办公室6S管理实施方法与技巧（PPT31页)

完善自我出类拔萃办公室6S管理实施方法与技巧主讲：陈鹏完善自我出类拔萃课程大纲办公室6S管理能给我们带来什么好处推行办公室6S管理的二十大要项行动起来做办公室6S管理完善自我出类拔萃模块一办公室6S管理能给我们带来什么好处完善自我出类拔萃规范高效细致专业完善自我出类拔萃模块二推行办公室6S管理的二十大要项完善自我出类拔萃一、公独明确二、公私区分三、有名有家四、OA机定位五、柜架管理六、资料归位七、文件管理八、电脑文件九、表格管理十、桌面整洁十一、桌底状态十二、抽屉状态十三、物品定位十四、线束整理十五、开关标识十六、空调状态十七、张贴管理十八、看板管理十九、会议管理二十、安全消防完善自我出类拔萃1、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；2、清理不要物；3、明确管理责任人；一、共独明确完善自我出类拔萃二、“公私区分”1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品6、不可出现“杂物”标识完善自我出类拔萃三.有名有家完善自我出类拔萃完善自我出类拔萃1、清理不要物；2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；3、明确管理责任人；四、OA设备管理完善自我出类拔萃1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格……3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。五、柜架管理完善自我出类拔萃1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；①资料名称②定位标识③管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。六、资料\物品归位完善自我出类拔萃七、文件管理1、建立文件目录文档2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求3、公司文件要进行文件分类并标识清楚4、公司文件保密与不保密的文件要用标识区分清楚并区分管理完善自我出类拔萃八.电脑文件6S1、建立电脑文件目录文档2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚5、常用文件的快捷方式6、离开时锁住屏幕完善自我出类拔萃C盘我的文档私人文件*****文件品质文件培训文件6S文件*****文件效率文件电脑文件分类（例）：完善自我出类拔萃九、空白表单管理1、部门内有多种表格时，需分类管理；2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示4、定期清理不用、过期的表格。完善自我出类拔萃1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位；4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”4、保持桌面清洁十、桌面整洁完善自我出类拔萃1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件资料/产品等不可直接置于桌底；3、离开座位时，椅子要推近桌子；4、保持地面干净。十一、桌底状态完善自我出类拔萃1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。十二、抽屉状态完善自我出类拔萃十三、物品定位(隐形定位法)说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几\地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品；定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附,以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；目的：提醒归位1cm12cm传真机完善自我出类拔萃1、电源线不可直接拖在地上。2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两端；3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍）4、插头标识清楚5、电源排插应固定。十四、线束整理完善自我出类拔萃十五、开关标识1、保持干净2、功能完好3、控制区域/功能明确完善自我出类拔萃十六、空调状态1、明确管理责任人2、运转状态目视管理3、确保功能完好完善自我出类拔萃1、清理过期的张贴物；2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),玻璃窗上不宜张贴通知/资料；5、明示标识岗位、职责6、保持张贴物的清洁。十七、张贴管理完善自我出类拔萃十八、看板管理内容：通告/公告栏学习园地(初期可以展示6S基础知识)人员去向管理轮值管理6S责任区域布局图6S日常点检表(可以先空着)完善自我出类拔萃十九、会议室1、“不要物”清理2、会议室标识3、使用状态标识4、预约管理5、会议要求完善自我出类拔萃◇会议室悬挂物如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图……*要求:大小、高度尽量一致◇会议室温馨提示*会议后椅子必须归位、禁止吸烟等*请带走会议后多余物完善自我出类拔萃二十、消防设备管理定位标识明确明确责任人日常点检完善自我出类拔萃灭火器编号:________点检责任人_______管理部门(章)：_________点检项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月压力表指针在绿色范围内保险插销完好整洁无尘未随意移动点检者签名灭火器点检表（例）______年完善自我出类拔萃模块三行动起来做办公室6S管理