空调设备保养管理作业规范

輔英科技大學空調設備保養管理作業規範擬辦日期99.07.20審核日期99.07.20核定日期99.07.20保存年限：永久編號：1203-3-10-0500中華民國八十九年四月十二日制定中華民國九十九年七月二十日第九次修定1輔英科技大學空調設備保養管理作業規範一、目的為使本校中央空調系統設備正常運作，以提供舒適空間，確保教學、研究及服務品質，特訂定本作業規範。二、依據本規範依機關營繕工程及購置定製變賣財物稽察條例制定。三、說明(一)一般原則1.空調設備之日常保養以委外簽訂年度維護合約方式（財物設備維修申請單，附件一），由廠商負責空調之維修。2.維護廠商指派合格技術人員來校保養維護空調設備，以確保空調之正常運轉。3.依據合約保養時程表進行各項保養工作並拍照存證，於隔月初提估驗，合格後始可請款（財物設備維修付款憑證，附件二）。(二)注意事項1.維護廠商每完成一件保養工作，應請使用單位簽章以示確認。2.維修因故導致損害，應要求廠商賠償。2四、作業流程說明／作業流程圖：填寫財物設備維修申請單公開比價、議價決定廠商簽定合約部分係營繕組業務項目結束呈核合約審查呈核表比價議價會議紀錄表財物設備維修申請單(一)空調設備保養召商作業3（二）空調設備維護作業流程圖空調定期維護依合約保養時程每月乙次維護保養使用單位簽認正常運作合約保養範圍是是否否部分係營繕組業務項目結束依修繕工程管理作業規範辦理空調設備維修作業財物設備維修申請單財物設備維修付款憑證4五、附件(一)財物設備維修申請單。(二)財物設備維修付款憑證。(三)報價單(四)比價議價會議紀錄表。(五)合約審查呈核表。六、參考資料無5附件(一)輔英科技大學財物設備維修申請單預算動用編號:經費來源：請修單位：申請日期年月日財物名稱及財產編號規格數量單位預計額實修單價金額數量合計申請人承辦人總務長決行電話:單位主管營繕組長會計主任注意事項：預計額由承辦人估價後填寫。備註：1.修繕財物用途（必要時附說明書或圖說）：2.損壞原因：3.損害情形：4.會簽有關單位購買金額:購買日期:使用年限:放置地點:保存年限：五年表單編號：1203-3-06-03056附件(二)內部公文編號:輔英科技大學財物設備維修付款憑證預算動用編號:經費來源：傳票號碼請修單位：支票號碼憑證編號預算科目金額摘要百拾萬千百十元經辦人財物保管人保管組會計審核或監驗決行營繕組長請修單位主管總務長會計主任註：維修金額在4,000元以下者，由財物保管人及單位主管驗收，金額超過4,000元以上(含)者，需經保管組及會計室監驗。．．．．．．．．．．．．粘貼發票（收據）處．．．．．．．．．．．．保存年限：五年表單編號：1203-3-07-0306付款方式：□款付廠商□款付代墊者（姓名及員工編號：）□核銷預付款7附件(三)輔英科技大學報價單設備名稱：廠商名稱：報價日期：年月日聯絡人：有效日期：天聯絡電話：製造國別：廠牌：型號：規格：（或如附件）數量：單價：總價：（含稅）廠商蓋章處保存年限：五年表單編號：1203-3-03-0416輔英科技大學各項發包工程或（採購、儀器設備）審核記錄表工程或（採購、儀器設備）內容名稱：購買方式：□比價□議價請購單位:編號廠商名稱報價金額順位第一次減價價格第二次減價價格比價議價結果：承辦人事務或營繕組長總務長會計主任決行議價比價附件(四)保存期限：五年表單編號：1203-3-09-04058附件(五)輔英科技大學合約審查呈核表合約名稱簽約對象內容摘要合約金額備註用印項目承辦人勾選申請單位承辦人會計審核決行□校印(大)□校印(小)□財團法人印□校長簽名章(中文)□校長簽名章(英文)□校長職(私)章□董事長職(私)章□鋼印(中文、英文)申請單位二級主管會計主任申請單位一級主管主任秘書附件：□合約書□比議價紀錄□其他：申請單影本註：奉核可後送至主任秘書室用印。保存年限：五年表單編號：1200-1-04-02029