库存管理包装版

供应链管理之库存管理讲师介绍课程目标1、能够认识库存管理的重要性，加强配合；能够解释库存管理及其关键指标的概念；2、能够准确计算存货周转及现货率；3、能够运用现货率的管理方法来提高现货，保证销售；4、能够运用存货周转及负库存的管理方法优化库存、加快周转；5、能够区分供应商级别并改进与供应商的配合。课程目录一.库存管理的重要性二.库存管理的关键指标三.库存管理实战四.加强供应商协作课程结构库存管理的关键指标库存管理的重要性库存管理实战加强供应商协作·营销目标与采销部门KPI·现货率—销售的基础·存货周转—信用天数的关键·库存管理—营销目标的保障·库存管理的概念·存货周转·现货率·存货周转与现货率的关系·现货率管理·存货周转管理·负库存管理·供应商分级管理·供应商协作的要素·如何提升供应商配合度·供应商合作平台的应用企业营销目标与采销部门KPI企业销售目标采销KPI收入销售额利润现金流毛利率信用天数现货率-做好销售的基础拷屏对于非预订商品无库存则无销售对于可预订商品无库存则存在销售流失的风险现金流-企业经营命脉现金流：通常以信用天数来衡量信用天数=应付周转天-存货周转天企业一定时期的现金和现金等价物的流入和流出的数量。增加应付周转天的方法有局限、实现难、不合规、担风险改变结算方式增加账期时长延迟付款做好存货周转保证信用天数存货周转天=平均库存/(成本+返点)*当月天数合理采购提升销售库存管理—营销目标的保障ABC个人绩效存货管理企业营销目标案例分析凡客的故事结论卖得好，更要管得好缺乏分析单凭感觉预估不准盲目采购监控不足风险增大快速扩品加速恶化课程目录一.库存管理的重要性二.库存管理的关键指标三.库存管理实战四.加强供应商协作五.加强供应商协作课程结构库存管理的关键指标库存管理的重要性库存管理实战加强供应商协作·营销目标与采销部门KPI·现货率—销售的基础·存货周转—信用天数的关键·库存管理—营销目标的保障·库存管理的概念·存货周转·现货率·存货周转与现货率的关系·现货率管理·存货周转管理·负库存管理·供应商分级管理·供应商协作的要素·如何提升供应商配合度·供应商合作平台的应用库存管理的概念•库存管理的目的？库存管理：是为了达到企业财务运营目标，通过优化整个供应链管理流程，合理设置存货控制策略，并辅之以相应的信息处理手段和工具，从而实现在保证及时交付的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。•什么是库存管理？避免超储或缺货；降低库存总费用；加速资金周转库存管理的关键指标存货周转现货率库存管理关键指标18存货周转－存货周转天的计算存货周转是反映存货与销售关系的重要指标：分为“财务存货周转”和“仓库存货周转”。《财务周转与仓库周转的计算》财务存货周转（即金额周转）仓库存货周转（即数量周转）定义反映存货成本与销售成本之间的周转关系，是金额维度的。反映存货件数与销售件数之间的周转关系，是数量维度的。相关与现金流相关与仓库库容相关计算=日均库存金额/(成本+返点）*当月天数＝日均库存数量/日均销售数量*当月天数19财务存货周转的意义财务存货周转的快慢决定了企业资金运转效率的快慢。控制并合理降低财务存货周转是扩大现金流，增加信用天数，保持企业良性运营的重要途径。《财务周转的计算》在销售不变的情况下，周转越慢，企业所付出的库存成本越高，即库存占用资金越多20仓库存货周转的意义仓库存货周转的快慢反映了库容使用的效率的高低。控制并合理优化仓库存货周转是合理使用仓容，提升运营效率，降低运营成本的重要途径。《仓库存货周转的计算》在销售不变的情况下，周转越慢，销售所需库存数量越多，即库存占用的库房面积越多21财务存货周转与仓库存货周转当财务周转天数＝仓库周转天数当财务周转天数仓库周转天数当财务周转天数仓库周转天数财务周转与仓库周转偏差过大时，库存管理者需引起注意《仓库周转与财务周转的关系》22现货率－现货率的概念及计算现货率是衡量库存品种多少的关键指标：分为“时长现货率”和“时点现货率”。时长现货率时点现货率定义商品在上柜过程中有库存时间的占比，通常在财务报表中出现。上柜商品在某一时点有库存SKU的占比，通常在采销统计中使用。计算=有货时长/上柜时长＝有货sku/上柜sku23现货率—现货率的意义时长现货率的意义时长现货率，属于动态现货率水平。时长现货率的高低直接反映了商品库存的稳定性。即：时长现货率越高，库存越稳定。《财务周转的计算》时点现货率的意义时点现货率，属于静态现货率水平。在考察多地现货率水平时，时点现货率的高低直接反映了商品在各仓间库存的均衡性。即：时点现货率越高，库存越均衡。Page24存货周转与现货率谁更重要思考结论库存管理的侧重点库存管理的目标：1.达到财务运营目标（销售/利润/现金流）2.保证及时交付，避免库存超储3.降低库存占用，加速资金周转结论：运营策略，现实条件，决定库存管理的侧重点课程目录一.库存管理的重要性二.库存管理的关键指标三.库存管理实战四.加强供应商协作课程结构库存管理的关键指标库存管理的重要性库存管理实战加强供应商协作·营销目标与采销部门KPI·现货率—销售的基础·存货周转—信用天数的关键·库存管理—营销目标的保障·库存管理的概念·存货周转·现货率·存货周转与现货率的关系·现货率管理·存货周转管理·负库存管理·供应商分级管理·供应商协作的要素·如何提升供应商配合度·供应商合作平台的应用管理现货率合理做备货现货率管理——就是商品是否有货的管理要有货，先备货；备货的合理与准确，决定了现货率的高低分清Band找准主次商品Band分级销量Band销售额Band点击BandBand-ABCDEF0%-100%精准预测打好基础1.价格因素有实际（或变相地）价格变化。如：降价、团购、买赠等2.促销因素单纯指曝光类的促销，没有实际价格波动。比如我们通常所说的旗舰店、以及一些不带有降价手段的页面展示等3.季节性因素包含季节变换，新品上市，节假日等，与时间相关的因素4.异常情况主要指实事影响以及自然因素。如：日本地震、前一段时间的北京暴雨等，突发的，很难提前预估的情况1423影响销售波动的因素分清类型做好预测分析历史数据，总结销售规律，关注重点单品，归纳确定标准寻找类品、总结规律分析类型、确定标准•参考类似品•分析市场地位/占比•总结自身销售计划•价格影响，看增长•曝光刺激，看转化•分析地区销售占比•确定促销增长参数尊重历史、剔除异常•重点看中、短期•关注存货稳定性•结合季节性因素•剔除团购、假单等异常新品常规品促销品根据VLT设定目标库存目标库存(TI):TargetInventory库存要达到的数值，为两次到货之间的销售。用公式表达为：目标库存(TI)=预测日销量*（补货周期+供应商到货周期）即，TI=Demand(BuyingPeriod))+Demand(VendorLeadTime)提高采货效率降低VLT目标库存(TI)=预测日销量*(补货周期+供应商到货周期)即，在销售不变的情况下，补货周期越短，供应商到货越快，所需的目标库存越少，按照存货周转天数＝日均库存数量/日均销售数量*当月天数则，存货周转降低。滞销及慢销的定义滞销：指在某一段时间内无销售的商品慢销：指备货过量商品此部分商品虽然有销售产生，但其存货数量超过正常周转范围。慢销商品过多，将降低企业运营效率，为企业的发展带来隐患销售量为零表象性特征条件性特征结果性特征按成本价或亏本价销售简单再生产，企业正常运营难以为继销售波动导致预测偏差过大，采购超量虚假顾客订单导致采购超量，到货积压新品预测偏差过大，首订量积压产生滞销和慢销的原因导致商品滞销和慢销的原因有哪些？积压库存的清理方法处理积压库存的方法：1、清仓促销2、退回供应商•仓库拣货打包人力成本•部分需京东承担退货运费•退货增加对帐工作•大进大退影响供应商关系优点缺点•原价退回，保全毛利•不必占用促销资源优点缺点•类似促销•优惠顾客•吸引流量•利润减少•对长尾滞销品效率较差退回供应商清仓促销做好仓间平衡加快存货周转仓间平衡：是指在整体存货水平不变的情况下，通过合理放置库存，来保证及时交付，提高库存流通速度，提高仓库利用率的方法。发展内配提升库存管理能力一地有货全国可售库存共享⊙实现全国库存共享⊙京东减少存货风险实时监控保证体验⊙提供准确的到货预期⊙准时准确送达⊙内配发货的时效⊙内配发货的质量⊙内配发货的准确率内配是进行仓间库存平衡的重要途径负库存管理-导致负库存的原因超卖负库存——系统bug预售负库存——采销主动操作预售包括“新品预售”和“断货后开预售”市场预热提前销售留住商机满足顾客购物需要逾期不到货超量不满足顾客抱怨大客服投诉多确保到货时间预测准确确保预售数量不会售超优点缺点难点解决负库存的方法加强以“客户体验为先”的服务意识制定预订商品管理流程，避免随意操作确保预售商品到货时间和到货量准确精准的到货预测（promise管理）负库存商品，系统内配管理41负库存管理－系统内配内配优势内配劣势内配是各仓库间的库存共享，当某地库存不足时，仍旧可以满足缺货机构顾客订单的需求。各仓库存共享，满足顾客订单需要。减少各地存货量，加快库存周转。顾客订单等待时间长。库内及库间作业难度高。如拆单有货先发会大幅增加运营成本。内配订单可以拆单有货先发，也可以货凑齐后一并发货。内配的优势与不足42负库存管理－内配逻辑一地有货全国可售库存共享⊙实现全国库存共享⊙京东减少存货风险实时监控保证体验⊙提供准确的到货预期⊙准时准确送达⊙内配发货的时效⊙内配发货的质量⊙内配发货的准确率不断提升的销售量与不能同比例增加的库容之间必须寻找平衡。内配是提升库存管理能力的重要途径。《暂停订单分析》EDI库存管理43EDI（ElectronicDataInterchange）－电子数据交换系统不受人力和时间的限制，实现高效便捷的无纸化、自动化的办公方式。库存－接收商品信息－接收采购单－发送退货单－通知采购收货－回告库存－共享，可销售对帐－自动接收《EDI系统演示》京东商城供应商库存－发送商品信息－发送采购单－接收并回告退货单－收货并回告采购收货－接收通知库存－共享对帐－发起44图书品类EDI流程设计课程目录一.库存管理的重要性二.库存管理的关键指标三.库存管理实战四.加强供应商协作课程结构库存管理的关键指标库存管理的重要性库存管理实战加强供应商协作·营销目标与采销部门KPI·现货率—销售的基础·存货周转—信用天数的关键·库存管理—营销目标的保障·库存管理的概念·存货周转·现货率·存货周转与现货率的关系·现货率管理·存货周转管理·负库存管理·供应商分级管理·供应商协作的要素·如何提升供应商配合度·供应商合作平台的应用浅谈供应商分级管理供货时效服务价格供应商资产及状况人员和流程技术质量《供应商报表示例》库存管理中与供应商协作的4个要素规范操作执行流程数据分析沟通协作M1M2M4M3供应商协作要素－规范操作规范操作采购单回告•发货数量•发货进价•发货时间•预计到货时间•缺货原因•《采购单满足率回告演示》•《采购单明细回告演示》发货要迅速•按承诺时间发货•监控发货时效是否正常•异常发货及时发现并核查•《供应商VLT和采购单满足率演示》及时对帐•尽早发现帐目差异•《对帐差异回告演示》供应商协作要素－执行流程执行流程送货提前预约，按时按量送货。打包要规范，按规定包装。标签贴准确，目的仓库、采购单号等。退货及时提，退货及时清点提回。《发货须知演示》供应商协作要素－数据分析数据分析•有效的数据挖掘•精准的数据分析•问题及时去修正•《供应商周转及现货率演示》如何提升供应商配合度－监控及改善供应商VLT监控VLT变化分析原因采取行动采购信息透明寻找和培养优质的供应商就近采购有效管理有效监控VLT的变化不断优化、缩短VLT时长如何提升供应商配合度－监控及提升采购单满足率•关注变化•选择和培养优质的供应商•数据和预测透明，向供应商开放•加强供应商管理，分级考核•监控变化，及时响应