会场气氛、会场座次安排

第三章会议准备第三节会场布置二、会场布置的原则1.与会议目的相和谐庄严肃穆轻松、简洁喜庆儒雅小练习：党代会人代会庆祝会座谈会工作会纪念会追悼会展览会庄严隆重简单务实朴素大方新颖别致庄严肃穆和谐融洽隆重典雅喜庆热烈2.满足会议的需要会场的布置要配合会议的目的、性质、参加人数、会场大小、形状等因素加以设定，并至少在会议开始之前提前几小时进行布置。小型会议室中型会议室大型会议室三、会场布置的方式1、相对式全围式回字形小型会议室椭圆形回字形Ｔ字型长方形圆形多边谈判一般采用圆形谈判桌(见图9—3)，国际惯例上称为“圆桌会议”。中型会议室半圆型、课堂型。大型会议室礼堂型、众星拱月型。研讨会、座谈会会场布置将桌椅排成半圆形或小方块形，席前除文件、资料外，可放置饮料、水果，还应多备一些话筒，便于与会者发言和多向交流。四、会场布置的注意事项尽量聚拢一点，有利于表现和谐气氛，也便于讨论问题；要让主席面对大家；不要摆放多余的椅子。如果与会人员超过10个，会场最好布置成“Ｕ”字型，主持人可以站在会场中央，这样有利于协调讨论;如果是全体会议，可以布置成阶梯教室的形式；5到7人的会议，最好安排成圆桌型，也就是半岛型。五、营造会场气氛的技巧会标会徽台幕标语桌签坐签色调灯光气味旗帜花卉第二讲会议的座次安排不学礼，无以立。——孔子人无礼则不立，事无礼则不成，国无礼则不宁。——荀子没有良好的礼仪，其余的一切成就都会被人看成骄傲、自负、无用和愚蠢。——约翰·洛克世界上最廉价，而且能够得到最大收益的一种特质就是礼仪。——拿破仑.希尔名人名言一、安排座次的文化观传统文化观重名、尊长、敬贤强调对号入座在官职等级、年龄、资历上不容越位现代文化观求实、敬能、尊权弱化等级、年龄、资历的权威把社会评估升格到组织评价之上二、关于左尊还是右尊二者容易引起争执，但重要的是形成惯例后依惯例行事三、主席台上的座次安排以职务高低选举得票多少以姓氏笔画为序以汉语拼音字母的顺序排列会场的主席台和场内座次一般根据（）安排：A.职务的高低B.代表的性别C.选举的结果D.是否是正式代表ACD⑩⑧⑥⑦⑨⑤③①②④群众席⑧⑥⑤⑦④②①③群众席10864213579主席台尊位发言席群众席十七大，胡锦涛和中央政治局常委吴邦国、温家宝、贾庆林、李长春、习近平、李克强、贺国强、周永康在北京人民大会堂与中外记者见面97531246810月17日，中国共产党第十七次全国代表大会主席团在北京人民大会堂举行第二次会议。胡锦涛、吴邦国、温家宝、贾庆林、曾庆红、吴官正、李长春、罗干等出席会议。当领导同志人数为单数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为双数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。主席台座次安排新一届政治局常委练习题1.检查会场布置的情况应注意的方面有（）A.会标是否庄严醒目B.领导者名签安排是否妥当C.投票设施是否完善D.旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体2.内部小型会议的必备用品有（）A.文具、茶具B.交通工具C.台签D.投票箱3.会场布置情况的检查一般不采用（）A.口头形式B.座谈会形式C.协调会形式D.书面形式4.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（）A.性质B.规格C.规模D.时间ABDADD练习题第三讲会谈的座次安排一、会议/会见的座次安排内宾接待席次来宾随从主人随从来宾主人会议/会见的座次安排主席团席次背景板主席台演讲台主席团案例：看看你是否像这个小王？某公司王先生年轻肯干，点子又多，很快引起了总经理的注意并拟提拔为营销部经理。为慎重起见，决定再进行一次考查，恰巧总经理要去省城参加一个商品交易会，需要带两名助手,总经理一是选择了公关部杜经理,一是选择了王先生。王先生自然同样看重这次机会，也想寻机表现一下。出发前，由于司机小张乘火车先行到省城安排一些事务尚未回来，所以，他们临时改为搭乘董事长驾驶的轿车一同前往。上车时，王先生很麻利地打开了前车门，坐在驾车的董事长旁边的位置上，董事长看了他一眼，但王先生并没有在意。车上路后，董事长驾车很少说话，总经理好像也没有兴致，似在闭目养神。为活跃气氛，王先生寻一个话题：“董事长驾车的技术不错，有机会也教教我们，如果都自己会开车，办事效率肯定会更高。”董事长专注的开车，不置可否，其他人均无应和，王先生感到没趣，便也不再说话。一路上，除董事长向总经理询问了几件事，总经理简单地作回答后，车内再也无人说话。到达省城后，王先生悄悄问杜经理：董事长和总经理好像都有点不太高兴。杜经理告诉他原委，他才恍后大悟，“噢，原来如此。”会后从省城返回，车子改由司机小张驾驶。杜经理由于还有些事要处理，需在省城多住一天，同车返回的还是4人。这次不能再犯类似的错误了，王先生想。于是，他打开前车门请总经理上车，总理坚持要与董事长一起坐在后排，王先生诚恳地说：“总经理您如果不坐前面，就是不肯原谅来的时候我的失礼之处。”并坚持让总经理坐在前排才肯上车。回到公司，同事们知道王先生这次是同董事长、总经理一道出差，猜测着肯定提拔他，都纷纷向他祝贺。然而，提拔之事却一直没有人提及。会谈桌主方人员1客方人员523445321会谈桌客方人员1244213535门主方人员门竖式横式二、商务谈判座次礼仪商务谈判座次礼仪正门64213577531246客方主方横桌式竖式桌主方客方75312466421357谈判桌谈判桌正门动态的右“面门为上、居中为上、以右为上”商务谈判座次三、商务签约座次礼仪主人在左，客人在主人右边正门客方主方随从人员54321随从人员12345静态的右“面门为上、居中为上、以右为上”国旗的悬挂（客方）（主方）商务签约座次礼仪四、报到与签到1.报到指与会者在到达会议所在地时办理的登记注册手续。报到工作的内容主要包括以下六项：设置报到处和路标查验有效证件登记与会人员的个人信息（后附图表）接收和发放材料预收费用安排住宿XXXX会议报到登记表（201X年X月X日）序号姓名年龄单位及地址职务联系地址电话房间号备注1232.签到签到方法：薄式签到优点：利于保存，便于查找；适用于小型会议。会议工作人员代为签到优点：简便易行，适用于小型会议和一些常规会议；证卡签到优点：方便，可以解决开会入场签到所造成的拥挤问题；适用于大中型会议。座次表签到方法电脑签到思考：报到与签到的联系与区别？二者都是指与会者到达会议场所时所办理的手续，会期较短，无需集中接待的会议，一般只需办理签到手续；但会期较长、具体会议活动较多，需要集中接待的会议，不仅要签到还要办理报到手续。二者区别：报到指与会者在到达会议所在地入住宾馆时办理的注册手续，但不一定证明其参加每一次的会议活动；签到则是与会者在每一次具体的会议活动的签到簿上签名，证明他参加了这一次具体会议。案例分析：某公司为庆祝开业五周年，举行为期两天的系列活动，庆典活动报到那天，会务组突然发现来的人比当初预料的多得多，且不说活动场面变得拥挤不堪，更麻烦的是原来预定安排住宿的房间不够。分析：可能有这样几个方面的原因：一是不注意发送和回收会议回执；二是会前不注意统计落实到会人数；三是会务组组织应变能力不强，准备工作不充分，没能将各种可能性考虑进去，没有应急措施。补救措施：增加会场工作人员，做好引导工作，增加会场座位，分流客人，可设置分会场；预定安排住宿的房间不够，应迅速调配房间，首要任务是让每个人都能得到较好的安排。作业本系要召开11-12学年度表彰大会，表彰在本学年度获得奖学金的品学兼优的学生。会场设在阶梯教室，参加会议的人员为本系教师和学生共400余人。主席台就就坐的人员有分管教学的副院长、教务处处长、系主任、系副主任、学生代表。把这次布置会场的工作交给你，你怎样进行会场布置？要求：提供一个会场布置方案，内容包括：概况：主题、地点、时间、主办单位会场布置总体介绍：会场立意、会场色系、会场分区主席台布置：背景、氛围营造、座次安排观众区的安排会场布置预算注意事项