城市公益骑行大会方案

2022TREK100（城市）公益骑行大会品牌中心精品策划活动背景2018TREK100公益骑行由美国自行车品牌TREK携手一汽-大众“C-TREK蔚领”共同举办，为非盈利性公益活动。TREK会将所得报名费用，用于支持中国大学生体育协会自行车分会在全国各高校中推广、普及自行车运动。活动将依次在杭州、大连及其他两地开展，其中首站已于3月24在杭州·钱塘江成功举办，美国大使特里·布兰施塔德特地前往助力骑行，市区各级领导出席开幕式。活动吸引杭州、上海、无锡等地的超过千名中外骑行爱好者参与，其分两个组别完成了92km、63km的环钱塘江骑行挑战。为各自行车爱好者带来丰富多彩的骑行体验，推广独特的自行车文化。作为年度TREK100公益骑行大会的第二站，预计于6月23日举办，届时将有来自东三省及北京区域的约400-600名骑行爱好者共同参与。TREK美国著名品牌世界十大自行车之一活动背景TREK100创办于1990年，迄今为止已成功举办28届，是TREK自行车和美国MACC基金会（MidwestAthletesAgainstChildhoodCancer，中西部运动员对抗儿童癌症基金）联合创办的慈善骑行活动，活动每年举办一届，每届参与人数多达千人。TREK100的传统骑行距离为100公里，旨在传递健康、运动、阳光的生活方式，并且通过骑行者的力量，为公益事业做出贡献。它的公路、山地系列做得尤其精湛，环法比赛用车。TREK美国著名品牌世界十大自行车之一01活动意义借活动契机提升品牌曝光度和美誉度提升未来核心用户对品牌和项目的认知度吸引第一批渠道客户到访，拉近项目与客户距离，引发社交媒体热议以活动为媒介吸引骑行客群到访，配合项目营销手段，跟踪客户吸引复访树立项目热心公益的良好形象展现项目大型活动承载力，增加与户外活动品牌关联度，为后续合作奠定基础彰显项目实力，以此为例吸引类似赛事落地，增加渠道联合活动类别37媒体传播|渠道客群导流|带动项目销售02活动概述合作模式TREK中国、上海大众、高新区工会主办，项目本体协办。赛事由TREK负责组织，项目提供场地、负责出发仪式及颁奖仪式期间秩序维护、提供卫生间及水电接驳点等基础支持，其他事宜待双方进一步沟通。02活动概述活动主题TREK100（城市）公益骑行大会活动对象约400-600人，辐射东三省及北京区域，由各地TREK经销商负责组织报名时间5月23日–2018年6月13日活动时间6月23日（周六）7:30-15:00活动地点项目中心活动内容TREK100出发仪式、颁奖仪式及儿童趣味竞赛及主题活动活动流程签到-出发仪式-环旅顺骑行（50公里/100公里）-儿童主题活动-完成赛程发牌活动流程6月23日（周六）5：00现场筹备7：30检录8：30全程组发车8：45半程组发车9：00体验组发车（媒体代表及赞助商）9：30亲子骑行活动发车11：45半程组关门14：30全程组关门02活动概述全程比赛线路97公里（黑鸟单车路书：600112）爬升1000米设2个打卡点/补给点起终点在旅顺中路北广场，比赛顺时针骑行，路过三个水库（小孤山水库、西山水库、棠梨水库），两个海（黄海、渤海）、四座山（老铁山、大顶山、老座山、鞍子岭）全程发车及回程线路由起点北入口向旅顺方向出发，顺时针骑行，完成整体赛程后经由旅顺中路返回项目南入口全程终点。而后经由项目内部道路推行或慢骑返回出发点02活动概述半程比赛路线46公里（黑鸟单车路书：600115）爬升530米，设1个打卡点/补给点起终点在旅顺中路广场，比赛顺时针骑行，经过岔安村、横山寺、黄泥川水库、塔河湾浴场等多处优美的景点，并经过旅顺大学城（大连外国语大学、大连医科大学），虽然路程较短，但爬升较大，具有一定挑战性半程发车及回程线路由起点北入口向旅顺方向出发，顺时针骑行，完成整体赛程后经由旅顺中路返回项目南入口半程终点。而后经由项目内部道路推行或慢骑返回出发点02活动概述体验组及亲子骑行活动路线设置在景区内部，体验组为绕牧区内部道路绕圈骑行约3公里，用时约1小时；亲子骑利用项目观景台开展滑步车互动体验活动，此部分客户为渠道导入02活动概述休息/补给/餐饮/售卖区功能区DP点终点拱门起点拱门全程路线主舞台儿童活动区全程路线半程路线半程路线小舞台舞台检录/检修/展示/休息/停车区半程路线体验路线儿童活动项目内返回路线图示与实际场地有出入，标注仅供示意小舞台活动路线及布点图示与实际场地有出入，标注仅供示意不可用半程出发全程出发检录维修&展示主舞台停车北入口规划图示与实际场地有出入，标注仅供示意不可用半程出发全程出发停车北入口规划主舞台产品展示区车队休息区主舞台产品展示区车队休息区检修区检录区图示与实际场地有出入，标注仅供示意补给及奖品发放休息区&餐饮区BBQ规划自行车临时停放场地功能及需求蓝色标注为需我方配合事项03活动配合保证本次活动及项目正常运营动线调整、经营调整儿童活动场地、安全保障渠道客户转化导入-留住-记住-重游经营配合发掘消费机会、客户资料搜集、客户消费习惯养成渠道合作吸引类似活动及客户多次合作形成属地体育及户外赛事固定举办地，导入更多渠道客户项目营收增加客户消费触点项目二消配合+临时活动二消按需布点，提升客单价及整体销量目标及任务项目中心BBQ停车场牧区会耕奶牛工社森林餐饮及配套售卖车辆寄存/临时休憩/餐饮配套/二消(添加护具防晒等)/宣传项目4+2营地承载力/属地客户项目推介主场地&停车&检录出发仪式及颁奖舞台、4+2静态文化展示、自行车花式表演、骑行体验、DP点、参赛选手检修及检录处参观&互动渠道客户项目游览站点，大连奶牛场原址溯源参观及互动体验，展现项目及三寰历史文化越野赛&营地&儿童活动自行车计时赛/竞速赛、户外及运动相关活动坚果派技能生物科学体能等相关体验课程渠道客户项目游览站点，森林探险+课程儿童/亲子自行车趣味赛、缓行赛、儿童车体验等动物互动及表演渠道客户项目游览站点，动物互动及表演观光&采摘农业大棚参观，可学习农耕知识、参与农耕体验、应季果蔬采摘及售卖、土地认领等03活动配合场地功能03活动配合北入口动线调整北入口北侧部分车位供活动使用，其余正常对外开放，预留2个闸口供社会车辆通行，此外剩余5个闸口供活动出发时使用。出发前后15分钟临时管制、清场，保证项目内外出发通道通畅。其余时间来访游客及车辆按序进出、游客经由舞台后方正常出入游客服务中心，同时利用南入口合理疏导人流。动线调整03活动配合项目内部道路管制体验路段设置于牧区内部，比赛期间9时-10时临时封闭。由于赛事返程路线将由项目南入口进入，沿主路由至北入口完成整体赛程，故在半程赛及全程赛集中返程期间，项目内部道路施以阶段性管制措施，半幅封闭，以分隔游客及骑行者，保证赛事正常进行及游客正常游览。动线调整牧区经营调整增加动物互动及表演场次、缩短矮马骑行体验距离、侧重亲子/儿童赶猪互动，尽量将游人留在3米路及4米路环线内BBQ经营调整适当调整BBQ经营区划、把控客户预定量及时间，尽量将客户安排至南侧并进行活动告知03经营调整活动配合奶牛工社经营调整为及时疏导人流，提升项目丰富度，提供室内空间以增加留客时间，奶牛工社增加讲解人员及互动活动森林经营调整活动期间教育营地分为两部分，其一仅供儿童自行车嘉年华使用，周边区域共日常露营使用，仅提供基础服务，如帐篷租赁、产品销售等03经营调整活动配合合理控制人流量通过项目自媒体、电商及其他渠道提前进行活动告知，疏导人流至临近日期。对当天临时到访的予以一定范围内的优惠或赠送03客户引流活动配合渠道来客引流至项目借助活动契机，针对到访项目的渠道客户提供牧场游览套餐折扣券，含活动期间停车、饲料、奶牛工社参观、营地体验课程、生态大棚参观、BBQ满额换购等内容，同时赠送夏季体验卡；越野自行车场地折扣开放、组织竞速赛/计时赛；组织缓行赛、花式表演赢项目夏季折扣券；营地亲子户外类活动；BBQ提供活动套餐等03客户引流活动配合内容配合结合项目已有内容或协同项目渠道方（如教育营地内容输出方），制定儿童主题活动方案，链接自然牧场与户外、自行车等项目，搭建牧场儿童户外体育及教育平台，以课程的模式进行内容输出，吸引对位03儿童活动活动配合客群反复到访花式自行车表演|小骑士训练营|试骑体验|单车趣味赛|乐骑总动员|朋友圈摄影大赛|产品展售03儿童活动活动配合03儿童活动活动配合二消配合围绕活动设置二消点位，增加客户触点提升消费机会。餐饮、玩具、零食、防晒装备等确保活动安全项目游客安全做好人流管控项目内人车分隔及时排除安全隐患保证正常营收安保人员配置协助活动方维护现场秩序，确保活动签到、出发期间北入口、BBQ、牧区、观景台及项目内部秩序正常场地安全排查排查项目内部，重点是比赛动线上的安全隐患，并逐一解决，赛前由Trek及我方相关人员共同检查确认。同时针对本次活动提供安全应急预案。03安全保障活动配合停车场车辆管控停车场比赛期间车辆进出疏导及引流，做好预案，确保秩序井然的同时保证营收正常03渠道客户转化客户资料搜集1.户外多点设立阳光二维码/动物隐藏二维码，吸引扫码关注2.关注送补给套装3.关注参与线上活动获牧场游览套餐折扣券03结合项目及客群需求，发掘消费机会对位项目越野自行车赛道、户外生存、森林露营等运动及户外项目，发掘渠道客群潜在消费需求1.针对渠道儿童，定制牧区、森林、农园探险游览线路，借此机会进行项目深度游；2.教育营地定制户外技能、体能、生物、科学等课程，吸引渠道儿童参与体验；3.针对陪同参赛的亲朋，提供牧区及森林游览、餐饮、采摘等休闲体验类项目制定活动套餐吸引渠道客户参与渠道客户转化03渠道客户转化客户消费习惯养成项目及各子项目分别提供夏季体验卡、套餐、动物认养等内容，吸引重游；03渠道客户转化客户消费习惯养成藉由营地教育课程体验引发兴趣，从而销售系统课程，吸引多次目的性到访；03渠道客户转化客户消费习惯养成针对外埠客群，强化传播4+2目的地承载力，规划省内骑行线路及终点住宿游玩攻略；03渠道客户转化客户消费习惯养成针对本埠客群，按季节及项目节点现场推介短途多次到访路线及体验项目，使之每次获得不同的感受及收获03“项目二消配合项目固有二消商品，如动物饲料、玩具、农产品、纪念品等临时活动二消围绕活动登记、检录、花式表演、儿童活动、颁奖等人流集中地，于周边设置临时休憩点、餐饮、骑行护具、饮用水、防晒等商品售卖项目营收增加客户消费触点营地营收入营门票、帐篷租赁、课程售卖项目营收BBQ餐饮、项目体验套餐售卖03渠道合作结合项目及客群需求，发掘消费机会1.项目运营初期，知悉度及到访客群有限，借助类似大型赛事引发市场关注，提升项目声量、扩大客户触点；2.运动及户外类赛事与项目目标客群重叠，借助活动导入不同类别渠道客户，增加客群覆盖面；3.多类别活动组织，丰富项目社群种类、高频次线下小型活动，活动保持社群活力终端海报活动宣传|赛事报名渠道|越野自行车赛道推介|户外及运动场地、自然课堂自媒体推广|项目推介，侧重4+2终点|推介项目运动、户外活动场地及课程04第三方渠道推介活动宣传媒体配合项目微信、微博与TREK及品牌赞助商、媒体密切互动，蹭热度带动项目曝光和传播研学计划学生、坚果派等渠道自有客群邀约参加活动，从而借助活动提升重游率0405工具本次活动专项应急预案准备工具如下：序号工具名称数量1白钢立柱20个2路锥200个3警戒带2盘4灭火器30具5反光背心10个6对讲机10部7水桶2个06工作流程区块重点辖区职责安保人数北游客服务中心北游客中心停车场区域负责对现场赛事出发前秩序维护及车辆管控；2人主舞台区域负责舞台周边秩序维护及突发事件处理；1人停车场区域预留车位约50左右，地点在北游客中心停车场大客停放区域，当日所有大客禁止驶入停车场，如需停车（大客）请到南门停车；1人观景台观景台儿童表演区域负责当日观景台周边秩序维护及突发事件处理；2人BBQ烧烤区保障烧烤区用火安全，现场准备充分灭火器材，随时做好应对突发事件的处理；2人牧场区域主路由道路人车分流及牧场中心湖区域负责对牧场当日的外来人员