生产部制度(修改意见)

银川市长陇石化实业有限公司生产部管理细则银川市长陇石化实业有限公司生产部办公室（二○○八年三月）4月21日会议讨论意见:基本可行,但需增补以下三处:1、第三章（一）第十条:增加工作量签认表。2、第七章（三）（6）增加厂外维修管理细则3、第八章四参照生产部调度室（一）第十条修改完善。以上三处由生产部办公室督办于4月22日修改完善，经杜总终审后于下班前上传机关行政部方绍绢。王宏刚4-224、说明在公司生产部机构调整后，为进一步完善生产部各项管理制度，理顺内部业务流程，有效加强各项工作的落实力度和建立动态考核机制，明确权责关系，使各单位职责更为明晰，管理更为规范，生产部组织各单位在公司《管理制度汇编》的基础上，制定了适合生产部基层的各项管理细则作为公司《管理制度》的细化和补充。该《管理细则》下发后，生产部各单位应严格落实执行。生产部所有人员在本管理细则执行过程中如发现问题，有义务及时报生产部办公室以修改完善。目录第一章生产部管理办法……………………………………一、生产部组织结构图二、安全生产管理组织机构图三、生产部管理细则1总则2考勤管理3印鉴管理4公文处理5办公用品及劳保用品管理6会议会务管理第二章生产部办公室管理办法……………………………一、生产部办公室管理细则二、生产部办公室工作流程1生产部一线员工招聘流程2员工入职手续办理流程3员工离职手续办理流程4印章管理流程5日常办公事务管理第三章生产部调度室管理办法………………………………一、生产部调度室管理细则二、生产部调度室工作流程1三大部门六大工程图2钻前、供水调度工作流程图3钻井调度工作流程图4井下调度工作流程图5运输调度工作流程图6地面工程调度工作流程图第四章生产部财务室管理办法………………………………一、生产部财务室管理细则二、生产部财务室管理流程第五章钻前、供水队管理办法………………………………一、钻前、供水队组织结构图二、钻前队管理细则三、供水队管理细则四、钻前、供水队管理流程第六章井下作业经理部管理办法……………………………一、井下作业经理部组织结构图二、井下作业经理部管理细则1安全生产责任制度2费用核销制度3油材料的领用及核销制度三、井下作业经理部管理流程第七章运输队管理办法………………………………………一、运输队组织结构图二、运输队管理办法三、运输队管理流程四、工作量统计与核算第八章地面工程组管理办法…………………………………一、地面工程组管理细则二、地面工程管理流程三、地面工程工程质量的验收四、地面工程施工队伍的管理五、地面工程工作量的签认第九章邵梁采油作业区管理办法一、邵梁采油作业区组织结构二、邵梁采油作业区管理细则1例会管理制度2安全生产管理制度3设备管理制度4井场安全管理制度5集输系统生产现场管理制度6交接班管理制度7资料管理制度8库房管理制度9化学药品管理制度10采油作业区事故应急预案第一章生产部管理办法为全面提高生产部各项管理水平，理顺各项工作流程，公司生产部对基层各部门的管理方案及工作流程进行了认真细致的梳理、讨论、修改完善，在结合生产部基层生产实际的基础上，制定了生产部管理办法。一、生产部组织结构图二、安全生产管理体系图生产部财务室调度室办公室井下作业经理部采油队钻前供水队统计采油集输大班资料统计外协钻前队供水队统计试油运输队卡吊车队罐车队统计修理班小车队修井地面工程组公司安全管理委员会生产部主任（杜亮）钻前供水队（赵宏斌）井下作业经理部（顾全德）生产副总经理生产部副主任（赵宏斌、赵宏德）（）（赵宏德）负责检查、保养设备，排除设备运行故障，保证生产正常运行，培养、提高员工的安全意识及技术水平，协助做好安全教育和考核工作。负责落实各项安全生产管理制度，协助上级做好安全检查及监督实施整改工作，开展安全教育工作，监督在生产运行过程中的违章行为。各单位基层井队、班站长各井队、班站安全员负责本单位生产运行、行政管理及HSE体系建设，制定并落实各项安全生产措施，落实安全教育和考核工作。负责制定并落实生产部各项安全生产管理制度、HSE工作规划、安全教育和考核工作及各类生产事故的调查、协调处理与上报工作。负责生产部安全全盘工作、HSE标准化体系建设及本年度安全生产任务，抓好基层安全教育培训工作，协助公司安全总监作好各项安全管理工作。各负责落实本单位HSE的推行和现场管理工作，监督基层井队、班站管理人员落实安全岗位职责，协助经理做好安全教育培训、考核工作。邵梁采油作业区（刘志）运输队（赵宏德）地面工程组（焦旭军）各单位分管副经理安全总监监督\指导监督\指导监督\指导监督指导三、生产部管理细则1总则l.1为加强生产部人事、行政事务管理，理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。1.2本规定所指人事、行政事务管理包括协助生产部各部门进行员工的日常考勤、请销假管理、绩效考核、员工新聘（离职或调动）手续办理、档案管理、印鉴管理、公文处理、办公用品及劳保用品管理、会议会务、培训组织落实、企业文化建设等工作。2考勤管理2.1职工考勤是考核职工工作表现的因素之一，是支付职工劳动报酬的重要依据，也是强化劳动纪律的重要手段，生产部各单位必须严格落实公司考勤管理办法。2.2生产部设三个科室（办公室、调度室、财务室）的考勤工作由各科室主管领导负责详实记录职工每日出勤情况，月汇总公布上报。2.3基层各部门的考勤由各部门考勤员负责对员工出勤情况进行逐日记载，各部门负责人监督检查。考勤员由基层班站、井组的负责人担任，考勤员必须责任心强，敢于坚持原则，杜绝弄虚作假。2.4生产部所属各单位工作时间统一规定为：冬季早8：00—12：00，下午14：00—18：00；夏季早8：00—12：00，下午14：30—18：00。迟到或无故旷工者按公司相关考核管理规定予以处理；因旷工对生产造成严重影响的，根据情节轻重予以处理。2.5生产部机关员工外出办理业务前须向主管领导(或其授权人)申明外出原因及返回公司的时间，否则按旷工处理。2.6月考勤期间自上月24日起至下月23日止，生产部各单位的考勤每月23日前由考勤员汇总报各部门主管领导核实并签字后交生产部办公室汇总报生产部主任，由办公室负责统计月度考勤报表（电子版）并在每月25日前上报公司人力资源部。3印鉴管理3.1公司公章由生产部办公室负责印章的发放、回收、保管和使用。3.2公司公章的使用一律由生产副总经理许可后，办公室方可盖章，如违反此项规定造成的后果由办公室主任负责。3.3生产部所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一登记、存档以备查询。3.4印章原则上不许带出，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用申请单，写明事由，经生产副总经理批准后方可发放使用。3.5盖章后出现的意外情况由批准人负责。4公文处理4.1由办公室负责对生产部办公文档的来文、发文进行处理。4.2生产部各部门对办公文档相关事项处理落实必须做到及时、准确、安全。4.3办公文档由各部门根据需要拟稿，并由各部门主管领导审核签字，包括姓名和拟稿日期。4.4生产部办公室接各部门来稿后需认真审核，无误后呈送生产部主任审核签字，包括姓名和拟稿日期。4.5生产部各部门人员撰写公文时，要求情况要真实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，篇幅要力求简短。4.6各部门向上级主管部门请示的公文，应一文一事，且由生产部办公室统一向上级部门呈报。4.7送领导批示或交由有关部门办理的公文，办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办。4.8生产部主任或其它领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交办公室文员立卷归档。5办公用品及劳保用品管理5.1生产部办公室（包括生产部机关办公室、调度室、财务室）所需的物资、文具等，由生产部办公室经管人员负责从后勤保障部领取，凡领回、购回的物品，由办公室经管人员负责统一登记造册；生产部各部门的办公用品领取与发放，由各部门负责从后勤保障部领取。5.2办公用品经管人员要建立账本，建好入库、出库台账。出库一定要由领取人员及主管领导签字。5.3除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经生产副总批准方可购买。5.4办公用品经管人每月底到后勤保障部对帐，确认办公室领取记录与后勤保障部发放记录准确无误。5.5劳保用品的发放：劳保用品的配给，由各生产单位根据实际工作需要从库房统一领取、统一发放。5.6各单位指定专人负责在每月5日前到库房办理劳保用品领用手续后及时发放给基层员工。6会议会务管理6.1生产部会议包括生产调度会、安全生产例会、计划工作会、经营成本分析会和其它临时性会议。6.2生产调度会每日一次，由生产部调度长主持，各单位调度员及相关领导出席。各单位相关领导及调度员汇报当天生产进度及各项工作落实情况，作出次日生产计划，由调度长统筹安排好各部门须协调配合的各项工作。6.3安全生产例会每周星期日进行，由生产部主任主持，各单位负责人及机关工作人员出席，各单位对上周布置的各项生产任务完成情况及存在的问题作汇报，生产部主任对各项问题提出解决方案并要求相关负责人限期落实，分派下周各部门的生产任务。6.4经营成本分析会每月15日进行，由生产部主任主持，各单位负责人及机关工作人员出席。要求各单位按时制定月度经营成本分析报告。6.5计划工作会每月28日进行，由生产部主任主持，各单位负责人及机关工作人员出席。要求各单位按时制定出本月工作总结报告及下月工作计划并报生产部办公室。6.6其它临时性会议根据实际情况另行安排。6.7参会人员应保持头脑清醒（会前不得酗酒），按规定时间提前5分钟进入会场，在《会议签到表》上签名。因特殊情况不能及时出席会议的人员应提前告知办公室原因，无故缺席一次扣除考核分的0.5分。6.8会议进行中由生产部办公室负责做好会议记录，会议结束后需整理会议纪要并及时上传办公平台。6.9会议纪要由办公室给各部门主管领导发送一份，要求其针对各自的生产任务逐项签字确认、按时落实，并在下一期生产例会上汇报工作任务完成情况。7、生产部人员的人事管理、请销假管理、绩效考核管理、企业文化建设等方面内容参照公司制定管理办法执行。8、本办法如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，可根据实际情况修订。第二章生产部办公室管理办法为使生产部综合办公室办公规范化、制度化、科学化，提高办公工作效率和质量，树立生产部办公室的形象，制定本办法。一、生产部办公室管理细则1严格遵守公司各项规章制度及生产部各项管理细则。2严格遵守办公室作息时间安排，不迟到、不早退，有事先向上级领导请示，经允许后方可外出办理。3办公室严禁大声喧哗、吵闹，努力营造良好的工作环境。4办公室应保持清洁，办公用具无积尘，办公桌面书本、用具摆放整齐。5办公室人员应该做好本职工作，不得借故推诿、延误工作。6讲求办公效率，当天的事情当天处理完，白天处理不完，晚上应加班处理。7不得擅自离岗、串岗，不乱动他人物品，不该看的不看，不该问的不问，不该外传的不传。8办公室配备的办公设备、物品等，相关物品使用人员有保管维护的责任，办公室人员应爱护公司公共财产，勤俭节约，不得铺张浪费，相关物品的领用须请示主管领导。9办公电脑严禁玩游戏。Ｕ盘归单位所有，指定专人保管，任何人不得据为己有，私自保存。10办公室接待人员时必须文明用语、态度和蔼、热情周到，不得与之发生冲突或吵闹。二、生产部办公室工作流程1生产部一线员工招聘流程：人员招聘目前主要由各基层生产单位向办公室提交用人申请，经办公室审核上报生产部主任批准后，报公司人力资源部，人力资源部批复后正式办理员工入职手续。2员工入职手续办理：备注：（1）员工入职后必须办理保险，具体条件按照公司人力资源部规定执行。（2）以上手续应在入职后一个星期内办理齐全。3员工离职手续办理：注：员工离职时由各部门负责督促办妥各种移交手续，经办公室审核齐全后方可开具离职证明、结算工资，如员工不打招呼擅自离职，办公室将根据公司相关规章制度注销其信息并通知财务室扣除其风险抵押金。4印章管理5日常办公事务管理：各部门如需上级机关（主要包