金蝶服装行业版培训

版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司演讲：时间：部门：服装行业版V12.1产品演示P2版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司系统准备工作-初始化系统系统使用前需要事先进行系统的初始化，起始期间设置及基础资料的维护工作用户可以进入系统初始---初始化系统根据需要设置需要清除的数据，如果第一次使用系统，建议全部清空原始资料在设置清除系统数据时可以保留基础资料，或可保留操作员及权限设置P3版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司系统准备工作-起始期间设置系统初始化后，需要设置系统起始会计期间，用户可以在登录的时候设置或在“系统管理”中的“系统初始”打开“起始期间设置”设置起始期间用户需要设置系统启用会计日期，起始年份，起始月份等资料P4版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司系统主要功能模块分销管理零售管理生产管理报表分析信息中心系统管理P5版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司系统准备工作-信息中心货品原材料资料基本资料部门资料供应商出货地点客户经手人售货人员贵宾仓库仓位资料尺寸档案条码对照表在系统使用之前用户需要维护相关的基础资料，才能在开单据时正常使用，但可以先录入部份，可以随着新资料的增多而逐渐录入如果仅用分销系统，货品、部门资料、供应商、客户、经手人、售货人员、仓库、条码对照和基础资料的颜色、颜色组、尺码、尺码组等资料为必录；本文由世纪淘商城(www.shijitao.com)整理分享！版权归原作者所有！P6版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－货品货品基础资料维护之前需先维护颜色、颜色组、尺码和尺码组及款式类别等资料款式类别按品牌、衣服样式等方式进行分类，如按品牌李宁，阿迪达斯，进而可以在每个品牌的下级按衣服的样式再细分类在类别下右键维护类别，在主窗口点击“新增”增加货品资料P7版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－原材料资料原材料基础资料维护之前需先维护颜色、颜色组、尺码和尺码组及款式类别等资料原材料类别按属性、功能或成份等方式进行分类，如按属性可分为面料与辅料在类别下右键维护类别，在主窗口点击“新增”增加货品资料P8版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－款式分类添加服装款式的分类，支持多级输入点击“新增”增加货品类别，如果需要新增下级类别，点击“保存并新增下级”P9版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－物料分类添加物料的分类，支持多级输入点击“新增”增加原材料类别，如果需要新增下级类别，点击“保存并新增下级”P10版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－颜色添加新的颜色点击新增增加颜色资料P11版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－颜色组添加新的颜色组，颜色组可按货品资料所需的颜色分组，颜色组名称可由用户自定义，同时用户可以在颜色组窗口新增或修改颜色，不需切换界面点击“新增”增加颜色组P12版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－尺码添加新的尺码点击“新增”增加新的尺码P13版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－尺码组添加新的尺码组，尺码组可按货品资料所需的尺码分组，尺码组名称可由用户自定义，同时用户可以在尺码组新增窗口新增或修改尺码，不需切换界面点击“新增”增加新的尺码P14版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－部门资料添加部门资料，支持多级的输入点击“新增”增加部门资料，点击“保存并新增同级”增加同级部门资料，点击“保存并新增下级”增加下级的部门资料P15版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－供应商添加新的供应商资料，其中信用额属性涉及供应商信用金额的问题，会在单据中引用，如需按供应商设置折扣，则需维护折扣属性，并在成品系统参数设置取值用户可以在供应商新增窗口维护供应商所属地区及供应商类别资料P16版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－客户添加新的客户资料，可以设置客户的价格类别，指定经手人，设置客户的退货率和换货率，并在单据中引用客户类别可在客户维护窗口中新增或修改P17版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－经手人添加新的经手人资料点击“新增”增加经手人资料P18版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－售货人员添加新的销售人员的资料，可以设定售货员所属的仓库，即门店，便于在开POS单时的调用只调用本店的销售人员点击“新增”增加新的售货人员P19版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－贵宾添加新的贵宾资料点击“新增”增加贵宾资料P20版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－仓库添加新的仓库资料归属数据库是指仓库归属的对象，主要用来支持数据库之间不同仓库的调拨功能用户点击“保存并新增同级”增加同级的仓库资料，点击“保存并新增下级”增加下级仓库资料P21版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－尺寸档案添加尺寸类别及尺寸维护，类别支持多级输入，尺寸维护时用户可以按尺寸1，尺寸2…等顺序输入尺寸，在单据引用时，系统会按照该顺序加载尺寸值在类别下点击右键维护尺寸类别，点击“新增”增加尺寸资料P22版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司信息中心－条码对照表条形码的组成方式：款号+色号+码号，但需启用条码参数防窜号功能用户可以设定防窜号功能，为每件货品设定唯一的防窜号码并体现在条码中防窜号表示给每件货品一个唯一编码P23版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司期初仓库期初（成品）仓库期初（材料）供应商期初客户期初用户在启用系统前也需要进行期初的录入工作，以保证新系统使用时与历史数据有一个良好的过渡，避免使用前与使用后的脱节情况通过成品与材料期初库存的录入实现系统对历史库存的过渡管理通过供应商及客户的期初金额（或正或负）的录入实现对历史预收款或欠款的过渡管理P24版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司期初维护－仓库期初成品期初材料期初查看成品期初查看材料期初P25版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司期初维护－供应商期初新增单据查看列表P26版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司期初维护－客户期初新增单据查看列表P27版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司分销管理成品采购成品销售成品库存配货管理P28版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司成品采购采购订单采购预付采购收货采购退货申请采购退货采购付款P29版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司成品采购业务流程采购订单采购收货采购付款应付账本采购退货申请采购预付采购退货如下为采购管理业务流程图其中采购订单、采购收货、采购退货为该流程的主要功能模块，其它的可以因需而完成P30版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购管理－采购订单【分销管理】—→点击【成品采购】—→移至【采购订单】—→点击【新增单据】采购订单是根据销售计划或销售订单安排的采购行为，他反映了货品生产安排的进度，用户可以通过单据状态查看订单收货进度采购订单可以转抄生产计划单，也可以通过条码扫录的方式录入P31版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司成品采购－采购收货单【分销管理】—→点击【成品采购】—→移至【采购收货】—→点击【新增单据】采购收货单用来记录货品完成的情况，审核后系统会自动产生应付账本并更新货品库存，并将收货数量反写至采购订单采购收货单可以通过转抄订单、条码扫录、数据导入等方式完成录入P32版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司成品采购－采购退货申请单【分销管理】—→点击【成品采购】—→移至【采购退货申请】—→点击【新增单据】采购退货申请单，用户可以通过退货申请提出退货的请求采购退货申请单可以通过转抄采购收货、条码扫录、数据导入等方式完成录入P33版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司成品采购－采购退货单【分销管理】—→点击【成品采购】—→点击【采购退货】—→点击【新增单据】采购退货单–记录货品退货的情况，审核后系统会自动产生应收账本并更新货品库存，并将退货数量反写至采购订单采购退货单可以通过转抄订单、条码扫录、数据导入等方式完成录入P34版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司成品采购－采购预付【分销管理】—→点击【成品采购】—→移至【采购预付】—→点击【新增单据】实现已付出预付款项的管理，可以在结算的时候被扣除P35版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司成品采购－采购付款单【分销管理】—→点击【成品采购】—→移至【采购付款】—→点击【新增单据】实现结算功能，可以划扣预付款进行支付，并将结算结果反写至各收退单据采购付款可以转抄采购收货退货应收应付账本的数据（在开收退货单时系统自动生成）P36版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司成品销售销售订单销售预付销售发货销售退货申请销售退货销售收款P37版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司成品销售业务流程销售订单销售发货销售收款应收账本销售退货申请销售预收销售退货如下为成品销售管理业务流程图其中销售订单、销售发货、销售退货为该流程的主要功能模块，其它的可以因需而完成P38版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司成品销售－销售订单【分销管理】—→点击【成品销售】—→移至【销售订单】—→点击【新增单据】销售订单–销售是对客户订货会订单的管理，他反映了各季度或年度的客户订单情况用户可以通过单据执行的状态查看订单的进展情况P39版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司成品销售－销售订单【分销管理】—→点击【成品销售】—→移至【销售订单】—→点击【订单加减载】订单加减裁–订单加减裁提供了按订单类型、客户类型、配货对象的不同对订单进行加减裁的过滤功能用户可以对当前款的各颜色各码输入加减裁的数量，输入完成后点击“更新订单”实现订单数据的更新用户可以查看加减裁前与加减裁后各数据信息，如订单未配货数，客户原始订单数，配货加减裁数和客户原订单数等资料P40版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司成品销售－销售订单【分销管理】—→点击【成品销售】—→移至【销售订单】—→点击【订单取消】订单取消–用来取消原有的订单，用户可以按款号或按数量统计需要取消的订单，其中按数量的统计方式细分至颜色及尺码条件设置完成后，点击“统计”，再点击“中止订单”即可实现取消功能P41版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司成品销售－销售发货【分销管理】—→点击【成品销售】—→移至【销售发货】—→点击【新增单据】用来管理加盟商或代理商的销售发货，审核后系统会自动产生应收账本并更新货品库存，并将发货数量反写至销售订单销售发货单可以通过转抄订单、条码扫录、数据导入、扫描箱号(因为在出仓时需要装箱)等方式完成录入P42版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司成品销售－销售退货申请单【分销管理】—→点击【成品销售】—→移至【销售退货申请】—→点击【新增单据】销售退货申请单，用户可以通过退货申请提出退货的请求，待审核后再退货销售退货申请单可以通过转抄销售发货、条码扫录、数据导入等方式完成录入P43版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司成品销售－销售退货单【分销管理】—→点击【成品销售】—→移至【销售退货】—→点击【新增单据