仓库管理系统的设计与实现

数据库课程设计报告题目：仓库管理系统组长：王宁（P071513228）组员：胡乐乐（P071513227）徐建（P071513237）葛东（P071513256）张超（P071513267）指导教师：曹永春计算机科学与信息工程学院仓库管理系统一、设计目标企业的仓库物资管理往往复杂、繁琐。本系统主要针对企业生产所需要的各种设备而设计，实施验收入库并填写入库单和入库登记；企业各个部门根据所需要提出物质申请，计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单，仓库管理员根据出库单核对发放设备；设备使用完毕需要及时归还入库，填写还入库单。系统还根据需要按照月、季、年进行统计分析，产生相应报表。根据系统功能的要求，仓库管理系统可以分为日志管理、入库、出库、还库、查询、报表等主要模块。企业的物资供应管理往往是很复杂、繁琐的。由于掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理机制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案以便提高工作效率。根据当前的企业管理体制，一般物资供应管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划、订货、核销托收、验收入库。根据企业各个部门的来发送物资设备，并随时按期进行库存盘点、做台帐、根据企业自身领导和自身管理的需要按月、季、年进行统计分析，产生相应的报表。为了加强相应物资、设备的管理，要定期掌握其储备、消耗情况，根据计划定额和实际消耗定额的比较，进行定额管理。仓库管理的物资在本章中主要是企业生产所需的各种设备。进货时检查合同确认为有效托收之后，进行验收入库、填写入库单和入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动所需要提出物资需求申请，计划员根据企业的需求开出物资设备出库单，仓库管理员根据出库单核对发放设备。设备使用完毕需要及时归还入库，填写还入库单。系统还根据需要按照月、季、年进行统计分析，产生相应报表。为了跟好的理解该系统和读懂该系统的源代码，读者应对以下的知识点有所了解：·Access数据库操作的基础知识。·ODBC数据源基础知识。·基本的SQL语句，如添加、查询、修改和删除记录语句。·VisualC++界面设计和关于数据库的基础知识。二、系统设计仓库管理的特点是信息处理量比较大，所管理的物资设备种类繁多，而且入库单、出库单、需求单等单据的发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同，在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常出现信息的重复传递；单据、报表的种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，采取了下面的一些原则：·统一各种原始单据的格式，统一账目和报表的格式。·删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。·程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。·界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。·建立操作日志，系统自动记录所进行的各种操作。1、系统功能分析本例中的仓库管理系统需要完成的功能主要有以下几点：·仓库管理各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。·仓库管理各种信息的查询、修改和维护。·设备采购报表的生成。·在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的物资设备实现监控和报警。·企业各部门的物资需求的管理。·操作日志的管理。·仓库管理系统的使用帮助。2、系统功能模块设计在系统功能分析的基础上，结合VisualC++程序编制的特点，得到如图1所示的系统功能模块图。图1系统功能模块图系统主要界面及流程如下所示。程序开始运行之后先出现如图2的登陆界面。成功输入用户名和密码后将进入主对话框。仓库管理系统系统模块输入模块维护模块查看模块报表模块帮助模块日志管理需求模块还库模块出库模块入库模块图2登陆界面单击“设备代码”按钮进入设备代码表（device_code）的管理。单击“库存信息”按钮进入现有库存表（device）的管理。单击“设备入库”按钮开始设备入库操作，若成功，则在设备入库表（device_in）中增加一条记录，同时修改现有的库存表（device）中的相关数据。单击“设备出库”按钮开始设备出库操作，如图3所示。若成功，则在设备出库表(device)中的相关数据。图3设备出库登记窗口单击下方的“出库信息”按钮进入设备出库表（device_out）的管理。如图4所示。图4出库信息管理界面单击“设备还库”按钮开始设备还库操作。若成功，则在设备还库表（device_return）中增加一条记录，同时修改现有库存表（device）中的相关数据。单击下方的“还库信息”按钮进入设备还库表（device_return）的管理。单击“设备需求”进入设备需求登记的界面，如图5所示。用户在这里填写设备需求。若成功，则在设备需求表（device_need）中增加一条设备需求记录。图5设备需求登记窗口单击下方“需求信息”按钮进入设备需求表（device_need）的管理。如图6所示。单击“操作日志”按钮查看目前的所有操作日志记录，在里面还可以删除所有日志记录。单击“帮助”按钮进入联机帮助。单击“关于”按钮查看程序信息图6需求信息管理窗口三、数据库设计1、数据库需求分析在仔细调查企仓库物资设备管理过程的基础上，得到本系统所处理的数据流程，如图7所示。设备入库设备采购设备还库设备出库仓库现有库存各部门需求企业生产计划汇总图7数据流程图针对本实例，通过对企业仓库管理的内容和数据流程的分析，设计的数据项和数据结构如下：·设备代码信息：其数据项有设备号、设备名称·现有库存信息：其数据项有现有设备、现有数目、总数目、最大库存和最小库存等·设备使用信息：其数据项有使用的设备、使用部门、数目、使用时间和出库时状态等·设备采购信息：其数据项有采购的设备、采购员、供应商、采购数目和采购时间等·设备归还信息：其数据项归还设备、归还部门、归还数目、归还时间和经手人等·设备需求信息：其数据项有需求的部门、需求设备、需求数目和需求时间等2、数据概念结构设计这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。本实例根据上面得设计规划出实体有库存实体，入库实体、出库实体、采购实体、还库实体和需求实体。各实体的E-R图及其关系描述如下：图8库存实体E-R图图9入库实体E-R图现有库存现有库存现有库存现有库存设备号入库供应商信息采购价格数量采购员设备号图10出库实体E-R图图11部门需求实体E-R图图12还库实体E-R图图13计划采购实体E-R图出库使用部门数量、时间经手人设备号部门需求需求部门需求数量需求时间设备号设备还库还库时间人还库数量经手人设备号计划采购库存信息供应信息时间设备号图14实体和实体之间的关系E-R图3、数据库逻辑结构设计在上面的实体以及实体之间的关系的基础上，形成数据库中的表格和各个表格之间的关系。仓库管理系统数据库中的各个表格的设计结果如下面的几个表格所示。每个表格表示在数据库中的一个表。列名数据类型可否为空说明CodeVARCHAR2(6)NOTNULL设备号（主键）NameVARVHAR2(20)NULL设备名称设备代码表device_code列名数据类型可否为空说明CodeVARCHAR2(6)NOTNULL设备号In_dateDATENOTNULL入库时间（主键）ProviderVARCHAR2(20)NULL供应商TelenoVARCHAR2(20)NULL供应商电话In_numberNUMBER(6)NULL入库数量PriceNUMBER(6)NULL价格BuyerVARCHAR2(10)NULL采购设备库表device_in列名数据类型可否为空说明CodeVARCHAR2(6)NOTNULL设备号DepartmentVARCHAR2(20)NULL使用部门Out_dateDATENULL出库时间（主键）Out_stateNUMBER(1)NULL出库状况Out_personVARCHAR2(10)NULL经手人Out_numberNUMBER2(10)NOTNULL出库数量TakerVARCHAR2(10)NULL领取UsageVARCHAR2(20)NULL用途设备出库表device_out入库现有库存出库还库部门需求设备采购列名数据类型可否为空说明codeVARCHAR2(6)NOTNULL设备号（主键）now_numberNUMBER(6)NULL现有库存high_numberNUMBER(6)NULL最大库存low_numberNUMBER(6)NULL最小库存total_numberNUMBER(6)NULL总数现有数据库表device列名数据类型可否为空说明codeVARCHAR2(6)NOTNULL设备号departmentVARCHAR2(20)NOTNULL部门名称need_numberNUMBER(6)NULL需要数量begin_dateDATENULL需求开始时间end_dateDATEMULL需求结束时间设备需求表device_need列名数据类型可否为空说明codeVARCHAR2(6)NOTNULL设备号return_dateDATENULL还库时间（主键）keeperVARCHAR2(10)NULL仓库管理员return_numberNUMBER(6)NULL归还数量return_personVARCHAR2(10)NULL归还人设备还库表device_return列名数据类型可否为空说明do_userVARCHAR2(10)NOTNULL操作员do_whatVARCHAR2(40)NOTNULL操作内容do_dateDATENOTNULL操作时间操作日志表howdo列名数据类型可否为空说明codeVARCHAR2(6)NOTNULL设备号now_numberNUMBER(6)NULL现有库存total_numberNUMBER(6)NULL总库存max_numberNUMBER(6)NULL购买数量providerVARCHAR(2)NULL供应商priceNUMBER(6)NULL价格buy_dateDATENULL计划采购时间（主键）设备采购计划表device_wantbuy4、数据库结构的实现①创建设备代码device_codeCREATETABLE“DMS”.device_code(codeVARCHAR2(6)NULL,nameVARCHAR2(20)NULL,CONSTRANTcode_code_pkPRIMARYKEY(code))TABLESPACE”USER_DATA”;②创建设备入库表device_inCREATETABLE“DMS”.device_in(codeVARCHAR2(6)NOTNULL,in_dateDATENOTNULL,providerVARCHAR2(20)NULL,telenoVARCHAR2(10)NULL,in_numberNUMBER(6)NULL,priceNUMBER(6)NULL,buyerVARCHAR2(10)NULL,CONSTRAINTin_date_pkPRIMARYKEY(in_date))TABLESPACE“USER_DATA”;③创建设备出库表device_outCREATETABLE“DMS”.device_out(codeVARCHAR2(6)NOTNULL,departmentVARCHAR2(20)NULL,out_dateDATENULL,out_stateNUMBER(1)NULL,out_pensonVARCHAR2(20)NULL,out_numberNUMBER(6)NOTNULL,takerVARCHAR2(10)NULL,usageVARCHAR2(20)NULL,CONSTRAINTout_date_pkPRIMARYKEY(out_date))TABLESPACE”USE