会议管理制度【范例10篇】

会议管理制度【范例10篇】会议管理制度35汇总在制定制度时，必须确保其可执行性，以确保制度能够得到有效执行并达到预期的效果。写好会议管理制度要注意什么？网友给大家分享会议管理制度，希望对大家有所帮助。会议管理制度【第一篇】第一条、例会制度：公司周例会采取例会长制度，由例会长主持会议，办公室负责例会的组织和记录，例会长由公司各部门负责人及优秀员工代表担任，各部门周报于每周六下午3点前发至办公室负责人处，办公室负责人根据例会日程安排，将收集的周报表传到例会长处。第二条、召开时间：例会召开的时间为每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。第三条、参加人员：全体员工。第四条、会议内容：1)部门经理及主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。2)部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。3)部门将工作的进展对与会人员进行汇报。4)总经理作会议总结和指导、布置工作。部门会议第五条、主持与记录：部门会议由部门经理指定专人负责召集，部门经理主持，由经理指定专人进行会议记录。第六条、召开时间：根据部门需要召开，具体时间由部门经理安排。第七条、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。第八条、会议内容：1)、本部门遇到的问题2)、需要有关部门配合解决协调的问题会议要求第九条、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。第十条、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。第十一条、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。第十二条、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。第十三条、对不参加会议、迟到、早退、手机没有调无声振动状态处罚：A、无故不参加会议罚款20元，全公司通报批评。B、会议无故迟到、早退者罚款20元。C、会议期间手机响者会议结束上台表演一个节目。会议管理制度【第二篇】目的：为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度。适用范围：领导小组及驾驶员安全生产会议。职责：领导小组负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。领导小组和安全监督管理小组安全会议每一个月召开一次，负责人主持，全体领导小组人员和安全监督管理小组人员参加。时间不限，地点由召集人决定。会议主要内容：研究、讨论如何贯彻执行党的安全生产方针、政策。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。队长应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。驾驶员安全生产会议每月至少一次，时间定为每月的25日，由公司召集，参加会议的人员一般有:单位负责人、领导小组、公司全体驾驶员。会议主要内容：总结上阶段的安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作;传达贯彻上级有关安全生产方面的方针政策有关文件，并研究提出本企业的贯彻落实措施;对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定;表彰和奖励安全生产典型任务和事迹;对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等会议记录由队长进行。不定期安全生产会议由公司根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由公司对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。相关要求会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等，定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。会议管理制度【第三篇】一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门及分公司。三、职责1、行政综合部负责会议管理。2、会务工作主要由行政综合部承办;其他部门主办或召集的会议，行政综合部应予协助。3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类1、公司高层周例会制度1)主持与记录：轮流记录，由总经理主持，会议记录于次周一下午16:00前发给与会人员。2)召开时间：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。3)会议内容：①追踪上周会议结果。②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。2、公司中层以上周例会制度1)主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持，行政专员负责会议记录，会议记录于次周二下午16:00前发给与会人员。2)召开时间：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。3)参加人员：主管级以上管理人员。4)会议内容：①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。②各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的事项。④下周工作计划。3、公司全体员工周例会制度1)主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持。2)召开时间：每周一早上8：30。3)参加人员：全体员工。4)会议内容：①公司日常运作情况的总结。②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。③对本周工作进行安排。4、公司部门晨会制度1)主持：由部门经理主持2)召开时间：周二至周六早上8：30。3)参加人员：全体员工4)会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。5、公司工作述职会议制度1)主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。2)召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政综合部安排。3)参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部请假。4)会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。6、其他会议1)公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。2)各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。四、会议召开1、会议安排各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。2、会议的准备1)公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;2)特别重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);③会议场所布置;④会议服务人员的安排;⑤会议签到;⑥会后事项安排。⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。3、会议召开及传达1)应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。2)参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3)与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。4)重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。5)与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。6)会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。7)会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。4、会议纪律1)要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。①公司高层周例会迟到一次赞助100元，请假一次赞助200元，并乐捐10%爱心基金，请假三次取消参会资格。②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元，并乐捐10%爱心基金。③公司全体员工周例会迟到赞助10元，并乐捐10%爱心基金。2)所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，并乐捐10%爱心基金。3)一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。五、本制度解释权归行政综合部。六、本制度自公司批准之日起执行会议管理制度【第四篇】第一章总则第一条为改善工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法，会议管理办法。第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。不包括本所及所属各部门组织的.各类专业技术培训会议。第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。第二章会议召开原则第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。（四）节俭。会议要厉行节俭，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。第三章会议安排第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和资料组织召开。第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位，管理制度《会议管理办法》。第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情景需更改日期、地点或会议资料时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。第十一条凡需要所领导参加的会议，召集