办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准

精益生产之基础管理办公室6S管理方法与技巧与标识执行标准精益管理推进办公室荣超2012年3月14日一、判断题：（1*10）1、6S排列顺序为：整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养。2、整理是衔接在整顿之后的，在将不需要的东西移开后，对现场进行整理，包括从新规划与安排，是十分自然的。3、整理和整顿缺一不可，两者相辅相成，整顿是整理的基础，整理是整顿的体现。4、整顿是一门摆放、标识的技术，整顿的第一目的，就是设法排除“寻找”的浪费。5、对于6S管理，要与不要的标准是看物品有没有使用价值，而不是由物品的使用频率来决定的。6、现场整理成功的标志：现场没有使用频率很低的物品。7、目视管理有四种水准，初级、中级、高级、最高级。8、目视的高级水准是有标识、明确物品存放的标准。9、整顿是将必要物品与非必要物品分开,在岗位上只放置必要物品。10、清洁是除工作场所内的赃物，并防止赃物的再发生，保持工作场所环境干净、整洁。二、单选题（1*5）1、现场的物品分为常用、偶尔使用和不使用三类，下面说法正确的是：A、常用物品放置在固定储存处。B、偶尔使用的物品安置在现场。C、常用物品安置在现场，不使用的物品清除或处理掉。D、常用和偶尔使用的安置在现场。2、关于要与不要物的说法，下面说法错误的是：A、物品分为要与不要物，其中要的物品有分类必需品和非必需品。B、必需品和非必需品都要定期的检查，其中必需品要每天检查。C、必需品是指每小时、每天、每周都要用到的物品。D、非必需品是指每月、三个月、半年才用得到的物品。3、下面哪项不是“3要素”内容：A、场所B、方法C、标识D、容积4、下面哪项不是“3定”内容：A、定点B、定位C、定容D、定量5、整理的目的是：A、腾出空间、放置混用B、做好标识，拿取方便C、坚持遵守，养成习惯D、为清扫奠定基础精益生产之基础管理办公室6S管理方法与技巧与标识执行标准一、办公设备定位二、公私区分三、柜架管理四、资料归位五、桌面状态六、抽屉状态七、张贴管理八、表格管理九、线束整理十、地面物品十一、桌底状态十二、开关标识十三、垃圾分类十四、空调状态目视办公室6S的十四大要求:1、清理不要物；2、所有大家公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；3、应有管理责任人(原则为使用频率最高的人)；一、公用办公设备:1、清理不要物2、任何私人用品和办公用品必须分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确二、“公私区分”1、清理不要物；2、各文件、物品必须分类、分层管理3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。三、柜架管理1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；①资料名称②定位标识③管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。四、资料\物品归位1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：计算机、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（1H以上）离开时，文件、资料必须归位；4、保持桌面清洁五、桌面状态1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。六、抽屉状态1、清理过期的张贴物；2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),玻璃窗上不宜张贴通知·资料；5、保持张贴物的清洁。七、张贴管理八、常用表格管理1、几种表格以上时，需分类管理；2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示；4、定期清理不用、过期的表格。1、各电源线不可直接躺在地上。2、软线绕成大概15~20CM长，用扎带固定两端；硬线绕成圈用扎带固定;3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍）九、线束整理十、地面物品定位十一花盆定位1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件资料\产品等不可直接置于桌底；3、不在座位时，凳子塞进桌子下；4、保持地面干净。十二、桌底状态十三、开关控制说明1、区域明确2、目视清楚3、保持干净十四、空调状态目视化管理精益生产之基础管理办公室6S管理方法与技巧与标识执行标准标识制作要求：字体统一（黑体或宋体）公司内通用的标识（如部门牌、区域牌、文件柜、工具柜、抽屉、门推拉标识）统一模版部门内专用的标识字体统一（黑体或宋体）；同类别字号统一（字号需与空白协调，字居中）；不良品区红色字或红色纸，合格品区绿色字或绿色纸。第二部分：标识贴付要求标识贴付要点同一区域内贴付高度统一同一区域内贴付多张时，上沿对齐贴付的高度需在所对应物品之上，目视清楚岗位标识牌、温馨提示标识经彩打并过塑后张贴；其它标识直接用标签机打印后贴付过塑后标识采用双面胶进行贴付桌面、地面定位标识（6S专用胶带除外）均为隐性定位标识第三部分：通用标识模版岗位牌标识（1）岗位牌标识适合：办公室岗位牌宽×高：13.5cm×8cm部门名称：黑色，黑体，32号，加粗居中负责人姓名：蓝色，黑体，24号，加粗居中部门姓名：岗位：电话：【说明】1、岗位牌标识应贴在隔板的右上方或者左上方，贴付高度一致,同一办公室力求统一。2、照片为上半身照，照片尺寸应与边框的尺寸相对应，不能超过边框，照片无变形现象。打印机定位标识（2）【说明】1、四角定位，为黄色定位线。2、定位线长5cm，宽2cm，距离实物边界1cm。3、黄色单面胶粘贴时要相互的垂直成90°，边沿要相互重合，不能有超出部分。•打印机定位标识：适合：办公桌上的打印机规格：四角定位，黄色定位线，定位线长5cm，宽2cm，距实物边界1cm。电话定位标识（3）•电话机定位标识：适合：办公室电话机规格：定位线为黄色，长：3cm，宽：1cm【说明】1、标识采用四角隐形定位，定位线为黄色。2、定位线长3cm，宽1cm。3、定位标识尺寸范围应与电话尺寸保持一致，标识上下、左右相互的平行。【说明】号码标识贴付在显示屏的正上方。电话号码标识（4）电话标识适合：办公室电话宽×高：4.49cm×1.08cm字体：黑色，黑体，24号，加粗居中8768230笔筒、茶杯定位标识（5）•笔筒、茶杯定位标识：适合：笔筒、茶杯规格：黄色圆圈隐形标识，圆圈半径与笔筒半径保持一致【说明】采用圆圈隐形定位，并标识，标识尺寸为1cm×3cm。•文件框定位标识：适合：文件框规格：黄色定位线，定位线长3cm，宽1cm，标识图片位于中心文件框定位（6）【说明】1、隐形四角定位，定位线为黄色，长3cm，宽1cm。2、文件框标识的内容应与每个框内文件相对应。台历定位标识（7）•台历定位标识：适合：台历规格：黄色定位线，定位线长1.5cm，宽0.5cm【说明】1、台历标识采用隐形四角定位，定位线为黄色，长1.5cm，宽0.5cm。2、标识张贴在四角定位标识的正中央，尺寸大小为1cm×3cm。【说明】1、标识为蓝底白字。2、标识统一贴付在门锁的正上方。门的温馨提示标识（8）门的温馨提示标识适合：办公室门、生产区域门宽×高：5.5cm×6.5cm字体：白色，黑体，106号，加粗居中推【说明】1、标识统一贴付在抽屉的左上方，私人物品物品应贴付在最下层抽屉，文件资料，办公用品等可根据实际情况粘贴，同一办公室力求统一。2、标识贴付的高度应保持一致，抽屉内物品应与标识内容相吻合。抽屉标识（9）抽屉标识适用对象：移动式柜子及办公室工作台抽屉；规格：长×宽（6cm×2cm）位置：抽屉左上角办公用品【说明】1、水桶，垃圾桶等物品的存放区域，采用隐形定位，垃圾桶用红色标识，水桶等其它类用黄色表示标识。2、隐形圆圈标识的半径应与桶的半径保持一致。垃圾桶定位（10）垃圾桶定位标识适用对象：办公室垃圾桶等物品规格：根据实际情况调整方法：隐形定位水桶、垃圾桶标识（11）【说明】1、水桶、垃圾桶、饮水机标识尺寸为4.5cm×16cm。2、水桶、垃圾桶、饮水机标识为“××存放处”。水桶、垃圾桶标识适合：水桶、垃圾桶宽×高：4.5cm×16cm字体要求：黑色，黑体，66号工作服标识（12）【说明】1、工作服存放处标识尺寸为4.5cm×16cm。2、与工作服相对应的姓名标识尺寸为1cm×3cm。3、标识贴付时水平对齐，高度一致。工作服标识适合：工作服宽×高：4.5cm×16cm字体要求：黑色，黑体，66号，加粗居中文件夹标识（13）【说明】1、文件盒的标识采用公司统一格式，2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。文件夹侧面标识1适合：文件夹宽×高：0.8cm×21cm部门名称：黑色，黑体，16号，加粗居中负责人姓名：黑色，黑体，9号，加粗居中文件夹标识(14)文件夹侧面标识2适合：文件夹宽×高：1.5cm×21cm部门名称：黑色，黑体，28号，加粗居中负责人姓名：黑色，黑体，14号，加粗居中【说明】1、文件盒的标识采用公司统一格式，2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。【说明】1、文件盒的标识采用公司统一格式，2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。文件盒标识(15)文件盒侧面标识3适合：文件盒宽×高：3.5cm×25cm部门名称：黑色，黑体，40号，加粗居中负责人姓名：黑色，黑体，20号，加粗居中文件盒标识(16)文件盒侧面标识4适合：文件盒宽×高：4.5cm×25cm部门名称：黑色，黑体，48号，加粗居中负责人姓名：黑色，黑体，20号，加粗居中【说明】1、文件盒的标识采用公司统一格式，2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。电源线的标识（17）【说明】1、电源线标识不用覆膜，可用透明胶代替覆膜。2、用双面胶贴付时，两端对齐。电源线标识适合：电源线宽×高：1cm×7cm字体要求：黑色，宋体，18号，加粗居中电脑主机电脑主机【说明】1、文件柜序号统标识统一贴在右上角。2、序号标识要与钥匙标识相对应。文件柜序号标识（18）文件柜序号标识适合：文件柜直径：2.5cm字体要求：黑体，54号，加粗居中5【说明】1、贴胶带时，拐角相互垂直，长宽边沿重合。饮水机的定位标识（19）饮水机定位标识适合：饮水机要求：区域大小适中，拐角垂直，宽度为5cm【说明】1、标识贴付整齐，裁剪时边框不能有毛边。2、网线盒标识亦可参照电源线标识进行贴付。网线盒的标识（20）网线盒标识适合：网线盒宽×高：3cm×1cm字体要求：黑色，黑体，16号，加粗居中【说明】1、文件柜标识统一贴在文件柜的左上方。2、每一层格挡物品在体现在标识上要有明确的界限。适用：文件柜（1）宽×高：9cm×6cm位置：左上角部门及名称：黑色，黑体，18号，加粗居中责任人姓名：华文行楷，18号类别内容：华文新魏，18号财产编号：华文新魏，18号文件柜标识（21）质量科样品柜品管员管理类书籍专业类书籍文件柜标识（22）【说明】1、文件柜标识统一贴在文件柜的左上方。2、每一层格挡物品在体现在标识上要有明确的界限。•文件柜标识2适用：文件柜宽×高：9cm×6cm位置：左上角部门及名称：黑色，黑体，18号，加粗居中责任人姓名：华文行楷，18号类别内容：华文新魏，18号财产编号：华文新魏，18号质量科样品柜品管员瓶罐类样品盖子类样品钥匙的标识（23）【说明】1、钥匙标识的序号与文件柜标识序号相对应。2、标识的内容为“①上、①下、①左、①右”，其中“①”为文件柜序号标识，“上、下、左、右”与文件柜的四处锁的位置相对应。①上②上③上①下②下③下①左②左③左①右②右③右记录单标识（24）【说明】1、不同的记录单用彩色单面胶划分区域，彩色单面胶的宽度为1cm。2、记录单标识的