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时间管理——时间四象限原则2018-08-06按照怎样的顺序才能把细沙、碎石、石块和水最大限度地装入桶内?正确的顺序是:石块—碎石—细沙—水。这个装桶实验告诉我们,工作任务的完成要有合理程序和顺序,否则,将会影响目标的达成,这就是四象限法则所提倡的。四象限法则时间管理四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。按照该法则,我们每天面对的纷繁复杂的事务,均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量,基本上可以将事务分为四个象限:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。第一象限重要又紧急的事诸如应付难缠的顾客、处理个人危机、住院开刀、处理顾客投诉、送货收款以及有期限压力的事情。这样的事情,会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交瘁。第二象限重要但不紧急的事主要与生活品质有关,包括制定目标与计划、开发新的顾客资源、日常顾客的维护、人际关系的建立、参加培训学习、问题的发掘与预防、锻炼身体等等。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更多的压力,在危机中疲于应付。第三象限紧急但不重要的事诸如突来不速之客、意外的电话、临时会议、他人的请托、符合别人期望的事情都属于这一象限。这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。很多时候,我们花大量时间在此象限打转,大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。第四象限不紧急也不重要的事诸如无聊的小说、毫无价值的电视节目、闲聊、网络游戏、业务不相关的电话等等都属于此象限。虽然有时候,在我们很忙很累的时候,需要这样的事情来放松或缓解压力,但是如果将此类事情没有控制的去做,反而对身心有损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。现在,我们对时间管理的四个象限有了比较清楚的认识,那么,你认为这四个象限的事情应该分别按照怎样的方式处理呢?正确的处理方式是遵照4D原则。4D原则针对四个象限的不同处理原则可简称为4D原则。对于第一象限的事情立即去做(Doitnow!)第一象限的事情,是我们压力和危机的源头,必须立即去做!否则后果非常严重。对于第二象限的事情有计划的去做(Doitaplannedway!)第二象限的事情,虽然不是那么紧急,但是如果你现在不重视它,它随时都可能发展成重要而紧急的事情。因此第二象限的事情要定好时间有计划地去做。对于第三象限的事情授权或委婉拒绝(Delegate!)第三象限的事情,我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头。对于这个象限的事情最好授权让别人去做,或者通过委婉的拒绝减少这类事务的投入。对于第四象限的事情尽量别做(Don’tdoit!)第四象限的事情,是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫时,你可以通过一些不重要不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是你不能在这个象限里投入太多的精力,否则就是浪费生命了。所以第四象限的事情尽量别做!轻重缓急处事原则1先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。2先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。3先做容易的做,然后再做难做的事。4先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。5先处理资料齐全的事,然后再处理资料不全的事。6先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事。7先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。轻重缓急处事原则8先做别人的事,然后再做自己的事。9先做紧迫的事,然后再做不紧要的事。10先做有趣的事,再做枯燥的事。11先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。12先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事,然后再其他人所拜托的事。13先做已发生的事,后做未发生的事谢谢观看
本文标题:时间管理——四象限原则
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