华侨大学厦门工学院“5S”实施方案

1华侨大学厦门工学院“5S”实施方案为创造一个整洁有序的良好工作环境，提高工作效率，彻底消除各种浪费，从而更好的达成工作管理的成效。特制定本方案。一、总则更新观念，全员参与，全情投入，彻底落实，从“心”（重新）做起，精益求精，持续改善，强化措施，实施标准化，责任到人，奖惩分明，力争学院面貌有较大改观。二、5S的内含5S对学院现场管理的基本要求是改变环境、杜绝“脏、乱、差”，是由整理（seiri）、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)组成的。具体内容如下：中文日文注音内容整理seiri区分有用和无用，将无用的东西清除出现场，只留下有用的东西。整顿seiton将教具、器材、物料、文件等的位置固定下来，明确数量并进行标示，以便在需要时能够立即找到。清扫seiso清扫到没有脏污的干净状态，注重细微之处。清洁seiketsu维持整理、整顿、清扫后的、没有脏污的干净、整洁状态。素养shitsuke培养遵守规章制度、积极向上的工作习惯、精神面貌，养成良好的文明习惯。三、5S推行委员会及其职责（一）5S推行委员会成员主任：吴季怀副主任：李雄虎陈克明秘书长：吴庆年总干事：林建森委员：洪尚任、张渭滨、张佑林、黄华灿、何家汉、陈敏希、陈艺生、刘福安、陈海啸、黄永健、李建明、黄祖民、黄安（二）岗位职责1、委员会主任职责：1)负责委员会的运作，并指挥监督所属委员；2)督促领导单位内5S活动展开，指引和核定5S活动的推行；3)审定5S活动的推动状况，裁定5S活动推进成效；4)定期参与5S活动，并作总评；5)审定5S活动，并作总评。2、委员会副主任职责：1）辅助主任处理委员会事务，并于主任授权时，代行其职责；2）负责全程计划、执行和管制；3、5S秘书长职责：1）组织责任：策划整个活动推行步骤；2）管理责任：制定相关标准并负责协调；23）监督责任：对效果进行评价及考核；4）执行责任：具体指导现场5s活动。4、5S总干事职责1）推行5S的文书处理：归档、发行、整理2）编辑、组稿3）通知推行委员、稽查小组的会议通知，并作会议记录4）稿件审查统计发送5）制定学院5S推动大纲6）参与、协助学院5s推行委员会组织的5S联合稽查活动5、5S委员职责1）确认5S活动（学院管理的基础）；2）参加5S活动有关教育训练与观摩；3）以身作则，展示学院推进5S之决心；4）担任学院5S推进组织之领导者；5）担任5S活动各项会议主席；6）仲裁有关5S活动争议（检讨）问题点；7）掌握5S活动之各项进度与实施成效；8）定期实施5S活动之上级诊断或评价工作；9）亲自主持各项奖惩活动，并予全员精神讲话。6、教职员工5S责任1）自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放；2）不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间；3）通道必须经常维持清洁和畅通；4）物品、教具及文件等放置于规定场所；5）办公设备等周围要时刻保持清洁；6）物品要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层；7）保管的物品及所负责的责任区域要整理；8）要养成随时随地拾起地面上的纸屑、烟头等习惯，并集中存放于规定场所；9）不断清扫，保持清洁；10）注意上级的指示，并积极配合。四、“5S”活动推行日程计划表序号活动内容活动目标完成时间1制订《5S活动实施方案》，报学院及董事会审批。确定方案10.142成立5S活动推行委员会5S活动推行委员会由各部门负责人组成。10.163进行5S活动的全员培训和宣传通过集中培训、办宣传栏、贴标语等方式进行，从而达到全员参与的目的和效果。10.27下午全体教职工5S动员大会4样板区5S作战（第一个月优胜单位）通过样板区作为5S活动的有效切入点，进而拉近教职员工与“5S活动”的心理距离。为后续5S活动的有效开展奠定基础。10.27355S活动全面展开5S样板区成功以后，将5S活动范围扩展到所有处室、中心、图书馆、教室、公寓、食堂等地方。10.2965S活动制度的导入将5S活动过程中总结出来的经验、标准等以制度的形式固定下来，以利于以后5S活动的不断开展和完善。11.307考核评比将5S活动与个人的荣誉、收益挂钩，有效推动5S活动的深入开展.12.58改善实施随着5S活动的深入开展，对5S活动的方法、制度等方面进一步进行改善，从而完成一个PDCA循环。持续9定期考核评比将考核评比固定下来，每周一次，月末汇总。持续10实施检讨每月考核评比完以后，要对当月考核评比结果进行讨论，制订相应的整改措施。持续11制度标准化根据实施检讨后的整改措施，对相关制度进一步进行修订，使之更加具有实用性和可操作性。使PDCA循环不断进行下去，最终达成5S活动的目的。持续备注：以上活动时间为初定时间，如有变动以“推行委员会”的实际通知为准。五、5S稽查小组名单时间：2009-2010年上学期（下学期另行安排）序号周次周执行主席稽查员序号周次周执行主席稽查员19黄安曾亮亮816陈艺生蔡顺萍210吴庆年林建森917刘福安陈晓波311张渭滨赖丽红1018陈海啸林奇盛412何家汉汤伟明1119黄永健黄国良513洪尚任郑海玲1220李建明王烨妮614张佑林邓莉莉715黄华灿宋薇4六、5S部门周检查成绩说明条款内容备注1日常维护成绩（联合稽查成绩+突击稽查成绩+日常巡查成绩）/31.联合稽查成绩=100-缺失扣分2.突击稽查成绩=100-缺失扣分3.日常巡查成绩=100-缺失扣分1、联合稽查成绩按稽查评分标准计算；2、突击稽查缺失属重点稽查内容扣1分；3、日常巡查每件成立扣1分，以相片实物为准，建议改善每件扣2分2限改单按制1）开立一张红牌扣3分2）未能按标准执行扣3分3）跟踪发现未作改善扣6分3纪律扣分4）委员稽查缺席扣3分5）委员缺席5S例会扣3分6）委员未陪同稽查扣1分7）推行委员未参加例会扣3分8）委员例会迟到扣1分9）委员例会迟到，执行联合稽查任务迟到或早退扣1分10）未执行“5分钟5S”扣2分11）违反标准扣1分12）公共区域被投诉成立每件扣除2分13）改善不执行扣2分14）第二次检查改善未执行扣3分4被抽查缺失扣2分5被评为样板加2分6部门周成绩=日常维护成绩-（条款2.3.4“5S”缺失项目扣分）+条款5样板加分七、5S推行要领（5S执行标准）（一）办公室：1.办公桌桌面物品保持干净无尘；2.办公桌上只允许的物品：三层文件架、文件夹、电脑、电话、笔筒、台历、茶杯须定位放置，电话联络表要放在文件夹里；53.三层文件架上统一在前端标示：“待处理”“已处理”“未处理”字样；4.抽屉内物品须分类摆放；5.办公桌下面只能放电脑主机、纸篓；6.办公人员若离开，桌面应收拾整齐，椅子归位；7.同一办公室内办公桌、椅子统一（部门负责人办公桌除外），办公室内不能放置纸箱；8.资料柜顶不能摆放物品，柜内书籍、文件按大小规格排列整齐，同一柜内放置方式一致；9.文件外观统一字体、格式，按字号编号摆放整齐，无倒置，同一类文件夹外观用同一种颜色；10.电脑线、电话线、用压条等固定好，电源走直角，未用压条固定的电源线不能横跨过道；11.电脑、办公桌、盆栽、打印机、复印机、传真机、饮水机、看板、空调、公告栏、办公区桌子、文件资料柜、物品柜须标明保养人，保持清洁干净；12.窗帘清洁。13.同一部门的办公桌，须按统一标准放置物品，无人时桌面应干净无物；14.办公桌椅、墙壁、门窗、文件柜、物品柜、工作桌（台）无胶袋等粘贴物；15.施工现场办公室工务用桌椅无人时应摆放整齐。（二）通道：16.通道不能堆放其它杂物；17.存放区域应有标示，标示依类别统一，所有物品均需定点、定区放置整齐；18.网络线盒盖不破损，线路整齐不乱且盒盖无积尘；19.门窗玻璃，手摸无尘痕，明亮如新；20.地面干净无杂物、积水、积油；21.消防器材外观干净、定位、无失效；22.不能摆放与工作无关的个人物品；23.开关插无松脱、积尘；24.空调、排气扇定期保养，无积尘；25.白板、公布栏应定点、定位，保持清洁、整齐无破损、翘曲、乱写乱画现象，壁报张贴应平整，无胶袋等粘贴物，墙壁、标语上不能有明显的乱写现象；26.墙壁与门破损、油漆脱落的地方要重新修补、粉刷；27.垃圾桶（篓）要及时清理，不得满出，清洁工具应摆于不显眼的角落位置，定位放置；28.人走随手关水、关电。（三）个人素养：29.教职员工的仪容仪表：依规定穿着整齐规范，应干净整洁不破损，校徽端正地佩戴于左胸前；30.文明礼貌：教职员工应谈吐文明，礼貌，相互尊重谦让，团结互助，和睦相处，见面宜礼节性问候；31.时间观念：有较强的时间观念，上班或开会不迟到早退，上级交待的任务在规定的时间内能及早完成；32.自主管理：就是工作时从一个管理者的角度以一个管理者的思维去做，自己管理好自己，确确实实把工作“做好”，而不仅仅是“做”了，不把问题留给后面的人，在自己的手中就把事情做好。633.不随地吐痰；34.不乱丢东西；35.不在公共场所大声喧哗、说脏话；36.不在禁烟场合吸烟；37.爱护公物；38.不吵架斗殴；39.上班时间禁止在办公区域吃东西；40.不染异色头发，男教职员工不留长发；41.不蔑视（嘲讽）5S工作人员执行任务；42.办公场所不嬉戏打闹；43.不在办公场所的座椅上躺卧；44.误犯公共场所的规定，说“对不起”；45.在公共场所得到别人的帮助，说“谢谢”；（四）会议场合：46.发言遵守会议程序及规定；47.讨论时尊重对方的意见，不伤和气；48.会议进行时，不私自交头接耳或高声谈话，不影响会议进行；49.会议中手机关机或转至震动状态，不干扰会议；50.着合适的服装出席会议；51.会议结束时才退场；52.离开会场时座椅归位；53.出席会议时不缺席，不擅自离席。八、5S定期检查与奖罚规定（一）现场5S检查周期1．周检查（委员会检查）：本年度每周一次(以后将视5S开展深入程度，再将周期适当延长)，检查时间不定，由周执行主席临时决定，检查前不作任何通知。2．日检查（部门内部检查）：由各部门5S委员于每日10：00之前巡查各区的5S状况，将不符合项记录于《5S检查缺失项记录表》中，要求相关单位改善。（二）现场5S检查方法1．每次检查按各部门《5S检查表》规定项目进行，不合格项目于《5S检查缺失项记录表》中进行记录,并在《5S检查表》中扣分，严重的不符合项，用相机拍摄，并于公告栏中进行曝光；2．凡有本部门管理人员参加检查的，该部门检查结果仅作参考，不记分，检查总结表中注明“自审”字样；3．检查结束后，由总干事将《5S检查表》和《5S检查缺失项记录表》总结。将检查结果记入《5S检查结果排行表》中，排行表必须分发至所有被评核单位，并在公告栏进行公告，同时，将拍摄的照片进行曝光；4．每月对5S评分进行一次总评(按附表)；5．学院对5S总评表现优劣的部门或单位的负责人抑或主要／所有成员分别实施奖励或惩罚。（三）奖罚方式：5S奖罚分为个人奖罚及团队奖罚（5S活动奖励基金：来源：1.学院每月为基金注入1000元，2.在5S活动中的扣罚金。用途：奖励5S活动先进集体。报院长审批）1．个人奖罚及连带责任71）根据5S检查表中内容，检查员工个人5S执行情况，对于不符合项，第一次给予警告，贴黄牌，第二次给予贴红牌处罚，每发现一个不合格项给予5元的处罚，同一行为的不合格项如果出现3次以上（含），则扣款金额翻倍。2)连带责任：各部门负责人对于本部门5S管理负有连带的管理责任，当本部门5S处罚金额达到50-100元以上（含），负责人按总额的30%金额扣罚，处罚金额超过100元/月，负责人按总额50%金额扣罚。2．团队奖罚1）每月评出三名5S管理团队奖，但团队总评分须在90分以上。2）奖励部门或单位锦旗一面（5S评比优胜单位），及给予一定的奖金奖励（一等奖：300元、二等奖200元、三等奖100元，具体方式由学院确定）。3）连续二个月成绩在最后一名的，且团队总评分在80分以下的，对该部门罚款300元处理，其中部门负责人按100元处罚，另200元由部门负责人落实到具体个人。九、5S检查表序号检查项目