表15通用范文制度可以包括法律、法规、政策、合同、协议等,它们规定了人们应该遵守的规则和行为准则。好的会议制度管理制度表要怎么写?网友给分享的“会议制度管理制度表【热选8篇】”,供大家参考。会议制度管理制度表【第一篇】1、会议计划管理(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划,报办公室汇总,由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则,各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性,可开可不开的会议坚决不开,能合并的会议或资料要坚决合并,参加会议人数要压缩,会期尽可能缩短,尽量当天往返。2、会议审批手续会议除需列入计划外,还务必在会前履行审批手续。全区中小校园长会议,每年开l~2次,由局长办公会议决定;其他业务会议,根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动,由局长审批;未列入计划但又确需召开的会议,由局长批准。3、会议经费管理(1)凡需要局财务核拨经费的会议,会议经费按区财政局和本局的规定执行,同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批表》,经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核,再报分管财务局长和局长审批。(2)凡不需要局财务核拨经费的会议,职责科室须严格执行会议计划和财务制度,把好经费使用关。(3)未经批准召开的会议,一律不安排会议经费,一律不予报销。4、会务管理(1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办,有关科室协助;业务会议由相应科室主办,办公室和计财科协助。会议主办科室应制定会务,明确任务、职责到人:(2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发,会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。(3)会议食宿要按照批准的规模,严格控制食宿人员。在各乡、镇街道校园召开的会议,实行经费包干制;由本局主办的会议,会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。(4)业务性会议的服务工作,如录音、录像、拍照等,由会议主办科室落实专人负责。会议信息报办公室,再由办公室上报省教育厅、市教育局、区委办、区府办等,会议纪要、领导讲话材料整理、小结等工作由主办科室负责,并报办公室存档。会议制度管理制度表【第二篇】一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门及分公司。三、职责1、行政综合部负责会议管理。2、会务工作主要由行政综合部承办;其他部门主办或召集的会议,行政综合部应予协助。3、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类1、公司高层周例会制度1)主持与记录:轮流记录,由总经理主持,会议记录于次周一下午16:00前发给与会人员。2)召开时间:每周六下午17:40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。3)会议内容:①追踪上周会议结果。②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。2、公司中层以上周例会制度1)主持与记录:行政专员负责会议记录,由行政综合部总监主持,行政专员负责会议记录,会议记录于次周二下午16:00前发给与会人员。2)召开时间:每周一下午17:00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。3)参加人员:主管级以上管理人员。4)会议内容:①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。②各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的事项。④下周工作计划。3、公司全体员工周例会制度1)主持与记录:行政专员负责会议记录,由行政综合部总监主持。2)召开时间:每周一早上8:30。3)参加人员:全体员工。4)会议内容:①公司日常运作情况的总结。②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。③对本周工作进行安排。4、公司部门晨会制度1)主持:由部门经理主持2)召开时间:周二至周六早上8:30。3)参加人员:全体员工4)会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。5、公司工作述职会议制度1)主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。2)召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政综合部安排。3)参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政综合部请假。4)会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。6、其他会议1)公司年终总结表彰大会:总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。2)各专题会议:相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。四、会议召开1、会议安排各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。2、会议的准备1)公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;2)特别重大会议,如客户答谢会,应由行政综合部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);③会议场所布置;④会议服务人员的安排;⑤会议签到;⑥会后事项安排。⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。3、会议召开及传达1)应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。2)参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3)与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。4)重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。5)与会人员必须做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务。6)会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。7)会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。4、会议纪律1)要严格遵守会议的开始时间,提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。①公司高层周例会迟到一次赞助100元,请假一次赞助200元,并乐捐10%爱心基金,请假三次取消参会资格。②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元,并乐捐10%爱心基金。③公司全体员工周例会迟到赞助10元,并乐捐10%爱心基金。2)所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,并乐捐10%爱心基金。3)一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。五、本制度解释权归行政综合部。六、本制度自公司批准之日起执行会议制度管理制度表【第三篇】一、目的为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。二、职责(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。(二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。(二)、公司员工周会制度1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。2、召开时间:每周五午时4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。4、会议资料:1各部门汇报上周工作任务完成情景,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。2公司日常运作情景的总结。3全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。2、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。3、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。4、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景,如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。(四)、其他会议1、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。2、公司年终总结表彰大会总结全年工作情景,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进团体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。3、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。四、会议召开(一)会议安排:1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情景需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情景须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议资料及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。(二)、会议的准备:1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;3、异常重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下资料:3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);3.3会议场所布置;3.4会议服务人员的安排;3.5会议签到;3.6会后事项安排。3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。(三)、会议召开及传达:1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,所以会议应明确主题,不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的`发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会
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