4A广告公司工作卡新流程

广告作业新流程说明使我们更专业化,更有效率为客户提供更全面的服务,为我们赢得更多的生意机会广告公司组织架构图ManagingDirector总经理Mindshare媒介ProductionDepartment制作部AdministrationDepartment行政部FinanceDepartment财务部AccountDepartment客户部CreativeDepartment创意部ResearchDepartment调研部流程扮演的角色流程好比机场的塔台管制，负责监控代理商的工作进度，时间表和交件期限及成本。并且妥善保管公司/客户的档案.流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样；是协调创意部、制作部与业务部的纽带，使各项工作在规定的期限内顺利进行。流程的工作内容开工作卡并分发给相关人员建立工作卡档案跟催每项工作进度成本控制了解并掌握工作报价创意作品存档流程的工作目标由工作卡开始起，跟进每项工作进度，使各有关部门协力合作，保证每项工作在规定时间内顺利完成。在成本控制上掌握外发的费用及时间，确保在整个过程中达到最佳成本效益。流程的意义流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所产生的成本。最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作，否则必定失败！如何完成工作过程控制掌握工作卡掌控工作时间成本控制制作估价单订购单存档管理流程与业务人员的分工与合作22业务人员流程管理创意部工作室平面视觉制作电视/广播制作客户媒介创意费用监控,时间协调,进度掌控,品质保证客户管理,策略思考6.流程交客户部给客户确认1.客户部开工作卡并向创意部简报2.创意完成工作后交流程归档3.流程将工作交客户部提案4.客户部开修正卡给创意5.完成修正交流程归档8.工作完成收回工作袋7.打样交流程流底后交客户*听简报,了解工作内容及进度1.检查工作卡的签名及相关资料是否齐全?(客户部AD以上,创意部GH以上)2.将卡号,工作描述,开卡时间,交件时间录入电脑3.将各联单在当天分发相关人员或存档1.跟催时间进度,督促按时交件2.拿到设计后检查工作内容与签字.3.留2份复印件,1份在工作袋内(表明日期,卡号,第几次提案)另1份随工作给AE.4.将交件时间录入电脑5.工作修正卡分发相关人员并存档6.提供支援(发完稿,发摄影师,谈价钱)1.PO单录入电脑2.开PE3.催促PE的确认4.重复步骤1.MO归档.2.将确认的PE录入电脑并检查是否有遗漏.3.收回工作袋存档,检查PE是否齐全,PO是否请款5312432321.与创意人员一起听工作简报,了解工作内容及进度.2.确认所有相关的签字后,在ADEPT里开卡,并将工作卡分发相关人员.3.向各部门了解工作时间要求,做工作时间表.4.掌握工作进度,保证按时交件.工作进行过程中,遇到任何问题,流程要协助创意与业务人员的沟通.5.工作完成后,流程检查品管贴纸及签字,复印归档,注明日期后,才将作品交客户部.6.向各部门了解即将发生的费用,开PE,交客户部确认.7.修正卡的执行与工作卡相同.如有额外费用,需追加PO,PE.工作进行中流程要掌握工作进行中的一切费用,并保证每笔费用都有收费.8.接到AE的确认的PE及开发票申请后,归档并送财务部开发票.9.工作完成后,及时结卡.流程每日工作描述1.开PE(在发出前Account必须检查!)2.PO单归档(结卡时可对照PE检查),请款.3.跟催工作进度,检查品管签字并复印留档4.Filing.流程将接手的工作1).母带/VHS2).DAT3).正片4).MO--CD5).印刷品6).工具书7).作品拍照存档8).工作袋(修正卡/Layout/完稿/PE)PE及开发票流程流程开PE,并与业务讨论流程录入存档并交财务开发票业务将客户签字确认的PE交流程流程将发票交业务给客户开PE的时间点:-客户有预算限制时,在开工作卡的同时应将PE开出.-未有预算限制时,在客户确认了创意概念后,制作未开始时,尽快将估价开出.结卡流程流程将签字后的JobDetailsReport交财务部流程将打印出来的JobDetailsReport交AD签字流程检核各项费用后结卡结卡：流程检核：ＡＤ完成结卡动作简报-业务部当业务部从客户处接受工作时,必须清楚合理的工作时间表，并以此作参考，不能擅自承诺客户。客户部有教育和培养客户有合理的时间概念的责任客户部在准备好对创意的简报后，通知流程部约相关创意人员的时间，如有必要，制作人员也将会参加。业务部向创意部简报时,意味着:简报实在正确客户要求的前提下,经过仔细思考的策略或方向已经尽全力为创意争取到最合理的工作时间所有资料齐全,可以开始工作.简报-业务部填写工作简报；经AD/以上主管签字；交给流程部,简报必须明了，不要把简报变成大杂烩（即把TVC，Radio,NP,POP,包装等放在一起）必须注明细节客户部人员须保证相关资料齐全，详细记录创意，制作时间预算等情况。1.工作内容填写完整.包括:工作时间,工作背景,工作内容,工作要求.同时,最好有执行预算2.工作卡创意组及业务组签字齐全.业务部要求AAD以上人员认可签字,创意部必须有GH以上人员认可签字3.相关资料齐全.在发工作卡时,应连附件资料一起提供给创意人员.(标准字,标准色,产品照,条形码等)4.一张工作卡只能有一个工作(提案卡例外)!*没有流程在场,创意不接简报*没有工作卡(包括修正卡)就没有工作!工作卡的基本要求简报-创意部创意部在工作卡上签字,表明清楚并同意业务部的简报业务部提供的资料完整,可以开始工作可以按时完成工作注意:没有流程在场,不接工作!简报-流程流程签发工作卡号，把工作简报分发给相关人员，开工作袋，告知时间安排。检查简报资料是否齐全,是否给后期制作预留了充分的时间流程部和CD/GH讨论确定时间和人力资源，创意部工作日从客户部简报决定并由CD/GH签字交给流程部开始。签发工作卡号；流程部收到完整的并经签字确认的简报后，须在24小时内签发工作卡号；超过5:30PM，流程部不接受新的工作简报，如有特别案例或特殊情况，必须提前预约；