库房库存物资管理系统的设计与实现

11概述1.1企业库存管理概况世界各国对库存信息化管理的重视程度与日增长，在国外，几乎所有大中型企业都实施了信息化管理，以信息技术发展处于世界领先地位的美国企业为例，其企业信息化建设从20世纪50、60年代起步，经历30多年的发展，至20世纪80年代末90年代初已形成稳定、成熟的发展态势，至今，信息化建设已成为美国企业生存所必需的治理方式。美国IBM已开发出高效供应链管理系统，可以用效解决库存管理上的问题，DELL公司则深入研究零库存管理方面的理论，其全球范围内的网上产品直销就是基于这一理论的库存管理系统。国内学者及软件开发商也纷纷加入到信息化的库存管理的研究中去，也催生了很多知名的行业软件开发商，如易拓、金蝶、用友，对中国的库存管理信息化建设起到了极大的推动和促进作用。1.2库存物资管理的任务1)对库存进行管理：根据入库、出库手续及时对相应物资的现有库存进行更新，定期还要进行盘点以修正库存；2)入库单、出库单的管理：处理入库单、出库单的输入、保存、打印、查询、核对、统计等。3)物资信息的查询、统计管理：对库房里的单种或多种物资进行信息查询，例如了解库存、价格、规格等。并能对指定时间内的数据进行统计分析，形成各种报表，以供上级作为管理决策的数据参考。4)对库存管理人员、领用部门及人员、供应商、客户等基本往来对象数据进行管理；5)对材料、物资信息进行管理：及时增加新物品、根据管理更新规格、单价等。1.3库存管理系统目标本系统所要实现的目标：建立一个安全、健壮、高效、易用的网络自动化的企业库房物资库存管理。软件用户及管理员可以通过软件来进行各项物资库存业务的管理，实现网络化、信息化办公。构建标准的企业库存管理基础数据库。实现物资的基础信息管理、日常业务管理、查询统计管理、系统维护管理等功能，使企业物资库房2的运转管理脱离传统的手工化这种繁杂的运行模式，提高企业库房管理的运行效率、解放人力资源、提高企业经济效益。2库房库存物资管理系统分析2.1组织结构的分析2.1.1内部组织结构本库房库存管理系统应用于一般中小型企业，其组织结构一般包括董事会、财务部、人事部、采购部、业务部、物资库房等，其组织结构图如下：董事会人事部采购部业务部物资库房后勤部财务部图2.1.1企业组织结构图2.1.2货物流通模式而涉外机构有：供应商（进货）、客户（出货），形成如下的货物流通模式：客户企业（储存）供应商采购分销图2.1.2货物流通模式图2.2库存管理系统信息分析以采购、销售商品为主体经营业务的企业，其库房物资出、入库业务处理的一般步骤如下：（1）企业采购部择优选择供应商采购商品后，填制《采购清单》，并将商品发送给库房，办理入库。库房收到采购部门的商品后，对照《采购清单》办理入库业务，3填写一式三份的《采购入库单》并进行审核，一联留存，一联递交财务部，另一联作为回执交由交货入库经手人，并登记《库存台帐》。（2）企业与客户签订销售合同后，由业务部开具《客户提货单》并经财务部盖章确认后，再送交到库房，库房人员根据《客户提货单》检查现有实物库存量是否满足，不足则反馈到业务部并尽快补充库存，如果足够则根据《客户提货单》填写《销售出库单》并出货，再将审核后的《销售出库单》一联留存，一联递交财务部，一联交由提货经手人，并登记《库存台帐》。（3）月末统计月度汇总报表（根据《库存台帐》、《采购入库单》及《销售出库单》汇总过去一个月的入、出库数据及现有库存数据），交财务部及企业领导，用于分析当前企业的经营情况，并对企业的下一月发展做出计划和决策，季末、年末还需出具季度、年度报表。系统总体业务如图2.2所示采购部库房入库人员根据《采购清单》填写《采购入库单》物资库房登记并进行实物入库物资采购客户按单发货库房出库人员根据《客户提货单》填写《销售出库单》签订销售合同业务部申请发放财务部、董事会生成报表供应商申请入库登记出库图2.2系统总体业务图2.3库存管理业务流程本文将抽取库存物资管理系统部分业务流程，来分析说明如何进行软件系统分析中的业务流程分析。4业务流程分析可以帮助系统分析人员了解该业务的具体处理过程，发现系统调查中的错误和疏漏，修改系统的不合理部分，优化业务流程，为目标系统的开发打下基础。（1）采购入库业务流程采购部采购清单物资库房读入财务部、董事会采购入库单记录供货月、季、年度报表发送供应商办理入库填写回执库存台帐记录读入企业采购部择优选择供应商采购商品后，根据实际采购情况填制《采购清单》，并将商品发送给库房，库房收到采购部门的商品后，对照《采购清单》办理入库业务，填写一式三份的《采购入库单》并进行审核，一联留存，一联和月末报表一起递交财务部，另一联作为回执交给采购部的入库经手人，然后还要登记《库存台帐》记录本次入库的每项物品入库前库存量、本次入库数量及入库完成后实际库存量。每月末、每季末、每年末统计出月度、季度、年度报表上交财务部及董事会。（2）提货出库业务流程5业务部客户提货单物资库房读入财务部、董事会销售出库单记录签订合同月、季、年度报表发送客户申请提货填写出库回执审核并盖章按客户提货单发货发送清单库存台帐记录读入企业业务部与客户签订销售合同后，由业务部开具《客户提货单》并经财务部盖章确认后，再送交到库房，库房人员根据《客户提货单》检查现有实物库存量是否满足，不足则反馈到业务部并尽快补充库存，如果满足则根据《客户提货单》填写《销售出库单》并出货（可直接出货给客户，也可出货给业务部再转交到客户），办理出库时应将审核后的《销售出库单》一联留存，一联与月末报表一起递交财务部，一联交由业务部的提货经手人，一联随货物发送给客户，以供客户所在企业入库登帐时使用。然后还要登记《库存台帐》记录本次出库的每项物品出库前库存量、本次出库数量及出库完成后实际库存量。（3）查询统计业务流程6销售出库单物资库房读入财务部、董事会采购入库单（月、季、年度）报表或查询结果发送读入库存台帐读入发出查询统计指令查询库房在月末、季末、年末需统计月度、季度、年度汇总报表（汇总入出库数据及根据库存台帐整理出结余库存数据），交财务部及企业领导，用于分析当前企业的经营情况，并对企业的下一月发展做出计划和决策，财务部及领导也会随时向库房发出查询、统计需求，此时应该按上级要求进行查询、统计并及时反馈准确报表数据。3企业库存物资管理系统的需求分析3.1需求分析的任务需求分析的任务是通过详细调查要处理的对象，充分了解原系统的工作概况，明确用户的各种需求，然后在此基础上确定新系统的功能。新系统必须充分考虑今后可能的扩充和改变，不能仅仅按当前应用需求来设计。调查的重点是“数据”和“处理”，通过调查、收集与分析，获得用户对新系统的信息要求、处理要求和安全性与完整性要求。3.2需求分析的方法针对企业库房库存物资管理系统工作的特点，采用面向数据流的分析方法中的结构化分析方法（StructuredAnalysis，简称SA法）进行分析，该方法从最上层的系统组织机构入手，采用自顶向下、逐层分解的方法分析系统。它把任何一个系统都抽象如图3.2.1所示的形式，然后对其进行分解如图3.2.2所示的形式。7处理外部对象（数据来源）外部对象（数据来源）数据存储数据流数据流图3.2.1系统高层抽象图图3.2.2分层数据流图它只是最高层次抽象的系统概貌，要反映更详细的内容，可将处理功能分解为若干子功能，每一子功能还可以继续分解，直到把系统工作过程表示清楚为止。在处理功能逐步分解的同时，它们所用的数据也逐级分解，形成若干层次的数据流图。数据流图表达了数据和处理过程的关系，系统中的数据则借助数据字典（DD）来描述。数据流图（DataFlowDiagram，简称DFD）是描述系统中数据流程的图形工具，它标识了一个系统的逻辑输入和逻辑输出，以及把逻辑输入转换逻辑输出所需的加工处理。8数据流图的图符数据流图有以下4种基本图形符号：加工外部实体数据存储数据流图3.2.3DFD基本元素箭头表示数据流，圆或椭圆表示加工。弯曲弧型表示数据存储，矩形框表示数据的源点或终点，即外部实体。(1)数据流是数据在系统内传播的路径，由一组成固定的数据项组成。除了与数据存储（文件）之间的数据流不用命名外，其余数据流都应该用名词或名词短语命名。数据流可以从加工流向加工，也可以从加工流向文件或从文件流向加工，也可以从源点流向加工或从加工流向终点。(2)加工也称为数据处理，它对数据流进行某些操作或变换。每个加工也要有名字，通常是动词短语，简明地描述完成什么加工。在分层的数据流图中，加工还应有编号。(3)数据存储指暂时保存的数据，它可以是数据库文件或任何形式的数据组织。流向数据存储的数据流可理解为写入文件，或查询文件，从数据存储流出的数据可理解为从文件读数据或得到查询结果。(4)数据源点和终点是软件系统外部环境中的实体（包括人员、组织或其他软件系统），统称为外部实体。一般只出现在数据流图的顶层图中。3.3企业库存物资管理系统的需求分析通过对库存管理业务的了解，得到系统总数据流如图3.3.1所示，再对总的数据流图分解，分解出关键业务对应的子功能，结合前面所示的库存管理业务流程图，本文将对这些流程进行结构化的分析。92.销售出库采购人员入库单登记表采购清单1.采购入库4.系统维护3.查询统计库房管理员销售业务员财务部人员出库单登记表库存信息表客户提货单用户权限信息采购入库单销售出库单物资入库数量物资出库数量供应商信息客户信息员工信息员工信息操作员信息物资信息物资信息物资信息入库单信息出库单信息报表库存信息用户权限信息操作员信息用户权限信息操作员信息物资信息物资信息图3.3.0系统总数据流图对加工1.采购入库细分成子数据流处理，得到如图3.2.1所示。采购人员采购清单库房管理员库存信息表采购入库单物资入库数量物资信息用户权限信息操作员信息1.2.填写采购入库单员工信息表物资信息表供应商信息表操作员信息表1.1.按单查对实物数入库单登记表采购清单1.3.审核并登记库存用户权限信息员工信息供应商信息采购入库单库存流水帐表采购入库单10图3.2.1采购入库子数据流图对加工2.销售出库细分成子数据流处理，得到如图3.2.2所示。业务员客户提货单库房管理员库存信息表销售出库单物资出库数量物资信息用户权限信息操作员信息2.2.填写销售出库单员工信息表物资信息表客户信息表操作员信息表2.1.核单及查对库存出库单登记表提货单2.3.审核并登记库存用户权限信息员工信息客户信息销售出库单库存流水帐表销售出库单图3.2.2销售出库子数据流图对加工3.查询统计细分成子数据流处理，得到如图3.2.3所示。操作员信息表库存流水帐表3.3.运行查询统计财务部人员库存信息表入库单信息报表物资信息库房管理员用户信息3.1.确定访问权限3.2.输查询统计条件用户信息查询参数出库单登记表入库单登记表出库单信息库存变更信息当前库存信息员工信息表物资信息表客户信息表供应商信息表供应商信息员工信息客户信息操作员权限信息11图3.2.3查询统计子数据流图对加工4.系统维护细分成子数据流处理，得到如图3.2.4所示。操作员信息表4.3.进行维护操作库房管理员用户信息4.1.选择维护功能4.2.确认访问权限用户信息用户信息操作员权限信息图3.2.4系统维护子数据流图再对图3.2.4系统维护子数据流图中的4.3进行分解，如下图所示：操作员信息表4.3.1基础表维护物资信息员工信息表物资信息表客户信息表供应商信息表供应商信息员工信息客户信息操作员信息4.3.2系统功能操作图3.2.4.3进行维护操作子数据流图124企业库房库存物资管理系统的数据库设计数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式一厂建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求(信息要求和处理要求)。4.1库房库存物资管理系统的数据库设计按照规范设计方法，在《库房库存物资管理系统的需求分析》中对系统进行需求分析的同时，也进行了数据库的需求分析，在此主要完成对数据库的概念结构设计和逻辑结构设计，从而设计出库房库存物资管