招标代理方案2

2)招标代理工作的时限保证措施（1）、招标过程时限控制的基本原则1）、满足招标人总进度目标的要求，根据招标人对建设项目尽早提供可动单元的原则，在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短招标进度，尽快发挥项目的投资效益。2）、结合本招标工程的特点、参考同类工程的招标经验来确定招标进度，按实现业务愿望制定招标进度计划。3）、要全面而细致的分析与工程进度有关的主、客观有利与不利因素，使招标进度恰当合理，有利于提高计划的预见性和时间控制的主动性。（2）、招标代理工作时限保证措施时间控制措施主要包括计划活动、组织活动、监督和控制、协调活动在内的综合性控制活动。通过计划、组织、控制（监督）、协调等手段最终按期完成工程项目的招标。1）、计划活动招标工作中的计划活动可以明确招标目标、招标任务，搞好招标工作。主要有如下方面：制定招标工作计划，包括工程整体招标计划及专业工程分项招标工作计划和主要材料采购、设备计划等；及时地、科学、合理的、制定工程整体招标计划、各专业工程分项招标工作计划和主要材料、设计计划等。2）、组织活动招标工作中组织活动包括：①落实招标项目组人员的职责、分工及协作关系；②落实招标过程中有关的沟通、协调会议由负责人组织召开；③及时组织项目各专业成员进行招标过程中的各项招标资料起草工作；④及时提醒招标人对我公司起草的各类招标类资料进行审核确认；⑤对重大技术问题及时组织有关单位、部门、专家进行专题讨论。3）、监督和控制活动监督和控制贯穿于招标工作的始终。主要有下列内容：①所有招标资料和招标活动接受有关行政主管部门的审查和监督；②接受招标人对整个招标活动进行的监督和控制工作；③接受招标人对招标进度计划落实情况进行监督；④项目招标小组接受公司，内控审核部对招标进度计划落实情况进行监督和管理。4）、沟通、协调活动①与招标人的沟通、协调活动及时进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺利进行的重要保证通过及时的沟通、协调活动，才能让招标人及时了解整个招标活动的流程、招标方面的法律法规要求，方便招标人作出正确决策；也有利于我公司及时了解招标人对工程的工期、质量、投资控制等方面的要求，有利于招标公告、资格审查文件、招标文件的起草，合理的反映招标人的整体招标需求。为确保招标计划的顺利进行，我公司根据多年的招标经验，及时地、有预见性地提出招标方面的问题并提出合理化建议供招标参考，有助于招标人及时做出正确决策。只有及时进行沟通、协调工作才能确保招标工作计划有计划、有步骤的顺利开展。②与设计单位的沟通、协调活动收到设计图纸后，立即组织造价编审人员进行审图，并通过招标人及时与设计院联系，对图纸中存在的设计不明确、前后矛盾等问题进行沟通、协调，争取保证工程量清单的准确性、客观性。在工程量清单编制过程中，经常与设计院联系，随时解决工程量清单编制过程中图纸上及工程上的一些具体问题。③与有关招标主管部门的沟通、协调活动为确保招标工作计划顺利进行，必须及时将招标人的招标需求与有关招标主管部门进行沟通、协调，确保招标工作一次性成功，做到招标工作“不卡壳”。（3）、招标代理工作时限保证承诺1）、我公司承诺如有幸中标，我公司立即成立项目组，确定项目招标小组成员并确定职责内容及范围，会同业主商定协调，沟通机制，并制定具体的工作开展计划经招标人批准后组织实施。2）、即时草拟招标代理合同，收集项目的前期立项批文、设计、图纸及相关工程资料，项目资金来源等资料。了解招标人对本次工程招标的具体要求。3）、迅速拟定初步发包方案供招标人审查。4）、负责持项目立项批文或协助业主到招标办办理报建登记，并提交工程建设项目发包初步方案。5）、按进度计划要求提前起草招标公告、招标文件等供招标人审核、确定。6）、按计划要求在建设交易中心发布招标公告，必要时可在法律允许的其他有效媒体上发布。7）、为保证招标项目的顺利有效率的进行，我公司承诺以贵公司的工作时间为时间，必要时加班加点，并不向委托人提出任何额外的要求。8）、我公司如有幸中标，会把贵公司的招标项目作为重点工程，优先完成。9）、我公司会委派专人进行招标项目的监督，必要时与监督部门协调沟通。10）、我公司会将招标代理工作分门别类、分别安排专人负责，在不违反法律法规的前提下，尽量并行工作压缩工期。11）、我公司会根据招标项目提供相关专业招标经验丰富、口碑好、业务能力强的招标代理工作人员专门为贵公司服务，所安排的招标代理服务人员决不同时兼顾几个招标项目。12）、我公司为贵公司委派的招标代理人员保证手机畅通，随叫随到。13）、我公司如有幸中标，愿意在代理合同签订时写明招标的起止时间，如因我方原因延误，我方自愿扣除一部分招标代理费用，也自愿接受贵公司的任何惩罚。