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方象3000门店帮助1、基本资料1、1部门编码:针对系统参数中设定的部门级别,在这里进行部门设置。其中部门设置按照提前设置的部门级别进行设置,在部门设置中为各级部门编码,录入部门信息。各级部门按上下级关系分层次树状显示。在部门设置中,可以增加、修改、删除任何一个部门编码。操作方法:1.增加:除最下级部门外,其他部门可以按【增加】按钮来激活编辑窗口,增加下级部门。在编辑窗口中,按【保存】按钮保存录入信息;按【取消】按钮取消录入的信息,重新录入;按【关闭】按钮退出录入窗口。部门编码、部门名称必须录入。2.修改:除最上级部门外,其他部门可以按【修改】按钮来修改部门信息(编码不能修改),操作与增加类似。3.删除:最下级部门和无从属部门的部门,如果已没有所属商品,可以被删除。1、2品类编码针对系统参数中设定的品类级别,在这里进行品类设置。其中品类设置按照提前设置的品类级别进行设置,在品类设置中为各级品类编码,录入品类信息。各级品类按上下级关系分层次树状显示。在“品类编码”中,可以增加、修改、删除任何一个品类编码。操作方法:1.刷新。1.增加:除最低级别品类外,其他品类可以按【增加】按钮来激活编辑窗口,增加下级品类。在编辑窗口中,按【保存】按钮保存录入信息;按【取消】按钮取消录入的信息,重新录入;按【关闭】按钮退出录入窗口。品类编码、品类名称必须录入。2.修改:除最上级品类外,其他品类可以按【修改】按钮来修改品类信息(编码不能修改),操作与增加类似。3.删除:最下级品类和无从属品类的品类,如果已没有所属商品,可以被删除。1.3货位编码在“货位编码”功能模块中,可以对货位数据进行增加、修改、删除、搜索、打印等操作。操作方法:1.刷新。2.增加:在编辑窗口中编码、名称必须录入。按【确定】按钮保存录入信息;按【取消】按钮取消录入的信息,重新录入;按【关闭】按钮退出录入窗口。3.修改:按【修改】按钮来修改货位信息(编码不能修改),操作与增加类似。4.删除:如果货位没有被商品占用,可以被删除。1.4仓库编码在“仓库编码”功能模块中,可以对货位数据进行增加、修改、删除、搜索、打印等操作。操作方法:1.刷新。2.增加:在编辑窗口中,按【确定】按钮保存录入信息;按【取消】按钮取消录入的信息,重新录入;按【关闭】按钮退出录入窗口。编码、名称必须录入。3.修改:按【修改】按钮来修改仓库信息(编码不能修改),操作与增加类似。4.删除:如果仓库没有被商品占用,可以被删除。1.5地区编码在“地区编码”功能模块中,可以对货位数据进行增加、修改、删除、搜索、打印等操作。操作方法:1.刷新。2.增加:在编辑窗口中,按【确定】按钮保存录入信息;按【取消】按钮取消录入的信息,重新录入;按【关闭】按钮退出录入窗口。编码、名称必须录入。3.修改:按【修改】按钮来修改地区信息(编码不能修改),操作与增加类似。4.删除:如果地区编码没有被商品占用,可以被删除。1.6包装单位在“包装单位”功能模块中,可以对包装单位进行增加、修改、删除、搜索、打印等操作。操作方法:1.刷新。2.增加:在编辑窗口中,按【确定】按钮保存录入信息;按【取消】按钮取消录入的信息,重新录入;按【关闭】按钮退出录入窗口。编码、名称必须录入。3.修改:按【修改】按钮来修改包装单位信息(编码不能修改),操作与增加类似。4.删除:如果包装单位没有被商品占用,可以被删除。1.7尺寸在“尺寸编码”功能模块中,可以对尺寸编码进行增加、修改、删除、搜索、打印等操作。操作方法:1.刷新。2.增加:在编辑窗口中,按【确定】按钮保存录入信息;按【取消】按钮取消录入的信息,重新录入;编码、名称必须录入。3.修改:按【修改】按钮来修改尺寸编码信息(编码不能修改),操作与增加类似。4.删除:如果尺寸编码没有被商品占用,可以被删除。1.8颜色在“颜色编码”功能模块中,可以对颜色编码进行增加、修改、删除、搜索、打印等操作。操作方法:1.刷新。2.增加:在编辑窗口中,按【确定】按钮保存录入信息;按【取消】按钮取消录入的信息,重新录入;编码、名称必须录入。3.修改:按【修改】按钮来修改颜色编码信息(编码不能修改),操作与增加类似。4.删除:如果颜色编码没有被商品占用,可以被删除。1.9品牌在“品牌编码”功能模块中,可以对品牌编码进行增加、修改、删除、搜索、打印等操作。操作方法:1.刷新。2.增加:在编辑窗口中,按【确定】按钮保存录入信息;按【取消】按钮取消录入的信息,重新录入;编码、名称必须录入。3.修改:按【修改】按钮来修改品牌编码信息(编码不能修改),操作与增加类似。4.删除:如果品牌编码没有被商品使用,可以被删除。1.10支付类型在“支付类型”功能模块中,可以对支付类型进行增加、修改、打印等操作。操作方法:1.刷新。2.增加:在编辑窗口中,按【确定】按钮保存录入信息;按【取消】按钮取消录入的信息,重新录入;编码、名称、兑换率必须录入。同时可以定义是否允许找零、是否输入票号,比如购物券,设定为不允许找零。3.修改:按【修改】按钮来修改支付类型信息(编码不能修改),操作与增加类似。2、合同管理2.1供应商档案该功能模块完成供应商的编码、档案资料录入、修改等工作。每种商品一般只有一个供应商,当该商品从其他供应商处进货后,它的供应商属性将自动变成这个最新的供应商。有些商品可能是没有具体的供应商,如从市场直接采购等情况,可以为这些商品设置一个统一的供应商,这个供应商不代表实际的厂商,只是表示货物来源。操作方法:1.刷新。2.增加:在录入窗口中,按【确定】按钮保存录入信息;按【取消】按钮取消录入的信息,重新录入。供应商编码长度不能超过6位,供应商编码、名称必须录入。3.修改:按【修改】按钮来修改供应商档案信息(编码不能修改),操作与增加类似。4.删除:前提是系统中没有该供应商提供的商品,并且注销,供应商档案信息才可以被删除。2.2合同类型该功能模块完成合同类型的编码、名称录入、修改等工作。操作方法:1.刷新。2.增加:在录入窗口中,按【确定】按钮保存录入信息;按【取消】按钮取消录入的信息,重新录入;按【关闭】按钮退出。合同编码长度不能超过3位,编码、名称必须录入。3.修改:按【修改】按钮来修改供应商档案信息(编码不能修改),操作与增加类似。4.删除:前提是该合同类型没有被引用,才可以被删除。2.3合同2.3.1合同编码该功能模块完成合同基本信息的录入、修改等工作。合同是该版本引入的一种新的理念,使采购操作流程更加快捷方便。操作方法:1.刷新。2.增加:在录入窗口中,按【确定】按钮保存录入信息;按【取消】按钮取消录入的信息,重新录入;合同编码长度不能超过10位,编码、名称、部门、供应商、经营方式、付款方式必须录入。合同类型使合同分类方便查询,可以不填写。3.修改:按【修改】按钮来修改供应商档案信息(编码不能修改),操作与增加类似。4.删除:前提是该合同类型没有被引用,才可以被删除。2.3.2执行合同该功能模块完成合同基本信息的录入、修改等工作。合同是该版本引入的一种新的理念,使采购操作流程更加快捷方便。操作方法:1.刷新。2.增加:在录入窗口中,按【确定】按钮保存录入信息;按【取消】按钮取消录入的信息,重新录入;合同编码长度不能超过10位,编码、名称、部门、供应商、经营方式、付款方式必须录入。合同类型使合同分类方便查询,可以不填写。3.修改:按【修改】按钮来修改供应商档案信息(编码不能修改),操作与增加类似。4.删除:前提是该合同类型没有被引用,才可以被删除。2.3.3暂停合同该功能模块使正在执行的合同暂停使用。操作方法:1.直接输入已被暂停的合同的编号,或者点击【...】按钮选择合同号。2.确认无误后,点击【确定】按钮保存修改,点击【取消】重新选择。2.3.4终止合同该功能模块使正在执行的合同终止,永久不可再使用。所以建议您确定之后再使用此功能,以防造成不便。操作方法:1.直接输入正在执行的合同编号,或者点击【...】按钮选择合同号。2.确认无误后,点击【确定】按钮保存修改,点击【取消】重新选择。2.4设置2.4.1合同经营商品该功能模块对合同经营商品进行设置。合同是该版本引入的一种新的理念,使采购操作流程更加快捷方便。操作方法:1.直接输入合同编码,或者点击【...】按钮选择合同编号。2.按【增加】按钮添加商品信息;按【修改】按钮修改已录入信息;按【删除】按钮删除商品信息。3.批量加:操作方法与搜索相同2.4.2合同临时报价该功能模块对合同经营商品进行临时设置。操作方法:1.直接输入合同编码,或者点击【...】按钮选择合同编号。2.按【增加】按钮添加商品信息;按【修改】按钮修改已录入信息;按【删除】按钮删除商品信息。2.4.3指定商品提成率该功能模块对系统中所有的联销商品设置提成率。操作方法:1.输入部门编码、联销经营方式的合同号。按【刷新】按钮。2.按【增加】按钮添加商品信息、设置提成率;按【修改】按钮修改已录入信息;按【删除】按钮删除商品提成率信息。2.4.4不同时段合同提成率针对提成或保底提成的联销合同,一个合同系统中只管理到一个提成比例。而为了配合促销、打折等情况下经常会发生提成比例变化,要求在一定的时间段范围内的销售按照新的提成比例进行结算,促销期间过后,扣点再恢复正常,也即是一份联销合同可能在其有效期内出现临时提成比例。从合同角度出现的临时比例信息通过“不同时段合同提成率设置”来维护,以供结算等业务操作使用。操作方法:1.输入部门编码、联销经营方式的合同号。按【刷新】按钮。2.按【增加】按钮添加商品信息、设置提成率;按【修改】按钮修改已录入信息;按【删除】按钮删除商品提成率信息。2.4.5不同时段商品提成率与不同时段合同提成率类似,如果存在从商品的角度存在的临时提成比例,则这些信息将通过“不同时段商品提成率设置”来维护。操作方法与不同时段合同提成率相似。2.4.6联销合同核算期3、商品管理3.1新增商品资料商品与编码是一一对应的,一种商品只有一个编码商品资料总界面主要按钮:【增加】:弹出商品信息录入窗体,增加一条新的商品信息。【修改】:弹出商品信息修改窗体,修改当前商品信息;【删除】:删除当前商品信息。【入账】:将当前信息提交到数据库。通常,商品基本资料的相关信息很多,但由于不同的客户有不同的侧重点,为满足不同商业客户输入操作的方便,编码录入界面中含有一按钮【设置】,配合按钮右边的选择框[启用常用项目],用于选择或过滤商品输入的常用或非常用项目。输入过程中,光标自动跃过非选择项目。根据商品管理的不同侧重点,商品分为如下几种类型:普通商品:一种商品只有一个条码。多条码商品:一种商品有多个条码,不同特征但是名称相同的商品。商品包:用于捆绑销售的商品。商品包的编码在打包商品设置功能中实现。商品编码的长度通过系统参数设置的基础数据进行限制,有定长和最大长两种。新增商品时系统默认定长编码,系统按照规则产生,最大长度的商品编码可以手工录入,但下一个商品编码是在上一个定长商品编码的基础上加一。商品编码时,必须指定商品的所属部门、商品的类别、商品的经营方式。商品有四种经营方式:经销、代销、联销、租赁,若是联销商品则必须指定联销商品的合同。商品合同的录入可以手工录入,也可以点击【...】按钮,可供选择的合同受经营方式和供应商的限制。一经选择合同,则跟合同相关的各项如经营方式、供应商不能重新修改,除非重新选择合同编号。此外,联销商品的合同签订部门必须与商品编码的所属部门一致,一个联销合同只能出现在唯一的末级部门。所有的商品编码都存在如下管理方式:是否管理数量、是否不定价格、是否管理多条码、是否称重商品;联销租赁商品数量都不管理。新增多条码商品时选中管理多条码系统才会管理该商品的库存。3.2修改商品资料修改商品资料时,输入要修改的商品的编码,商品的其它一些信息则自动列出。商品资料可以自由修改,售价是否允许修改要取决于这种商品是否已经存在库存,另外,若商品编码按部门或品类产生,则部门或品类不能修改。商品部门是否能够修改可以通过系统参数中其
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