如何安排每天的工作时间

如何安排每天的工作时间一、导引：一天最好的作息时间表7:30起床英国威斯敏斯特大学的研究人员发现，那些在早上5:22―7:21分起床的人，其血液中有一种能引起心脏病的物质含量较高，因此，在7:21之后起床对身体健康更加有益。打开台灯。“一醒来，就将灯打开，这样将会重新调整体内的生物钟，调整睡眠和醒来模式。”拉夫堡大学睡眠研究中心教授吉姆·霍恩说。喝一杯水。水是身体内成千上万化学反应得以进行的必需物质。早上喝一杯清水，可以补充晚上的缺水状态。7:30―8:00在早饭之前刷牙“在早饭之前刷牙可以防止牙齿的腐蚀，因为刷牙之后，可以在牙齿外面涂上一层含氟的保护层。要么，就等早饭之后半小时再刷牙。”英国牙齿协会健康和安全研究人员戈登·沃特金斯说。8:00―8:30吃早饭“早饭必须吃，因为它可以帮助你维持血糖水平的稳定。”伦敦大学国王学院营养师凯文·威尔伦说。早饭可以吃燕麦粥等，这类食物具有较低的血糖指数。8:30―9:00避免运动来自布鲁奈尔大学的研究人员发现，在早晨进行锻炼的运动员更容易感染疾病，因为免疫系统在这个时间的功能最弱。步行上班。马萨诸塞州大学医学院的研究人员发现，每天走路的人，比那些久坐不运动的人患感冒病的几率低25%。9:30开始一天中最困难的工作纽约睡眠中心的研究人员发现，大部分人在每天醒来的一两个小时内头脑最清醒。10:30让眼睛离开屏幕休息一下如果你使用电脑工作，那么每工作一小时，就让眼睛休息3分钟。11:00吃点水果这是一种解决身体血糖下降的好方法。吃一个橙子或一些红色水果，这样做能同时补充体内的铁含量和维生素C含量。13:00在面包上加一些豆类蔬菜你需要一顿可口的午餐，并且能够缓慢地释放能量。“烘烤的豆类食品富含纤维素，番茄酱可以当作是蔬菜的一部分。”维伦博士说。14:30―15:30午休一小会儿雅典的一所大学研究发现，那些每天中午午休30分钟或更长时间，每周至少午休3次的人，因心脏病死亡的几率会下降37%。16:00喝杯酸奶这样做可以稳定血糖水平。在每天三餐之间喝些酸牛奶，有利于心脏健康。17:00―19:00锻炼身体根据体内的生物钟，这个时间是运动的最佳时间，舍菲尔德大学运动学医生瑞沃·尼克说。19:30晚餐少吃点晚饭吃太多，会引起血糖升高，并增加消化系统的负担，影响睡眠。晚饭应该多吃蔬菜，少吃富含卡路里和蛋白质的食物。吃饭时要细嚼慢咽。21:45看会电视这个时间看会儿电视放松一下，有助于睡眠，但要注意，尽量不要躺在床上看电视，这会影响睡眠质量。23:00洗个热水澡“体温的适当降低有助于放松和睡眠。”拉夫堡大学睡眠研究中心吉姆·霍恩教授说23:30上床睡觉如果你早上7点30起床，现在入睡可以保证你享受8小时充足的睡眠二、工作计划第一步、盘点前日工作1.昨日未完成的工作纳入当日的工作计划当中；2.不可在当日工作中完成必须注明预计可完成的日期，但必须记录在当中的工作计划当中第二步、优先级排列：将当前所有工作事项排列出来，并根据以下方法进行分类1.（紧急的或紧急重要的）第一类是现在必须马上处理的工作，它用new表示，这类工作简称N；2.（重要的或重要紧急的）第二类是应该今天完成的工作，它用today表示，这类工作简称T；3.（不重要非紧急）最后就是不太急的工作，即使明天完成也可以，它用later表示，这类工作简称L。第三步、工作时间分配：估计完成时间，限定时间内完成1.可控性时间，像日常事务、例会等可个人或者本部分可把控的时间，相对安排在每天比较固定或者受其他部门/单位影响的时间。2.可弹性时间，就是无法准确预计时限的，比如约会客户、外出办事等，在时间安排必须有一个弹性，并且根据事务形态安排在合理的时间段。3.缓冲性时间，缓冲性时间主要是针对一些突发事务或者上级临时下达的事件，避免影响其他事务的完成，缓冲预留25%左右的时间4.每天的时间安排必须严格计划进行执行。规定什么时间就做什么事情，未能及时完成推后到缓冲时间内完成；不得影响其他工作安排的执行。9:00―9:30晨会工作计划编排晨会之后，列出当天所有工作事情，并根据下面的方法分配工作事项。9:30―10:30部门间协调性事务（可控性时间）1.处理前一天遗留的回复性事物，2.处理当天企业内部跨部门间协调性和沟通性事务3.建议以上每件事务用时在10分钟左右，最多不超过20分钟10:30―11:00弹性时间这个时间段可休息5－10分钟，其他时间可用于对外联络11:00―12:00重点的紧急的占时少事务这时段建议处理用时在30－60分钟的紧急事务12:00―13:00午休时间13:00―14:00对外联络时间（可控性时间）处理对外回复性的联络事务，及用时10分钟左右的日常事务14:00―16:00重要的紧急的占时长事务这时段建议处理用时在30－90分钟的紧急事务或者处理一些规划性、策划性；专题会议时间16:00―16:30缓冲性时间16:30―18:00重要的不紧急的非当天可完成1.处理当天在限时内未能完成的工作事项2.处理一些用时在30分钟左右的非紧急重要事务。3.对当日进行工作总结第四步、总结下一步计划每天工作结束后都必须进行工作总结“今天完成了多少事情？还有多少事情没有完成？未完成的原因是什么？计划什么时间完成？”为第二天的工作安排做好计划。并对自己一天来的工作做一个自我评价，每天告诉自己一句激励的话。